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如何將PPT有效地應(yīng)用到演講中

時(shí)間: 雪珠631 分享

  如何準(zhǔn)備一個(gè)精彩的演講PPT?PPT演示的技巧,網(wǎng)上一搜幾千幾萬條的信息,可是PPT如何有效的應(yīng)用到演講中?以下小編對演講和PPT設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的典型問題進(jìn)行了總結(jié)。

  1、讓你的圖片說話

  這好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的圖像化嘛,可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢?所以,使用高分辨率圖像,不要用那種很小的圖片,那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。 如果是在找不到合適的的圖片,其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的,這樣既沒有版權(quán)問題,風(fēng)格也獨(dú)特新穎。

  2、少即是多

  觀眾的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進(jìn)度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為,把更多的信息放在PPT上,你的觀眾就越容易記住你的信息。其實(shí)盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容,通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個(gè)方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。

  3、不要使用過多的動畫

  不要使用過多的PPT動畫來擾亂我們的神經(jīng),我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動畫可以為你的PPT增色不少,但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的,不是來看你“顯示實(shí)力”的,切記,讓觀眾關(guān)注你,而不是你的PPT。

  4、記住你的信息

  你會喜歡老師照本宣科然后就當(dāng)作完成教學(xué)任務(wù)嗎?簡報(bào)不是講者的講稿,背著觀眾,照本宣科的演示方式己所不欲,勿施于人,那你為什么在做激情的演講時(shí),不抬起你高昂的頭顱呢,讓你的眼睛和關(guān)注交流,這樣你才能捕捉到你觀眾的信息。

  陰霾的08年,奧巴馬成為美國總統(tǒng),他并沒有驕人的政界和財(cái)富,但是擁有最能鼓動人心的好口才。任何人都不可能憑空的成功,因?yàn)橐酃饷⒈澈蟮男量嗫偸潜晃覀兯雎?。我們并不是奧巴馬,但是我們可以像奧巴馬那樣演講。

  5、圖表分析

  維基上關(guān)于Chartjunk的帖子,有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計(jì)。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時(shí)間、最少的墨水、最小的篇幅傳達(dá)最大量的信息,還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個(gè)意義上看,不論是手工還是使用電腦,繪制統(tǒng)計(jì)圖時(shí)都應(yīng)該減少各種裝飾。其實(shí)圖表只是一種闡述信息的工具而已,只是現(xiàn)在被我們在PPT中錯(cuò)誤的應(yīng)用了。

  6、拋開黃金比例

  不是PPT設(shè)計(jì)高手的話,沒人會真的懂得什么黃金比例、黃金分割點(diǎn)…,理論遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)踐。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的,值得提醒的是,每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割,重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運(yùn)用。

  上面這幾點(diǎn)是我對于PPT應(yīng)用在演講中要注意的問題的總結(jié),當(dāng)然要把這些理論應(yīng)用到實(shí)踐是需要時(shí)間的,但只要足夠努力,又有什么不可以呢?

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