如何做一個好的PPT演講
在演講中PPT的重要作用是傳遞信息，不過它也有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精干的框架。為演講者減輕負擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達。下面是小編為大家收集關(guān)于如何做一個好的PPT演講，歡迎借鑒參考。
1. 使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
2. 在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過程中
這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。
3. 演示前要嚴格編輯
永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。
4. 要有一定的間歇
再次說明，PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗豐富的PowerPoint用戶會不失時機地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
5. 導(dǎo)入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問RamonRay說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
6. 安排評論時間
另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內(nèi)容。“這是個時間安排的問題，”Kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”
7. 花樣不超過三種
如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。
8. 簡單化
我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
9. 不要照念PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”
10. 穿著正裝，保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過哪家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。
11. 內(nèi)容少用術(shù)語
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
12. 最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說。
13. 采用強有力的材料支持您的演示
在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強有力的PowerPoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負責(zé)演示，只負責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁MattThornhill說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
四種糟糕的PPT演講：
1、糟糕的圖片
有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調(diào)開，不然是看不清內(nèi)容的，會讓人覺的你的PPT很失敗，還有就是最好不要圖片與內(nèi)容無關(guān)，這很需要注意。
2、糟糕的花樣
PPT軟件的強大，也可以體現(xiàn)在它的內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計出各種內(nèi)容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的PPT，那個PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來PPT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得PPT是如此的強大。
3、糟糕的文字
一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關(guān)系到對她的評價的時候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。
4、糟糕的形象
英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋. . . 人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做PPT的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人. . . 同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認識到了他“偉大”的背影。
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