職場(chǎng)溝通的重要性及如何提高溝通能力
職場(chǎng)溝通的重要性及如何提高溝通能力
在企業(yè)高速發(fā)展的過(guò)程中, 難免有管理缺失脫節(jié)的問(wèn)題,其中溝通缺乏或者溝通失當(dāng)也是一個(gè)重要的表現(xiàn),造成溝通不暢既有制度不健全,程序不清楚的原因。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的職場(chǎng)溝通的重要性及如何提高溝通能力,希望對(duì)大家有用。
思考1溝通的重要性
工作和生活中為什么會(huì)有那么多的不滿(mǎn)、埋怨和誤會(huì)?為什么“理解萬(wàn)歲”會(huì)讓那么多的人產(chǎn)生共鳴?
事實(shí)上,我們大多數(shù)人花費(fèi)50%-75%的工作時(shí)間,以書(shū)面形式、面對(duì)面的形式或打電話(huà)等多種方式進(jìn)行溝通,
很多時(shí)候,我們抱怨下屬或同事工作不利,問(wèn)題往往不是出在水平上而是出在溝通上。研究表明:我們工作中70%的錯(cuò)誤是由于不善于溝通所造成的。
思考2溝通的技巧性
溝通不是一件與生俱來(lái)的本能,溝通需要學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),練習(xí)再練習(xí),溝通不暢的原因:
沒(méi)有主動(dòng)去開(kāi)啟溝通渠道:溝通就是為了“了解自已,了解別人”、“發(fā)現(xiàn)他人的需要,展現(xiàn)自已的需要”。所以我們應(yīng)該有什么話(huà)就應(yīng)該說(shuō)出來(lái)(寫(xiě)出來(lái))。
沒(méi)有選擇合適的溝通渠道:有些話(huà),什么時(shí)候說(shuō),什么地點(diǎn)說(shuō),由誰(shuí)來(lái)說(shuō),怎么說(shuō),什么方式來(lái)說(shuō),往往都要考驗(yàn)一個(gè)人的智慧和經(jīng)驗(yàn)
沒(méi)有營(yíng)造融洽的溝通氛圍:良好溝通的先決條件是和諧的氣氛。這種氛圍,與人的心理感受息息相關(guān)。人際溝通最忌諱的,就是一臉?biāo)老?。如果溝通者的態(tài)度傲慢無(wú)禮、粗暴易怒、虛情假意等,就容易形成防御性(defensive)的溝通氛圍。在防御性的氛圍下,人們變得謹(jǐn)慎和退縮,有兩種表現(xiàn),一種是沉默以自保;一種是反攻,致力于證明自己正確,且有時(shí)會(huì)變得偏激,這都會(huì)影響溝通的效果。
溝通的能力:有沒(méi)有見(jiàn)過(guò)層次不清,觀點(diǎn)不明;邏輯混亂,沒(méi)有條理;啰嗦重復(fù),模棱兩可;詞不達(dá)意,表述不清?
思考3如何提高溝通能力
主動(dòng)開(kāi)啟溝通渠道:
現(xiàn)實(shí)中,似乎很少有員工會(huì)主動(dòng)找上級(jí)溝通,對(duì)上級(jí)有天然的畏懼心理,怕打擾上司,怕自己的心思被領(lǐng)導(dǎo)洞悉,怕暴露自己的缺點(diǎn),不夠自信等等,但如果我們不主動(dòng)、不及時(shí)地跟上級(jí)溝通,就無(wú)法及時(shí)和上級(jí)達(dá)成工作進(jìn)度的一致或獲得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),無(wú)法準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的建議或意見(jiàn),帶著猜想做事,最終導(dǎo)致做無(wú)用功,自己的努力白費(fèi)。
如果下屬不夠主動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)就要主動(dòng)些,要通過(guò)主動(dòng)溝通,來(lái)關(guān)心下屬,關(guān)注工作。不要說(shuō),我只要結(jié)果,如果不注重過(guò)程,何來(lái)好的結(jié)果?更不能等到下屬遞出離職申請(qǐng)了,才頓感措手不及,平時(shí)哪兒去了?
選擇合適的溝通渠道,溝通渠道是指信息傳播者傳遞信息的途徑,渠道的選擇直接關(guān)系到傳播效果,因此,選擇合適的溝通渠道是必要的。
用真誠(chéng)營(yíng)造融洽的溝通氛圍:只有真誠(chéng),才能打開(kāi)對(duì)方的心扉,才能順利實(shí)現(xiàn)溝通的目的。因此,要通過(guò)親和的態(tài)度、懇切的語(yǔ)言與對(duì)方敞開(kāi)心扉、坦誠(chéng)相見(jiàn)
語(yǔ)言要精煉、清晰、有條理:想要表達(dá)得好,最有效的方法,就是在開(kāi)口前,先把話(huà)想好。
將要表達(dá)的內(nèi)容濃縮成幾個(gè)要點(diǎn),用簡(jiǎn)潔、精煉的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái);
少講些模棱兩可的話(huà),多講些語(yǔ)意明確的話(huà),要言之有物;
條理要清楚,邏輯要嚴(yán)謹(jǐn),可以采用“總述、分條闡述、總結(jié)”的方式;
措辭得當(dāng),不濫用詞藻,不講空話(huà)、套話(huà);
在非專(zhuān)業(yè)性溝通時(shí),少用專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)
思考 4職場(chǎng)溝通理念
向上溝通要有“膽”, 上下級(jí)間的溝通并不是一件輕易的事。很少有員工會(huì)主動(dòng)找上級(jí)溝通,即使有,也很少有人會(huì)講真話(huà)、心里話(huà)。因?yàn)槲覀儦v來(lái)受的教育都是告訴我們要謙虛謹(jǐn)慎,要回避矛盾,回避沖突,不強(qiáng)出頭,長(zhǎng)期以來(lái),我們已經(jīng)習(xí)慣于“即不反對(duì),也不贊成”;“即不討好,也不得罪”。由于受到這種等級(jí)觀念、潛在自我保護(hù)意識(shí)、及中國(guó)傳統(tǒng)文化和環(huán)境的影響,結(jié)果是上下極之間的誤會(huì)、隔閡和不理解越來(lái)越深
要克服”懼怕”領(lǐng)導(dǎo)的心理, 與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),下屬首先要做的就是去掉一個(gè)“怕”字,即克服懼怕領(lǐng)導(dǎo)的心理,主動(dòng)大膽地尋求與領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真交流,征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。即使領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了自己,也不要認(rèn)為天就塌下來(lái)了,要積極地向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助,尋求辦法,能得到領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指點(diǎn),無(wú)疑對(duì)克服自己在工作上的缺點(diǎn)和不足有重要意義。這樣有膽量的溝通能及時(shí)消除領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的誤解,了解領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,能更好地指導(dǎo)自己下一步的工作。
要多出選擇題,少出問(wèn)答題一個(gè)善于思考、做事負(fù)責(zé)的手下,是不會(huì)一天到晚請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的。所以我們應(yīng)該帶著答案、預(yù)備好對(duì)策走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。也就是說(shuō),你和領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)盡可能多出選擇題,而不出問(wèn)答題,并且是盡可能出多選題,而非單選題
因?yàn)榧偃缒阒粠Я艘粋€(gè)答案,就表示除了這個(gè)沒(méi)有更好的辦法。另外還要注重,在給選擇題的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)羅列每種方案或辦法的優(yōu)缺點(diǎn)以及可能的后果,以提醒你的領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)應(yīng)該考慮到的因素。
要主動(dòng)地、及時(shí)地反饋任何已經(jīng)安排下來(lái)的事項(xiàng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)去提醒或追問(wèn)的時(shí)候,是下屬工作失敗的表現(xiàn)。作為一個(gè)職業(yè)人,一件事交給你去做,你如何做的,進(jìn)展到什么程度,有沒(méi)有做好,收到了什么實(shí)效?這些問(wèn)題永遠(yuǎn)都不要等到領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你時(shí)才回答。
假如你能夠不要讓你的領(lǐng)導(dǎo)象秘書(shū)一樣不斷地提醒你,假如你能夠讓他省心、放心。那他對(duì)你的認(rèn)可和授權(quán)就會(huì)越來(lái)越大,幾次下來(lái)以后,事情交待給你,他也就不會(huì)再過(guò)問(wèn)了。
平行溝通要有“肺”,由于社會(huì)化分工越來(lái)越細(xì),往往為完成一個(gè)目標(biāo)、一項(xiàng)工程、一個(gè)產(chǎn)品,需要在不同企業(yè)之間、部門(mén)之間、同事之間,在營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、管理等不同環(huán)節(jié)、不同階段,共同利用同一資源為產(chǎn)生整體的效益而協(xié)同工作。為此,平級(jí)之間的溝通與合作是非常必要的。
同事短暫,朋友長(zhǎng)存。同事作為你工作中的伙伴,難免有利益上或其他方面的沖突,處理這些矛盾的時(shí)候,最好第一個(gè)想到的解決方法是以肺腑之言真誠(chéng)溝通,共同協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,而不是指責(zé)或者命令。
另外, 職場(chǎng)上的溝通還有一點(diǎn)很重要的是無(wú)私的境界,坦蕩的胸懷,自信的態(tài)度,關(guān)于業(yè)務(wù)的信息都是公司的,在保證公司機(jī)密的前提下,都應(yīng)該給相關(guān)的同事分享,尤其在交接時(shí),更加不應(yīng)該有任何躲躲閃閃,遮遮掩掩的現(xiàn)象,這也是一個(gè)職業(yè)人員基本的素養(yǎng),這樣的執(zhí)業(yè)人員在工作中也得不到其他同事的支持,更加得不到上司老板的賞識(shí),因?yàn)槟愕男畔⑸踔敛唤o你的老板知曉,你的老板怎么會(huì)放心交給你更大的責(zé)任呢?如果你不能和你的下屬或者同事分享信息,那你如何期望你的下屬成長(zhǎng),為你分擔(dān)責(zé)任,你有如何期望你的同事會(huì)支持你會(huì)協(xié)助你呢?
要注意,沒(méi)有一個(gè)組織會(huì)歡迎胸懷狹隘,小肚雞腸,不會(huì)分享,不懂得和團(tuán)隊(duì)合作的員工。
向下溝通要有“心”
地位影響人的心理,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通時(shí),不可避免會(huì)產(chǎn)生一種“居高臨下”的感覺(jué)。
當(dāng)下級(jí)匯報(bào)工作時(shí),不管他說(shuō)完沒(méi)有,只要覺(jué)得聽(tīng)懂了下屬要表達(dá)的意思,便打斷下屬的話(huà),開(kāi)始滔滔不絕地發(fā)表自己的觀點(diǎn),然后以某些指令結(jié)束談話(huà),比如“這里輪不到你說(shuō)話(huà),你的任務(wù)就是好好聽(tīng)我說(shuō)!”“怎么這么羅嗦,按照我說(shuō)的去做就行了!”這種上級(jí)單方面發(fā)出的語(yǔ)言信息,員工的情感或需求沒(méi)有得到尊重,因此員工有可能對(duì)上級(jí)產(chǎn)生怨恨、惱怒和敵對(duì)的情緒。
韋爾奇認(rèn)為,“真正的溝通不是演講、文件和報(bào)告,而是一種態(tài)度,一種文化環(huán)境,是站在平等地位上開(kāi)誠(chéng)布公地、面對(duì)面地交流,是雙向的互動(dòng)。只要花時(shí)間做面對(duì)面的溝通,大家總能取得共識(shí)”。
上級(jí)與下級(jí)溝通時(shí),不可盛氣凌人,頤指氣使,不可主觀臆斷,意氣用事,不要高高在上,閉門(mén)造車(chē),而需要了解情況,耐心傾聽(tīng),虛懷若谷,廣納賢言,才能了解原委,做出正確的判斷和決策。否則,只能失去人心,失去了真相,對(duì)企業(yè)發(fā)展有害無(wú)益。
因此,上級(jí)與下級(jí)的溝通,關(guān)鍵是要用心去溝通,并以平等的心態(tài)傾聽(tīng)他們的呼聲,尊重他們的想法,讓他們參與決策,求同存異,達(dá)成共識(shí),做到真正與員工交心。