怎樣做到精簡演講稿

時(shí)間：2024-01-09 14:01:30 楊杰1209由分享

　　這一對于信息的寵愛是可以理解的;作為一個(gè)國家，我們的規(guī)劃都是朝著越多越好的方向。然而演說卻并非如此。雖然演講里可以運(yùn)用大量例證和說明，事實(shí)、數(shù)據(jù)和列表卻不應(yīng)多。喜歡填充過多信息的技術(shù)型演說就更是如此。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集關(guān)于怎樣做到精簡演講稿，歡迎借鑒參考。

　　提防不斷衍生的論據(jù)

　　論據(jù)看上去確實(shí)令人放心。它們能夠支持我們的主張并給予了我們站立的基石。憂慮的演說者會(huì)因?yàn)樵S多原因而收集論據(jù)，卻沒有認(rèn)識到過分的充裕對于演說是有害的，因?yàn)槭占瘮?shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比使演說有趣要容易得多。一些演說者運(yùn)用論據(jù)來支持他們的主張，認(rèn)為聽眾獲得的信息越多，演說就越可信和引人注目。他們搜集論據(jù)是為了使得自己的語調(diào)顯得更客觀、公正因而也就更有說服力。其他演說者則覺得聽眾必須從演說中獲得大量信息，所以加倍努力希望使觀眾的錢花得物有所值。

　　無論主觀愿望多么美好，上述兩種方法都是誤入歧途，而且對演說者和聽眾毫無益處。聽眾迅速就會(huì)覺得負(fù)荷過重。人們的腦子里能夠記住三或四個(gè)經(jīng)過詳細(xì)闡述和嚴(yán)密論證的要點(diǎn)，這樣的效果大大好于提供無數(shù)瑣碎的支持材料。過量的論據(jù)非但不能幫助聽眾理解發(fā)言內(nèi)容，反而會(huì)使其思維因疲勞而陷入停頓。

　　充分的數(shù)據(jù)并非好口才的最佳支持。任何人都能閱讀各式各樣的事實(shí)和論據(jù);你的工作則是促使信息顯得更有趣，提供你的觀點(diǎn)，運(yùn)用自己的語調(diào)和姿勢，展現(xiàn)自身的風(fēng)格。聽眾所需要的并非純?nèi)坏目陀^：他們同時(shí)還渴望聽到你的闡釋。

　　不要避開公眾的注意力

　　記住一點(diǎn)，你之所以被邀請來發(fā)言和你的研究能力無關(guān)。重點(diǎn)在于，你將從某個(gè)特殊角度發(fā)布某些獨(dú)一無二的東西。

　　我的第一份工作是為一群十分聰明的高中小家伙們上課。我整天焦慮不已，因?yàn)槲矣X察出來他們比我聰明得多，這一點(diǎn)是確定無疑的。上課前我不停地學(xué)啊學(xué)，可是仍然打了敗仗，無法在他們面前領(lǐng)先。

　　當(dāng)時(shí)我沒有認(rèn)識到，事實(shí)上我對這個(gè)課題了解得已經(jīng)夠多了;我已經(jīng)掌握了足夠的信息。我惟一需要做的就是盡力促使信息對學(xué)生們的趣味性和意義。他們可能確實(shí)比我聰明，但我的優(yōu)點(diǎn)在于擁有栩栩如生地解釋這些事實(shí)的經(jīng)驗(yàn)。一旦我認(rèn)識到他們坐在那里是為了聽我講課以后，我很快就能應(yīng)對自如了。

　　不要讓數(shù)據(jù)等同于無趣

　　即使內(nèi)中并未承載過多信息的演說也可能被控訴內(nèi)容太多的罪名--如果信息的羅列方式不夠有趣的話。當(dāng)然，僅僅傳達(dá)信息顯然較努力尋求信息的趣味性和實(shí)用性要容易得多。(但沒有人會(huì)說演說是件容易的事情)

　　技術(shù)型演說的主要誤區(qū)在于過于依賴核心技術(shù)數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)量不勝繁雜。包括科學(xué)家在內(nèi)，每個(gè)人都希望演說者不是將一個(gè)冷冰冰的發(fā)現(xiàn)擲到聽眾臉上，而是用詳細(xì)的數(shù)據(jù)精心編織一個(gè)故事進(jìn)行說明。我看到過的所有技術(shù)型演說幾乎都應(yīng)該削減一半內(nèi)容，而且其輔助教具也應(yīng)精簡。

　　向數(shù)據(jù)中注入人情味和個(gè)性特征。我兒子在大學(xué)里上過軍事史的課程后，我問他學(xué)到的內(nèi)容中哪一點(diǎn)最能打動(dòng)他，使他覺得最有意思。他說他最驚奇的是發(fā)現(xiàn)早期裝彈匣將占據(jù)士兵們?nèi)绱碎L的時(shí)間，而且他們開火又是如此艱難。所有史實(shí)都依據(jù)其人文價(jià)值而陳列于他眼前。你亦應(yīng)該通過同樣的方式造成對聽眾心靈的撼動(dòng)。

　　同時(shí)還非常容易弄錯(cuò)的就是數(shù)據(jù)對于聽眾的適合程度。例如，在面對高管人員時(shí)，發(fā)言者往往會(huì)在談話中引用許多技術(shù)性的信息，僅僅因?yàn)樗麄冇X得聽眾的水平很高。可是，事實(shí)上攀升到高層的管理人員掌握的技能是通用技能，他們并不像手下的技術(shù)人員那樣熟知技術(shù)的所有細(xì)節(jié)性知識。

　　因簡潔而生的強(qiáng)大力量

　　如果你不斷地用各種論據(jù)粉飾講稿以冀圖使人們能夠記住，那么你肯定會(huì)覺得有太多內(nèi)容需要傾吐。一再壓縮你辛辛苦苦寫出來的稿子，從而使之能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)演說完畢--看上去似乎顯得殘酷無情且不同尋常，而且?guī)缀跻彩遣豢赡艿?。但你必須這么做。當(dāng)你花時(shí)間精簡你的講稿時(shí)，聽眾顯然是更樂意傾聽，因?yàn)槿唛L的發(fā)言僅僅意味著講演者在一再重復(fù)廢話，聽眾更是分辨不清除其重點(diǎn)所在。

　　將你對某一主題了解的全部內(nèi)容提煉成少數(shù)幾個(gè)高度濃縮的要點(diǎn)確實(shí)需要投入不少時(shí)間和腦力。已故的伍德羅·威爾遜(Woodrow Wilson)總統(tǒng)起草講稿時(shí)，曾經(jīng)有人問過他準(zhǔn)備一篇10分鐘的演說需要多長時(shí)間?！皟芍堋！彼卮鸬馈Ｈ绻?小時(shí)的發(fā)言呢?“一周?！?小時(shí)的演示又會(huì)怎樣?“噢，”他說，“我現(xiàn)在就準(zhǔn)備好可以開始了。”

　　演說遵循的規(guī)則

　　在演說課上，我布置了一個(gè)看上去似乎十分簡單的任務(wù)：就任何吸引你的話題準(zhǔn)備一篇3分鐘的演說。3分鐘，僅僅夠你說出450個(gè)詞語。結(jié)果最后講稿交上來時(shí)，幾乎沒有一個(gè)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

　　問題在于，大部分人都懷有一個(gè)極不現(xiàn)實(shí)的想法，認(rèn)為自己能夠在短時(shí)間內(nèi)講出不少東西。但是，如果連3分鐘的時(shí)間人們都要填充如此多的內(nèi)容，想想20分鐘的演講他們會(huì)怎么做吧!每個(gè)人都試圖盡可能多說一些，或者發(fā)現(xiàn)時(shí)間不多時(shí)趕緊加快語速。這一時(shí)間陷阱指出了杰出演講或演示的一個(gè)關(guān)鍵：練習(xí)時(shí)間--和你的表達(dá)。雖然演說是否符合時(shí)間限制的惟一方法只有練習(xí)，仍然有一些實(shí)用指南可以提供給你：如果發(fā)言時(shí)間為20分鐘，大概可以講4個(gè)要點(diǎn);30分鐘估計(jì)是5個(gè)要點(diǎn);如果有1個(gè)小時(shí)，你應(yīng)該可以有充裕的時(shí)間解釋8個(gè)論點(diǎn)。

　　講稿寫完后，你可以計(jì)算一下大致字?jǐn)?shù)。我們每分鐘大概能講150個(gè)詞語。因此，只要計(jì)算清楚講稿的字?jǐn)?shù)，并加上聽眾一到兩分鐘的反饋時(shí)間，你應(yīng)該就能粗略估計(jì)出演講的時(shí)間來。當(dāng)然，預(yù)測時(shí)間的最佳方式是在訓(xùn)練時(shí)為自己計(jì)時(shí)，不過字?jǐn)?shù)能讓你在開始前就了解自己應(yīng)該掌握的大致進(jìn)程。

　　種種限制似乎使你顯得沒有多少時(shí)間和空間--事實(shí)確實(shí)如此。但他們能讓你在事后顯

　　示出力量，同時(shí)也意味著你應(yīng)該約束自己，并加倍仔細(xì)地選擇主要論點(diǎn)。

　　尊重聽眾的要求

　　聽眾的注意力到達(dá)極限的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于大部分演講者所認(rèn)為的。他們的平均注意力間距僅有8秒。人們會(huì)忘掉他們25%在24小時(shí)內(nèi)聽到的內(nèi)容，50%在48小時(shí)內(nèi)聽到內(nèi)容，如果延長到4天，那么有80%都無法記住。不久以前，聽眾的注意力的間距甚至曾達(dá)到3.5秒?，F(xiàn)在該范圍又已經(jīng)縮水到2.5秒。這也是為什么我們現(xiàn)在花在商業(yè)活動(dòng)或電視劇的時(shí)間會(huì)越來越短的原因之一。

　　你教授給聽眾的智慧之語不僅要和人們頭腦里當(dāng)天處理的事務(wù)競爭，而且也要和他們對明日的安排、甚至家里是不是該養(yǎng)狗進(jìn)行激烈爭奪。簡短扼要的發(fā)言不僅僅是禮節(jié)，更是一種極其有效的手段。它可以幫助你免除演說者的“通病”：使人生厭。