上司下屬溝通的技巧
上司下屬溝通的技巧
人人都有自己的上司,與上司建立良好的人際關(guān)系就顯得十分必要,同樣作為上司與下屬建立良好的關(guān)系也是同樣重要的,今天學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些上司下屬溝通的技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
上司下屬溝通的技巧一、上司
無(wú)論你是高管或者只是個(gè)基層的小組長(zhǎng),都是別人的上司。然而,你的下屬并不會(huì)每個(gè)人總那么“聽(tīng)話(huà)”,也不可能沒(méi)有失誤或錯(cuò)誤,特別是那些屢教不改的下屬,那些經(jīng)常和你唱反調(diào)的下屬,常常讓你火冒三丈,渾身不舒服。所以你總想找個(gè)機(jī)會(huì)教訓(xùn)一下他們,讓他們見(jiàn)識(shí)你的厲害。這種想法若付諸行動(dòng),雖讓你解氣、解恨,但是,走了一位“有刺”的下屬,明天或許還會(huì)來(lái)一位穿著“防護(hù)甲”的下屬。因此,你不可能要求下屬個(gè)個(gè)讓你稱(chēng)心如意,他們雖然不能像上司一樣能直接提拔你,但卻是給你做事的人。只有下屬的工作做得出色了,你的工作才能增色。
放過(guò)你的下屬,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予關(guān)心和幫助。就算你不能改變一個(gè)人,就算不能幫助所有下屬,起碼讓其他下屬認(rèn)為:你是一個(gè)還不壞的上司。那么該如何與你的下屬進(jìn)行溝通呢?
1、常談心,與下屬成為真正的朋友
這一點(diǎn)是很重要的,只有常與員工談心,才不至于讓員工遠(yuǎn)離您,才能了解到員工真正的內(nèi)心想法。談話(huà)可涉及對(duì)他們生活的關(guān)心、職業(yè)的發(fā)展、工作的問(wèn)題、將來(lái)的方向等等,有利于其他工作的開(kāi)展。
2、注意觀(guān)察,恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言
在溝通的過(guò)程中要配合恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,比如在溝通談話(huà)的過(guò)程中比較愉快,員工做出愉快接受或認(rèn)同上級(jí)建議的時(shí)候,在說(shuō)出鼓勵(lì)性語(yǔ)言時(shí),可以拍拍員工的臂膀給予鼓勵(lì);這是對(duì)員工的一種認(rèn)可和安慰,必要時(shí)比獎(jiǎng)金鼓勵(lì)更有用。
3、換位思考
俗話(huà)說(shuō),設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問(wèn)題時(shí),都要換位思考。比如說(shuō)服下屬,并不是沒(méi)把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功。
4、平和心態(tài),重視并尊重員工
管理者要清楚,自己與員工在人格、人權(quán)方面都是平等的,只是工作職責(zé)、職位不同,所以在溝通前要平和心態(tài),談話(huà)中要估計(jì)員工的心理感受及變化,尊重員工的人格、權(quán)力,要站在員工的角度去想員工所顧忌所想的問(wèn)題,而不是擺出“架子”去命令、肆無(wú)忌憚的去批評(píng),什么話(huà)重,有攻擊性就說(shuō)什么,這樣會(huì)適得其反,員工會(huì)保護(hù)自己,不會(huì)與上級(jí)真誠(chéng)溝通,導(dǎo)致溝通的失敗。
5、多激勵(lì)少斥責(zé)
這一勸說(shuō)技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),使對(duì)方得到心理上的滿(mǎn)足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對(duì)以后的工作會(huì)帶來(lái)隱患。積極的激勵(lì)和消極的斥責(zé),對(duì)于下屬的影響就會(huì)是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。
6、溝通時(shí)要把握好個(gè)人情緒
在進(jìn)行批評(píng)或指出下屬工作失誤或不足的溝通中,要避免情緒化。盡管員工做錯(cuò)事情,讓您特別生氣,但也不要在溝通時(shí)帶有情緒。因?yàn)閱T工本身也不想犯錯(cuò),他也很內(nèi)疚了。這時(shí)員工需要的是上級(jí)的安慰、鼓勵(lì)與支持,幫他找到解決的方法。所以在溝通中言詞要盡量委婉,語(yǔ)氣平和,要顧及到下屬的感受,幫助下屬完成工作的改進(jìn)。而當(dāng)進(jìn)行表?yè)P(yáng)或認(rèn)可、鼓勵(lì)性溝通時(shí),要表現(xiàn)的積極,讓員工體會(huì)到你為他的優(yōu)秀表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及拿到的榮譽(yù)要比自己得到這些更興奮,讓他們感受到您很重視他們及他們的成長(zhǎng)。
上司下屬溝通的技巧二、下屬
職場(chǎng)人都知道,上司并不是用來(lái)欣賞的,多數(shù)是用來(lái)煩你的。職場(chǎng)人最不喜歡的不是同事,而是自己的上司。上司的一切行為,并不全是你認(rèn)同的、滿(mǎn)意的,甚至是你鄙視的、厭惡的。但是,上司畢竟是你的上司,不能改變。逃避、忍耐,甚至對(duì)抗,結(jié)果往往是一塌糊涂。
如果換個(gè)角度,用欣賞的眼光去看上司,上司在你眼中的形象或許會(huì)好起來(lái),你的心情也會(huì)好起來(lái)。比如你眼中的上司是塊“丑石”,你如果從側(cè)面欣賞,上司或許像假山一樣耐看;如果你眼中的上司是個(gè)“紙老虎”,那么你認(rèn)真想一下:“紙老虎”要是變成真老虎,那么你的狀況或許會(huì)更慘吧?
欣賞你的上司,會(huì)使你感到工作愉悅。因?yàn)闆](méi)有了大山壓頂、山雨欲來(lái)的感覺(jué),工作應(yīng)該是得心應(yīng)手,心境會(huì)是平靜舒暢,與上司良好溝通可以起到同樣的效果。
1、說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出
要學(xué)會(huì)揣摩上司的性格是屬于哪種,不同的性格會(huì)使溝通的方式發(fā)生變化.與上司交談時(shí)要簡(jiǎn)單明了。對(duì)于上司最關(guān)心的問(wèn)題要重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅。
2、面帶微笑,充滿(mǎn)自信
我們已經(jīng)知道,在與人交談的時(shí)候,一個(gè)人的語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言所傳達(dá)的信息各占50%。一個(gè)人若是對(duì)自己的計(jì)劃和建議充滿(mǎn)信心,那么他無(wú)論面對(duì)的是誰(shuí),都會(huì)表情自然;反之,如果他對(duì)自己的提議缺乏必要的信心,也會(huì)在言談舉止上有所流露。
3、請(qǐng)示而不依賴(lài)
一般說(shuō)來(lái),作為部門(mén)主管在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性工作,是值得倡導(dǎo)的,也是為上司所歡迎的。下屬不能事事請(qǐng)示,遇事沒(méi)有主見(jiàn),大小事不作主。這樣上司也許會(huì)覺(jué)得你辦事不力,頂不了事。該請(qǐng)示匯報(bào)的必須請(qǐng)示匯報(bào),但決不要依賴(lài)、等待。
4、尊重而不吹捧
作為下屬,我們一定要充分尊重上司,在各方面維護(hù)上司的權(quán)威支持上司的工作,這也是下屬的本份。首先,對(duì)上司工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心;再次,在難題面前解圍,有時(shí)上司處于矛盾的焦點(diǎn)上,下屬要主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂(yōu)解難。
5、尊敬上司,勿傷上司自尊
最后要注意一點(diǎn),上司畢竟是上司,因此,無(wú)論你的可行性分析和項(xiàng)目計(jì)劃有多么完美無(wú)缺,你也不能強(qiáng)迫上司接受他們。畢竟,上司統(tǒng)管全局,他需要考慮和協(xié)調(diào)的事情你并不完全明白,你應(yīng)該在闡述完自己的意見(jiàn)之后禮貌的告辭,給上司一段思考和決策的時(shí)間。即使上司不愿采納你的意見(jiàn),你也應(yīng)該感謝上司傾聽(tīng)你的意見(jiàn)和建議,同時(shí)讓上司感覺(jué)到你工作的積極性和主動(dòng)性即可。
6、主動(dòng)而不越權(quán)
對(duì)工作要積極主動(dòng),敢于直言,善于提出自己的意見(jiàn)。不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn)。在處理同上司的關(guān)系上要克服兩種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是上司說(shuō)啥是啥,叫怎么著就怎么著,好壞沒(méi)有自己的責(zé)任;二是自恃高明,對(duì)上司的工作思路不研究,不落實(shí),甚至另搞一套,陽(yáng)奉陰違。當(dāng)然,下屬的積極主動(dòng)、大膽負(fù)責(zé)是有條件的,要有利于維護(hù)上司的權(quán)威,維護(hù)團(tuán)體內(nèi)部的團(tuán)結(jié),在某些工作上不能擅自超越自己的職權(quán)。
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