如何處理職場溝通問題
如何處理職場溝通問題
職場交際你是如何做的?你是怎么處理職場溝通問題的?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了處理職場溝通問題技巧,供你閱讀參考。
處理職場溝通問題技巧01
1.發(fā)展伙伴關(guān)系是一個持續(xù)的過程,如果你的同事即將是換工作,甚至改做別的行業(yè)時(shí)更是如此。世上沒有一勞永逸的事情,唯有堅(jiān)持不懈地用心經(jīng)營,才能在工作上和生活中擁有融洽和諧的人際關(guān)系。
2.結(jié)交朋友時(shí),既不要高攀也不要低就,選擇與自己水平相當(dāng)?shù)娜俗雠笥眩亲詈线m和最容易的。在辦公室里,與上司或下屬交朋友并非絕不可行,但是,當(dāng)你與上司成為好友時(shí),必須當(dāng)心被人指責(zé)為“詢媚”;而當(dāng)你與下屬成為好友時(shí),則要小心他在無形中危及你的地位。
3.當(dāng)朋友成了同事,在開始共事之前,你們最好預(yù)先設(shè)想一下你們的友誼可能會引發(fā)哪些沖突,并商討解決這些沖突的辦法。這樣一來,作為好友兼同事,你們一起工作時(shí)就會順利得多了。
4.與同性同事做朋友,要比與異性同事做朋友容易得多。而如果朋友中的一方或政方在工作關(guān)系之外擁有各自的伴侶,那么,異性同事之間的友誼也是可以長久的。如果你與某位異性同事是好朋友,那么,你應(yīng)該有意識地避開那些煽風(fēng)點(diǎn)火的流言螢語,并謹(jǐn)慎安排你們在一起的時(shí)間和地豆。同時(shí),千萬不要說對方的伴侶的壞話,并為對方告訴過你的隱私守口如瓶。否則,你很可能在無意中就“出賣”了自己的朋友。而如果你與同事成了情侶,就另當(dāng)別論了。
5.如果你擁有強(qiáng)大的人際關(guān)系網(wǎng),那么,在結(jié)識某個新朋友之前,它就能為你提供關(guān)于此人一些信息,而這些信息對你來說是非常有益的。然而,在實(shí)際運(yùn)作中經(jīng)常不太可能遇到這種情況。
6.走進(jìn)一個充滿陌生人的房間后,迅速而準(zhǔn)確地與他們建立起聯(lián)系是非常重要的。這樣你就可以使業(yè)務(wù)展示或會議變?yōu)檫M(jìn)行積極的商業(yè)交流的機(jī)會。與一個非常信任你的能力、甚至可以為你推薦新工作的朋友,保持一份長久的伙伴關(guān)系也是非常重要的。從長遠(yuǎn)來看,以上兩點(diǎn)對于你的事業(yè)發(fā)展都是很關(guān)鍵的。
7.在建立伙伴關(guān)系時(shí),不要吝惜自己的時(shí)間。觀察,傾聽,盡可能正確地弄清朋友能幫你做些什么。不要背叛,如果判斷失誤,你也許為此要付出失去工作、生活無著的巨大代價(jià)。
8.請把你的伙伴關(guān)系從發(fā)生地移向別處。比如,你應(yīng)該把在辦公室里建立起的友誼、在行業(yè)協(xié)會每月例會上發(fā)展出的友誼,一步步地轉(zhuǎn)變成經(jīng)過檢驗(yàn)而靠得住的真正的友誼。
9.如果你認(rèn)為將工作與友誼截然分開最適合自己,那就順其自然吧。不過,千萬不要發(fā)布諸如在家里舉辦同事聚會之類混合型通知,而最好選擇去飯店聚會,或者下班后利用一下公司的會議室。
10.不要高攀高官和名人以抬高自己的身價(jià),或者明目張膽地利用工作中的朋友得到提升。如果有同事主動幫助你,你也應(yīng)該三思是否應(yīng)該接受他們的幫助。
處理職場溝通問題技巧02
法則1:情緒中不要溝通
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶著情緒去處理,不但不能解除警報(bào),反而更會火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通
這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個維度應(yīng)該是平 等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應(yīng)該還是互動的,在信息的不斷傳遞 和磋商中,達(dá)成一致的共識。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
法則4:尋找合適的時(shí)機(jī)和空間
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意。”當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變
每個人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn) 實(shí)嘛。比如在外企里,很多時(shí)候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對方永遠(yuǎn)聽不懂。
把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
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