PPT演講技巧及原則
PPT可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達。下面是小編為大家收集關(guān)于PPT演講技巧及原則，歡迎借鑒參考。
一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內(nèi)容只占7%;簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。
在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強有力的PowerPoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓的公司)總裁MattThornhill說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
簡單化
我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說。
不要照念PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”
安排評論時間
另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內(nèi)容。“這是個時間安排的問題，”Kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”
要有一定的間歇
再次說明，PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗豐富的PowerPoint用戶會不失時機地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
導入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問RamonRay說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過程中
這里可能有人會向我表示異議?？墒菦]人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴格編輯
永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。
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