如何在職場(chǎng)中斷舍離
如何在職場(chǎng)中斷舍離
“斷舍離”著實(shí)是個(gè)好詞,三個(gè)字,每個(gè)都在講“舍棄”。確實(shí),不扔掉東西,又如何做到徹底整理?而在職場(chǎng)中,發(fā)揮斷舍離的能力,用減法解決問(wèn)題,不僅可以讓你的周圍變得整潔,而且可以讓你的工作效率大幅飆升。如果能讓“斷舍離”的理念深入職場(chǎng)思維,或許還能令你如魚(yú)得水。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的如何在職場(chǎng)中斷舍離,希望能幫到大家!
一、你的工作需要“斷舍離”嗎?
很多人已經(jīng)習(xí)慣把“斷舍離”用在個(gè)人生活上,殊不知在職場(chǎng)中更需要做好這種整理工作。以下是一些輕松自檢的題目,花一分鐘做好后,你的職場(chǎng)是否需要斷舍離就會(huì)一目了然。
桌面永遠(yuǎn)都像戰(zhàn)亂現(xiàn)場(chǎng)。
經(jīng)常覺(jué)得自己要學(xué)習(xí),卻不知道學(xué)什么。
同類物品有好幾件,很多是與工作無(wú)關(guān)的東西。
1頁(yè)能說(shuō)完的PPT不寫滿10頁(yè)就不安心。
總想要接觸新的工作內(nèi)容,又hold不住。
一有突發(fā)事件就手忙腳亂。
總是得罪人,卻完全不知道自己做錯(cuò)了什么。
.早晨上班,找不到昨天的會(huì)議紀(jì)要,找不到今天的文件,著急又抓狂!
如果你存在上述的任一情況,立刻進(jìn)行斷舍離吧!作為生活中的一種整理術(shù),斷舍離可以讓家里干凈整潔,斷絕想要進(jìn)入家里的不必要的物品,舍棄家里泛濫的破爛兒,脫離對(duì)物品的執(zhí)念,跳出買買買的欲望怪圈,最終讓自己置身于游刃有余的自在空間——其實(shí),工作中也是同樣道理:打破你以為的“需要”,丟棄不必要的事物,只做你當(dāng)下需要做的事情,才能看到工作的本質(zhì)。
二、工作環(huán)境如何“斷”?
在職場(chǎng)中要實(shí)行斷舍離,首先且最容易入手的定然是工作環(huán)境??梢詮奈锲啡胧?,保留必要的物品,糾正錯(cuò)誤的擺放位置和出現(xiàn)時(shí)間,當(dāng)周圍煥然一新,你的心情也會(huì)好許多。
01桌面怎么整理都不干凈?
先檢查一下,你的桌面上有多少東西是每天都要使用的。一般來(lái)說(shuō)就電腦、筆筒、文件、紙巾、水杯,那么,除了這些,其他的東西你要思考一下,是轉(zhuǎn)移一個(gè)位置,還是扔掉。對(duì)于物品來(lái)說(shuō),要有用才會(huì)有價(jià)值,已經(jīng)不能用的筆、被淘汰的水杯、死掉的植物都失去了使用價(jià)值,應(yīng)該毫不留情地丟棄,而需要保留的文件則應(yīng)該放到抽屜里。物品處于恰當(dāng)?shù)奈恢茫挪粫?huì)給你帶來(lái)困擾。
02抽屜里亂得像垃圾場(chǎng)?
前一位同事的名片、兩年前的合同、上季度的雜志……你的抽屜里滿滿的都是垃圾!抽屜的斷舍離同樣遵循必需原則,只保留需要的東西,然后將其根據(jù)使用頻率歸類。上層可以放置便箋紙、眼鏡布、耳機(jī)等幾乎每天都會(huì)用到的東西,中層則可以放刀具、墨水、指甲刀等。其他需要保存卻難得用到的合同、文件、檔案盒等東西,就放在遠(yuǎn)離自己視線的最下方抽屜里面好了,根據(jù)個(gè)人工作情況不同來(lái)定,但是一定要記得,只要自己當(dāng)下不需要的,就讓它遠(yuǎn)離自己吧。
原則:抽屜等“看不見(jiàn)的空間”,收納的量要控制在七成以內(nèi),根據(jù)使用頻率決定收納位置。
03腳邊的東西真的超級(jí)礙事?
不少人會(huì)把不太用到的書(shū)籍、雜志放在辦公桌下,拖鞋、備用雨傘,甚至快遞盒子都會(huì)堆積在桌邊,久而久之,覺(jué)得可用的空間越來(lái)越小,腳都不知道放在哪里。特別是坐在靠近走道的座位上的人,不僅自己發(fā)現(xiàn)過(guò)道越來(lái)越狹窄,路過(guò)的同事也會(huì)覺(jué)得擁擠。別覺(jué)得這些都是扔不掉的,能被你放在腳邊的東西一定不那么重要!看過(guò)一次的書(shū)基本不會(huì)看第二次,可以送給別人二次利用;用過(guò)的快遞盒子及時(shí)讓保潔阿姨帶走;備用的雨傘請(qǐng)卷好放進(jìn)最底層的抽屜,當(dāng)辦公桌附近變得整潔,充裕的空間感會(huì)讓你豁然開(kāi)朗。
原則:辦公桌下面除了一雙拖鞋外,盡量不要出現(xiàn)其他的東西。
04小物品總是找不到?
最典型的就是筆。辦公室里似乎藏著一個(gè)吃筆的怪物,每次都會(huì)拿好多支筆,但三天內(nèi)必然消失得無(wú)影無(wú)蹤,可是某一天又突然集體出現(xiàn)。其實(shí)解決方法很簡(jiǎn)單,每種筆只要備一支,不需要重復(fù),一支足矣,物以稀為貴,越多越容易不珍惜,唯一的一支筆會(huì)讓你更珍惜,自然不容易丟失。此外,讓很多人頭疼的名片其實(shí)完全無(wú)需保留,現(xiàn)在都是無(wú)紙化辦公,有很多軟件可以幫助你完成名片的掃描,再存入電腦或者手機(jī)中,要用的時(shí)候直接搜索即可。
原則:每種物品只需一件,且有固定的存放位置,可電子化的盡量電子化。
05
生活用品占據(jù)了半壁江山?
外套、紙巾、披肩、拖鞋、水杯、咖啡、拖鞋、雨傘、盆栽、相框……你的辦公室真的需要這些東西嗎?不,外套和披肩二選一即可,而且只需夏天備著防止空調(diào)溫度過(guò)低。此外,如果你的桌子上有兩三個(gè)水杯、三四盆植物、四五個(gè)相框,考慮一下最近一次用到的是哪些,你會(huì)發(fā)現(xiàn)能用到的杯子永遠(yuǎn)是那一個(gè),最重視的相框也只有一個(gè),那么,其他的都痛快丟掉吧。
原則:相框或展示架等“展示性的空間”,收納的量要控制在一成左右。
Tips
職場(chǎng)“斷舍離”前,你需要做的準(zhǔn)備
心里描繪斷舍離后的情景:美好藍(lán)圖會(huì)讓你更有動(dòng)力。
準(zhǔn)備斷舍離清單:梳理自己的職場(chǎng)壞習(xí)慣,并為之準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案。
必不可少的便箋條:記錄當(dāng)下,讓你更專注眼前的事情。
減少過(guò)度的自信:去拯救世界輪不到你,所以不需要準(zhǔn)備太多東西。
對(duì)所謂的“你需要”說(shuō)NO:不要去迎合周圍人的安排,他們嘴里的“你需要”很可能只是他們想要。
摒棄拖延的想法:不開(kāi)始,好的明天永遠(yuǎn)不會(huì)到來(lái)。