如何向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提建議
上司需要意見,每一位上司都不是萬能的神,有些問題連他們也解決不了,所以上司需要向他提出好的意見。對(duì)于那些強(qiáng)力相諫的人,上司頭疼的不是他提出的意見,而是意見的提出方式。向上司提意見應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):
1.提建議時(shí),不要急于否定上司原來的想法
提建議時(shí),多注意從正面有理有據(jù)地闡述你的見解。有民主要求,還有民主素質(zhì),既要懂得尊重他人意見,尊重上司意見。這樣,他才會(huì)承認(rèn)你的才干。
對(duì)上司個(gè)人的工作提建議時(shí)需謹(jǐn)慎一些,要仔細(xì)研究上司的特點(diǎn),研究他喜歡用什么方式接受下屬的意見。大大咧咧的上司可用玩笑建議法,嚴(yán)肅的上司可用書面建議法,自尊心強(qiáng)的上司可用個(gè)別建議法,喜歡贊揚(yáng)的上司可用寓建議于褒獎(jiǎng)之中法等等。
2.不要以為上級(jí)不愿聽建議
“不要給上級(jí)提建議,顯示自己高明并不好,他會(huì)嫉妒你的。再說,提出來也沒有用,即使正確,他也不會(huì)聽。”這是一些人在同上級(jí)的交往中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。這種說法是不對(duì)的。上級(jí)要辦很多事,但人的精力總是有限的,而且,智者千慮,必有一失。這時(shí),你提出建議,彌補(bǔ)或挽救工作中出現(xiàn)的問題,他嘴上不說,心里也會(huì)感激你的。問題在于你提意見的內(nèi)容,要真正顯示出你的才華和意見的重要性,要真正體現(xiàn)出你的善意。如果你提的意見他沒有接受,你也不要斤斤計(jì)較。
3.提意見時(shí)不要夾雜私怨
一個(gè)建議中夾雜的個(gè)人私利越少,越容易被人接受。因此,在向領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí),你應(yīng)該更多地從單位和工作的立場(chǎng)出發(fā),顯示出為整體或領(lǐng)導(dǎo)著想,而不要被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:“這個(gè)人只是為了達(dá)到個(gè)人的目的。才提出這個(gè)意見。”
4.提意見不要損害領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)
“我不同意主任的意見,這種做法在實(shí)際中根本行不通!我認(rèn)為應(yīng)該……”
這種提意見的方法欠妥。提意見時(shí)要以建議的方式提出供領(lǐng)導(dǎo)參考。你不要涉及他的觀點(diǎn)和方案,而是闡述自己知道的事實(shí)、想法、自己的方案,并且說明“這不一定對(duì),僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。”
事實(shí)上,越是善意的、建設(shè)性的建議,越可能被領(lǐng)導(dǎo)接受。