同級溝通和上下級溝通的技巧
同級溝通和上下級溝通的技巧
溝通存在于我們每天的工作中,溝通并不簡單,順暢的溝通是處理問題的關(guān)鍵,這就要求下屬要敢于跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了同級溝通和上下級溝通的技巧,供你閱讀參考。
同級溝通和上下級溝通的技巧:同級溝通的原則好技巧
原則1:用建言代替直言。直言誠可貴,建言價更高。建言:建=建議;言=言論。就是建議的言論,可以口頭述說,也可書面呈現(xiàn)。
原則2:提問題代替批評。批評,意味著指責(zé),會強(qiáng)化甚至激發(fā)雙方的對立。提問題,能把雙方的關(guān)注點(diǎn)聚焦到問題上,而不是態(tài)度(行為)上。
原則3:讓對方說出期望。明確什么是對方想要的,我們能否提供,不輕易承諾,但承諾之后必須要做到。
原則4:訴求共同的利益。雙方是合作雙贏的關(guān)系,高效持久的關(guān)系必須是互惠的,在勇氣(敢于表達(dá))和理解(體諒對方)之間取得平衡。
原則5:顧及對方的自尊。注意說話方式、語氣和場合。不傷對方的面子,理解對方的感受,并能表達(dá)出你的理解和誠意。
技巧1:明確對方利益。不能要求對方也能換位思考,必須明確告知對方的利益點(diǎn)在哪里。利益明確了,往后的事情就好溝通了。切記不能讓對方猜測,事前就要告知規(guī)則。
技巧2:加強(qiáng)情感溝通。對同級取得的成績,要表達(dá)贊美,真心為對方高興。但很多情況下,同事取得了成績,不是贊美,而是羨慕、嫉妒、恨。做人沒有格局,不可能有愉快的溝通。
技巧3:提供支持幫助。為同事的工作開展提供支持和幫助。另外,請同事幫忙時,看看自己也能幫對方做點(diǎn)什么,以加快對我們請托之事的回應(yīng)速度。
技巧4:主動承擔(dān)責(zé)任。主動擔(dān)責(zé),短期來看,似乎是要受批評或者懲罰。但長期看來,主動承擔(dān)責(zé)任,會有兩點(diǎn)成效:上級會認(rèn)為你大度有格局,同級會感激你的仗義之舉。
技巧5:優(yōu)化工作流程。工作中出了問題,主動從過程中找原因,去掉不必要的步驟,明確相互的要求。保證流程的增值性和流程效率。
A同級溝通和上下級溝通的技巧:和下級溝通技巧
要善于激發(fā)員工發(fā)言的意愿
交談是上級與下級雙方的互動活動,如果上級只顧自己濤濤不絕地講,而使下級沒有講話的機(jī)會或無講話的意愿,談話就難以繼續(xù)下去。因此,上級在與下級的交談時,應(yīng)把握分寸,注意談話的態(tài)度、方式乃至語音、語調(diào),旨在激發(fā)部下的講話意愿,給對方講話機(jī)會,使談話在感情交流的過程中完成訊息交流。
要善于啟發(fā)下級講真話
談話所要交流的是反映真實(shí)情況的訊息。但是,有的下級出于某種動機(jī),談話時故弄玄虛,見風(fēng)使舵;或者有所顧忌,言不由衷。這都會使談話失去意義。為此,上級一定要客服專橫的作風(fēng),代之以坦率、誠懇、求實(shí)的態(tài)度,不要把自己的好惡明顯地表現(xiàn)在臉上。要盡可能讓對方在談話過程中了解到自己感興趣的是真實(shí)情況而不是奉承話,消除對方的顧慮或迎合心理。
要善于抓住重點(diǎn)問題
上級尤其要以身作則,在一般禮節(jié)性問候之后便迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題重點(diǎn);另一方面也要引導(dǎo)和阻止對方離題的言談,要知道,不相關(guān)的言談是提高談話效率的大敵。
要善于表達(dá)對談話的興趣和熱情
正因?yàn)檎勗捠请p邊活動,所以一方對另一方的講述應(yīng)給予積極、適當(dāng)?shù)姆答?,如此才能使談話愈加融洽、深入。上級在聽下級講話時應(yīng)注意自己的態(tài)度,充分利用表情、姿態(tài)、插話和感嘆詞等來表達(dá)自己對下級講話內(nèi)容的興趣和對這次談話的熱情。要知道,領(lǐng)導(dǎo)者的微微一笑,表示贊同的一次點(diǎn)頭,充滿熱情的一個“好”字,都是對部屬談話的最有利的鼓勵。
要善于掌握評論的分寸
在聽取下級講話過程中,領(lǐng)導(dǎo)者不宜發(fā)表評論性意見,以免對下級的講述起引導(dǎo)作用。若要做評論,應(yīng)放在談話末尾,并且作為結(jié)論性的意見,措詞要有分寸,表達(dá)要謹(jǐn)慎,要采取勸告和建議的形式,以易于下級采納接受。
要善于克制自己的沖動
下級反映情況時,常會忽然批評、抱怨起某些事情,而這往往是在職責(zé)上級。這是上級要頭腦冷靜、清醒,千萬不要一時激動,自己滔滔不絕地辯解起來,甚至發(fā)怒。
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