職場人必須掌握的溝通技巧
做好本職工作是職責(zé),但想要在職場上發(fā)光發(fā)亮,有所發(fā)展,只是埋頭苦干是沒有用的。職場人想要贏得職場口碑,必須要主動(dòng)出擊,跟各部門各同事溝通,鍛煉人際交往的能力,掌握溝通技巧也能助職場人一臂之力。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的職場人必須掌握的溝通技巧,希望對大家有用。
學(xué)會保留意見
出于立場、閱歷的差別,職場人在工作上產(chǎn)生分歧是很常見的,這個(gè)時(shí)候我們沒有必要一定要爭個(gè)長短,只要最終的決定是有利于工作發(fā)展的,是符合集體利益 的,職場新人要學(xué)會并且適應(yīng)保留自己的意見。過分的固執(zhí)己見,會顯得自己剛愎自用,而且沒有涵養(yǎng),如果沉默或者回避,可以幫助問題的解決,也不失為好的選擇。
取長補(bǔ)短
一個(gè)沒有半點(diǎn)特色、半點(diǎn)能力和主見的人是不會受到大家的歡迎的,如果想要與人友好相處,就應(yīng)該努力使自己跟上同事們的節(jié)奏。職場新人對工作有不熟悉的地 方,或者感到難以勝任,應(yīng)該虛心向前輩們請教,不斷地提升自己,盡快的適應(yīng)工作,才能在辦公室站穩(wěn)腳跟,才能不拖累工作進(jìn)展,受到大家的歡迎。
尊重事實(shí)
職場新人在處理人際關(guān)系的時(shí)候,應(yīng)該遵循一個(gè)基本原則,那就是尊重事實(shí),不要在講述問題或者聊天的時(shí)候過于夸張,這會讓人質(zhì)疑你的真實(shí)性、穩(wěn)重度,而且 容易讓自己的觀點(diǎn)被忽視。聰明的職場新人在發(fā)表意見的時(shí)候,應(yīng)該采取小心謹(jǐn)慎的態(tài)度,注意維護(hù)自己的職場聲譽(yù)。
職場人掌握一定的人際關(guān)系處理技巧,能在人際交往中省不少心力,溝通能力雖然重要,但是如果自己業(yè)績不好,在部門里站不穩(wěn)腳跟,就算你溝通能力再好,也難交到能夠支持你工作的同事和客戶。
職場溝通交談技巧
(一)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。 如:請哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收 好。“這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸埥棠硞€(gè)問題;要求對方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。-
(三)要耐心地傾聽
談話,并表示出興趣談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。-
(四)應(yīng)善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。-
(五)應(yīng)善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。-
(六)應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。