溝通的藝術(shù)
溝通的藝術(shù)
播音主持是怎樣練習(xí)喊嗓練聲的?下是學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通的藝術(shù)。希望對你有幫助。
第一集 溝通的最佳態(tài)度主席是主持會議,而不是裁判官。
有言有默。
該你說話的時(shí)候一句都不能少,不該說的時(shí)候,一句都不能多。
溝通如果只分出是非,那結(jié)果一定是傷感情的。但如果溝通沒有得出是非,那就沒有效果。最好是在圓滿中分出是非。大家都有面子才叫圓滿。
一切以情為先,以理為主。
一個(gè)中國人,只要他有面子的時(shí)候,多半很講理;如果他沒有面子的時(shí)候,他就會惱羞成怒,蠻不講理。
用讓來爭。一心一意想要競爭的人,往往得到小的;會讓的人,往往得到大的。
禮讓為先,給足面子,事情會有一個(gè)很好的解決。
除非輪到你講,否則不要開口。當(dāng)你形勢大好的時(shí)候,不要急著說話。形勢不利的時(shí)候,就先說。什么叫做合理:什么樣的人,扮演什么樣的角色,表現(xiàn)出什么樣的態(tài)度,還要看時(shí)機(jī),場合。
職位不分高低,都需要?jiǎng)e人的尊重??疵恳粋€(gè)人都要把他看得很重要。成熟的麥穗,是彎著腰的。溝通要誠懇。把每一個(gè)人都當(dāng)成很重要的人來看待。
中國人對有形的,看得見的,都會抗拒;對看不見的,摸不著的,就會自然接納。
交淺不言深。交情不夠,不要講太深入的事情。
論關(guān)系,套交情,看情況。
中國人一直都在求此時(shí)此地的合理。
好心好意也要有很好的技巧來表達(dá)。別好心作壞事。
別說得太多,要說要點(diǎn)。
以情為先的三大修養(yǎng):
1、不要自以為是。多聽聽人家的,別以為自己很在行。聽的人其實(shí)收獲最大
2、不強(qiáng)詞奪理。中國人既不認(rèn)輸,又不認(rèn)錯(cuò)。
3、不要打斷人家的說話。開會每個(gè)人發(fā)言3分鐘,要學(xué)會把復(fù)雜的事情簡單的說出來。
要注意情緒管理和時(shí)間管理。
提前才能準(zhǔn)時(shí)。
早到了沒有權(quán)利去按別人的門鈴。
人只做合理的事情,沒有什么好壞。
在乎過程,不在乎結(jié)果。
第二集 溝通前的心理準(zhǔn)備中國人需要情緒管理,中國人感覺有面子的時(shí)候很講理,沒有面子的時(shí)候就不講理。
中國人的溝通應(yīng)該把情緒放在前面。
溝通是讓對方做最后決定。
“你現(xiàn)在有沒有空?”“我馬上來!”
中國是一個(gè)有高度自主性的民族。溝通就是制造機(jī)會讓對方做決定。
人不對,不說;人對,一定要說。不是說不說的問題,是要看人。
時(shí)不對,不說;時(shí)一到,非說不可。
第三課 溝通的4大目的
(一)說明事物
(二)表達(dá)情感
有時(shí)候不說任何事情,只是表達(dá)一種彼此的感情,因?yàn)橐㈥P(guān)系。中國人天不怕地不怕,就怕別人關(guān)心你。動(dòng)機(jī)很單純的關(guān)心才是有用的。
(三)建立關(guān)系
關(guān)系是靠平常一點(diǎn)一滴維系起來的。你永遠(yuǎn)不知道什么時(shí)候需要什么人來幫忙。人總需要各個(gè)方面的人幫忙。
(四)進(jìn)行企圖。企圖不一定是壞的。
溝通到最后要產(chǎn)生一起的行動(dòng)。
溝通一般先把一個(gè)事物拿出來說,叫做話題。跟中國人講話先講贊成后講反對。
我們常常把感情參雜在事物里面,目的是建立關(guān)系。
根據(jù)自己需要選擇溝通方式:口頭,書面,網(wǎng)際。
凡是和自己有切身關(guān)系,很重要的,通過口頭溝通。
緊急的事情是不通過書面溝通的。
中國人見面3分情,本來不同意的,見面了就可能同意。
書面是讓我們可以查證,具體的記憶,將來可以做調(diào)整的依據(jù)。
直接的還是迂回的?每一次都直接不好,每一次都迂回都不好。應(yīng)該直接的要直接。
做電話溝通要能判斷電話那端的狀況。
溝通的障礙:兩情不通。
要有同理心,別單刀直入去講道理,由情入理。中國人非常講道理,但是他只相信自己的道理,從來不相信別人的道理。中國人相當(dāng)自大。裝迷糊,裝不懂,你就可以得到更多的情報(bào)。
化解成見最好通過別人?;獾糁筮m當(dāng)?shù)臅r(shí)候再來。
我們應(yīng)該把話說好而不是把話說清楚。把話說過分清楚就是等于在傷口上撒鹽。該含糊的時(shí)候要含糊,該緩的要緩,該快速的要快速。
說話的時(shí)候考慮交情夠嗎,關(guān)系夠嗎,份量夠嗎?由你去講適合嗎?
由誰講,什么時(shí)候講,怎么講,得花時(shí)間去思考。
要懂得察言觀色。
可以會變成不可以,好會變成不好,不要急。
中國人講話,你永遠(yuǎn)不知道他是真的還是假的。
說話的后面有它的用意,要把那用意找出來,而不是光聽表面的話。技巧不能用來整人,而只用來保護(hù)自己。
利用推拖拉的時(shí)間來思考。
推給合適的人。
用推拖拉來降低競爭的氣氛。
第四課 溝通的三大原則(一)我告訴你,你就不要告訴別人
中國人講不要就是代表要。我告訴你了,是我考慮過應(yīng)該告訴你,你要不要告訴別人,那要你自己負(fù)責(zé),你真的要去告訴別人,是你的事,但是你要自己去拿捏,調(diào)整,怎么說。聽話者要自己懂得分析,別人的話里有多少說話者添加的成分,要自己懂得拿捏,調(diào)整,思考如何告訴別人。部屬和直接主管講話比較沒有保留,部屬和最上面的領(lǐng)導(dǎo)講話會讓三分。例子:下屬反映加班費(fèi)太低,不加加班費(fèi)就拒絕加班。如果你是他的主管,此話不能直接對你的上級說,不然上級直接問員工,員工就會否認(rèn)。這樣你的局面就會很尷尬。(二)你如果要告訴別人,你就不能說是我說的
因?yàn)槟且呀?jīng)變成你的話了,已經(jīng)是站在你的立場講了。就不能只是簡單的當(dāng)成是轉(zhuǎn)述。
(三)你如果告訴別人,又說是我說的,我一定說不是我說的
叫你別說,你說了,你是不義,我否認(rèn),也是不仁而已。
問卷調(diào)查在中國經(jīng)常不準(zhǔn)確,是因?yàn)槿藗兘?jīng)常根據(jù)厲害關(guān)系回答,而不是根據(jù)實(shí)際情況。
跟別人講情報(bào)的時(shí)候不要說是誰說的。
當(dāng)你問是誰說的時(shí)候,別人不告訴你,你要尊重他。
其他原則
1。多聽,多想,多看,少說。站在不講話的立場來講。老板反對你的時(shí)候只是在試你,不是表示不同意。
2。中國人找人研究,商量,不是想聽他意見,而是給他面子,爭取他的同情,支持。3。不要小看任何人,人人是貴人,那你就是貴人。
4。隨時(shí)看反應(yīng),隨時(shí)去做調(diào)整。話講到差不多就不能講了。當(dāng)你告訴對方很細(xì)膩的時(shí)候,你就是在告訴對方你是一個(gè)外行。
5。該講的話不一定要搶先講出來,等到對方想聽的時(shí)候才講出來那才高明。
一個(gè)人的前途往往決定在開會的時(shí)候。
開會的時(shí)候充分準(zhǔn)備,但不會自己去講,讓自己的頂頭上司去提。
把最好的點(diǎn)子貢獻(xiàn)給自己的直屬主管。
我們不是會而不議,我們是要做到會而不議。要實(shí)質(zhì)上的會而不議,而不是形式上的。
開會的時(shí)候很難溝通,會前很容易溝通。應(yīng)該預(yù)想到會上你的提案有哪些阻力,事前就去解決。臨時(shí)再解釋已經(jīng)來不及了,要事先去排除阻力。
做到會而不議。
議而不決。只要開始有意見,就不能去裁決。讓人們在會議之外去解決。
第五集 溝通的流動(dòng)方向
一、下情上達(dá)
問題:別長時(shí)間都不去請示,(你不把他放在眼內(nèi),都自己做決定);也不要頻繁去請示,(大小事情都請示,他會很煩,懷疑你是不是在推卸責(zé)任)。
無過無不及。
只要你的上級不支持你,你有天大的本事都沒有用。不怕官大,就怕他管到你。
(1)除非你的上級想聽,不然你就不要講。
(2)向他報(bào)告的時(shí)候,報(bào)告事實(shí)還是自己的看法?如果人和事的比重,人比較重要,就先講人;反之就先講事。得站在上級領(lǐng)導(dǎo)的立場想,要先講對方想聽的東西。如果報(bào)告完了,上司有不同意見,不能順著上司的意見。不說則已,一說要合理的堅(jiān)持。過分的堅(jiān)持叫做剛愎自用;不堅(jiān)持叫做毫無信用。有3分把握,做3分堅(jiān)持,有7分把握做7分堅(jiān)持,有10分把握,一直堅(jiān)持。信用是堅(jiān)持出來的,叫做經(jīng)得起上級的考驗(yàn)。聽了上面的話如果有意見,千萬不要當(dāng)面頂撞。凡是對上面立即反應(yīng)的就叫頂撞。自己錯(cuò)誤自己改,他很有面子;你改他,他很沒有面子。可以相隔一小段時(shí)間再去說意見。
(3)對上級說話不可以用不過。下對上,自己要委屈3分,不能平起平做。盡量站在對方立場,盡量讓他聽得進(jìn)去。不是討好他,不是拍馬屁。該講的話還是要講。
二、上情下達(dá)
問題:講得太簡單下面的人就聽不懂,;講得太清楚,嫌羅嗦。
(1)多說小話(親切的話,溫馨的話),少說大話(官腔)。
(2)不急著說,多聽,多問。老師是出問題的人,學(xué)生是給答案的人。上級是問問題的人,不是給答案的人。不要變成部屬是問問題的人,主管是給答案的人。
(3)要不動(dòng)聲色。沒有表情,不裁決,才有不同的意見出來。一表現(xiàn),其他意見都不出現(xiàn)。把喜怒表現(xiàn)出來,就有人投機(jī)取巧,抓你心思。部屬講錯(cuò)了,不要當(dāng)面說他。問大家的意見。越輕描淡寫,下面的人越輕松。你的眼睛是用來看大家的反應(yīng),不是來透露你的信息。主管不應(yīng)該把自己降下來,和自己的部屬吵吵鬧鬧。兩個(gè)部下有矛盾,把兩人叫來,不能亂開口,有你在,他們自己懂找解決協(xié)議。主管可以發(fā)火,但得懂得去熄火,滅火。平常要和藹,親切;和藹是為了板臉用的,那樣容易收到效果。
三、平行的同事之間的溝通
問題:誰也不服誰。誰也不怕誰。
(1)要彼此尊重,從我自己開始。中國人都是喜歡占小便宜的,中國人都是怕吃虧的。
(2)我做得到,我就盡量幫你忙。不要自己有本位主義。
(3)要懂得和別人分享。(得到獎(jiǎng)金的時(shí)候,就要考慮到平時(shí)支援你的單位和同事。)
(4)和同事講話少講我,多講我們。你不跟別人分,別人就不跟你分;你一跟別人分,那就大家分。
(5)同事之間的溝通,要站在對方的好處,不要站在自己的好處。