招人喜歡的說(shuō)話方式
在和同事談話的時(shí)候,有些方式和習(xí)慣是不適當(dāng)?shù)?,很容易?dǎo)致“萬(wàn)人煩”,這些毛病應(yīng)該努力克服并主動(dòng)改正。以下是學(xué)習(xí)啦小編分享了如何避免招人煩的說(shuō)話方式和習(xí)慣,供大家參考。
招人煩的4種說(shuō)話方式
招人煩的說(shuō)話方式1.喋喋不休,獨(dú)占談話時(shí)間
很多人在跟同事說(shuō)話的時(shí)候,總是把自己放在最主要的位置,始終是他一人在唱主角,喋喋不休地表現(xiàn)自己,滔滔不絕地講述自己的經(jīng)歷。這不僅無(wú)法表現(xiàn)出你的交際口才,相反會(huì)惹人厭煩。交談的時(shí)候適宜談?wù)撚泄餐Z(yǔ)言的話題,要長(zhǎng)話短說(shuō),并留心觀察其他人的反應(yīng),使大家都能充分表達(dá)自己的意見(jiàn),談話氣氛的融洽可以讓大家都有一份愉悅的心情。就像亞歷山大·湯姆曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的一樣:“我們進(jìn)行談話如同是一次宴會(huì),不能吃到很飽才肯離席。“
招人煩的說(shuō)話方式 2.尖酸刻薄,喜歡和人抬杠
在言談交際中有時(shí)候難免會(huì)跟同事發(fā)生一些爭(zhēng)執(zhí),但是善意、友好的辯論能夠更好地促進(jìn)相互之間的了解,可以調(diào)動(dòng)談話雙方的情緒,起到調(diào)節(jié)氣氛的效果。精彩的演講或辯論往往會(huì)蕩氣回腸,令人齊聲喝彩。相反,刁鉆刻薄、不留余地的論辯只會(huì)傷害別人,從而導(dǎo)致對(duì)方心情不快,慢慢地就會(huì)對(duì)你敬而遠(yuǎn)之了。尖刻極易樹(shù)立起敵對(duì)面,你要仔細(xì)考慮一下,假如在談話中已經(jīng)陷入了四面楚歌、又被群起攻之的僵局里,這時(shí)的處境便可以想象了。
招人煩的說(shuō)話方式3.逢人訴苦,散播悲觀情緒
每個(gè)人在自己的一生之中,都會(huì)遭遇這樣那樣的挫折和痛苦,但是每個(gè)人在面對(duì)困境時(shí)應(yīng)對(duì)的方式又各不相同,有人會(huì)迎難而上,有人則知難而返,有的人在別人面前傾吐辛酸往事,把苦難、憂愁和煩悶傳染給別人,以此來(lái)獲得別人的同情。但是在跟同事交往的過(guò)程中,要是你一味地向別人倒苦水,則只會(huì)讓人認(rèn)為你是個(gè)沒(méi)魄力、沒(méi)能力的人,漸漸地別人就不再尊重你了。
招人煩的說(shuō)話方式4.無(wú)事不通,自命不凡
在跟同事交往的過(guò)程中,談話的內(nèi)容通常會(huì)涉及天文、地理、歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)等古今中外、日月經(jīng)天、江河行地諸如此類的話題。你若是在談話中表現(xiàn)得“萬(wàn)事通”、“耍大能“的話,最后一定會(huì)打自己的嘴巴,砸自己的腳。交談是一種增進(jìn)相互之間了解、促進(jìn)相互間溝通的手段,而不是讓你表現(xiàn)淵博學(xué)識(shí)、廣泛見(jiàn)識(shí)的舞臺(tái)。老子曾經(jīng)這樣說(shuō)過(guò):“言者不知,知者不言。“就是說(shuō),如果一個(gè)人在與人交談的時(shí)候什么都說(shuō),實(shí)際上卻是什么都不懂。不要自以為在同事面前吹噓逞強(qiáng)就表明你是萬(wàn)事通,這樣只會(huì)破壞別人對(duì)你的印象。內(nèi)涵是需要用含蓄的方式表達(dá)出來(lái)的。
招人喜歡的35種說(shuō)話方式
1、贊美行為而非個(gè)人
舉例來(lái)說(shuō),如果對(duì)方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2、透過(guò)第三者表達(dá)贊美
如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
3、客套話也要說(shuō)得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)謝謝。、對(duì)不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4、面對(duì)別人的稱贊,說(shuō)聲謝謝就好
一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答還好!或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說(shuō)謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說(shuō):這只是便宜貨!反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。
5、有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量
當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說(shuō):可是…,就算你不認(rèn)同對(duì)方,表面上還是要說(shuō):是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6、批評(píng)也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。
7、批評(píng)也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說(shuō)法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看。”
8、時(shí)間點(diǎn)很重要
千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方周末休假的心情。
9、注意場(chǎng)合
不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來(lái)說(shuō)就好。
10、同時(shí)提出建議
提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說(shuō)服力。
11、避免不該說(shuō)出口的回答
像是:不對(duì)吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):聽(tīng)說(shuō)…,感覺(jué)就像是你道聽(tīng)涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。
12、別回答果然沒(méi)錯(cuò)
這是很糟的說(shuō)法,當(dāng)對(duì)方聽(tīng)到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:你是不是明知故問(wèn)啊?所以只要附和說(shuō):是的!
13、改掉一無(wú)是處的口頭禪
每個(gè)人說(shuō)話都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實(shí)說(shuō)…。
14、去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語(yǔ)助詞,像是“就是說(shuō)啊”、當(dāng)然啦,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15、別問(wèn)對(duì)方你的公司是做什么的
你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):你公司是做什么的?這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說(shuō):聽(tīng)說(shuō)你們做得很好!因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)該說(shuō):你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問(wèn),因?yàn)橛锌赡芩麤](méi)工作。
16、別問(wèn)不熟的人為什么
如果彼此交情不夠,問(wèn)對(duì)方為什么?有時(shí)會(huì)有責(zé)問(wèn)、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個(gè)決定,這些問(wèn)題都要避免。
17、別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你
碰到曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)面,但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí),絕不要說(shuō):“你還記得我嗎”萬(wàn)一對(duì)方想不起來(lái),就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見(jiàn)面了。”
18、拒絕也可以不失禮
用餐時(shí),若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說(shuō):“對(duì)不起,我沒(méi)辦法吃這道菜,不過(guò)我會(huì)多吃一點(diǎn)...”讓對(duì)方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說(shuō):“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)。”
19、不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害
在社交場(chǎng)合交談時(shí),如果有人說(shuō)他剛剛?cè)チ思~約1星期,就不要說(shuō)上次你去了 1個(gè)月,這樣會(huì)破壞對(duì)方談話的興致。還不如順著對(duì)方的話,分享你對(duì)紐約的感覺(jué)和喜愛(ài)。
20、不要糾正別人的錯(cuò)誤
不要過(guò)于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不好意思,同時(shí)也顯得你很愛(ài)表現(xiàn)。
21、不懂不要裝懂
如果你對(duì)談話的主題不了解,就坦白地說(shuō):“這問(wèn)題我不清楚。”別人也不會(huì)繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說(shuō)錯(cuò)話。
22、掌握1秒鐘原則
聽(tīng)完別人的談話時(shí),在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽(tīng),若是隨即回話,會(huì)讓人感覺(jué)你好像早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方。
23、聽(tīng)到?jīng)]有說(shuō)出口的
當(dāng)你在傾聽(tīng)某人說(shuō)話時(shí),聽(tīng)到的只是對(duì)方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽(tīng),我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時(shí)間與金錢。
24、選擇合理時(shí)機(jī)
當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否,選擇對(duì)的時(shí)機(jī)。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對(duì)方何時(shí)有空,不妨先寫信給他。
25、微笑拒絕回答私人問(wèn)題
如果被人問(wèn)到不想回答的私人問(wèn)題或讓你不舒服的問(wèn)題,可以微笑地跟對(duì)方說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題我沒(méi)辦法回答。”既不會(huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線。
26、拐彎抹角回絕
許多社交場(chǎng)合,喝酒總是無(wú)法避免。不要直接說(shuō):“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說(shuō):“我比較擅長(zhǎng)為大家倒酒。”
27、先報(bào)上自己大名
忘記對(duì)方的名字,就當(dāng)作是正式場(chǎng)合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對(duì)方也會(huì)順勢(shì)報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對(duì)方姓名的窘境。
28、不當(dāng)八卦傳聲筒
當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f(shuō)出口的話,必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng),只要說(shuō):“你說(shuō)的部份我不太清楚。”
29、下達(dá)送客令
如果你覺(jué)得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客,但對(duì)方似乎完全沒(méi)有要起身離開(kāi)的意思,可以說(shuō):“不好意思,我得打通電話,時(shí)間可能有點(diǎn)久…”,或是:“今天真的很謝謝你來(lái)…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對(duì)方知道該走了。
30、讓對(duì)方覺(jué)得他很重要
如果向前輩請(qǐng)求幫忙,可以說(shuō):“因?yàn)槲液苄湃文?,所以想找你商?hellip;”讓對(duì)方感到自己備受尊敬。
31、直接描述現(xiàn)狀
和部屬意見(jiàn)不同時(shí),不要直接批評(píng),而要說(shuō)明不同點(diǎn)在哪。
32、尋求解決
如果部屬績(jī)效不佳,應(yīng)該要詢問(wèn)他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。
33、主動(dòng)表達(dá)幫忙
如果一時(shí)之間無(wú)法解決部屬的問(wèn)題,不要說(shuō)“這種事先不要來(lái)煩我,”而是告訴他,我知道有誰(shuí)可以幫忙!
34、說(shuō)話語(yǔ)氣要平等
主管切忌說(shuō)“我有十幾年的經(jīng)驗(yàn),聽(tīng)我的就對(duì)了。”比較好的說(shuō)法是:“這方法我用過(guò),而且很有效,你要不要試試看?”
35、彈性接納部屬意見(jiàn)
即使你心有定見(jiàn),也不要對(duì)部屬說(shuō):“這些建議都考慮過(guò)了,不必再多說(shuō)?!惯€是應(yīng)該給部屬機(jī)會(huì),對(duì)他說(shuō):「關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我已有了腹案,不過(guò)仍想聽(tīng)聽(tīng)你的看法。”
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