怎樣跟上級領導溝通
怎樣跟上級領導溝通
很多職場人都不知道該如何與上級進行溝通,那么你又知道哪些跟上級領導溝通的方法呢?下面學習啦小編整理了跟上級領導溝通的方法,供你閱讀參考。
跟上級領導溝通的方法之確定提問內容
有些人總是迅速作答,似乎反應敏捷。但很多時候我們答非所問,就是因為沒有弄清對方的真正意圖。老板問馬佳:“最近工作遇到什么問題了嗎?”馬佳立刻想到昨天把材料送錯了:“很抱歉,昨天的事是這樣的……”老板一頭霧水:“我只是想了解一下項目的進展,看看你會遇到什么困難……”
確定提問的內容是回答的關鍵。這時候,反問就是一種回答,表明你認真傾聽的態(tài)度,“你的意思是不是……”、“你希望了解的是不是……”這不但讓你有時間整理思路,而且也能讓對方感覺你是個嚴謹而沉著的人。否則,一知半解就滔滔不絕,結果很可能是你說了半天,卻完全不在點子上。如果老板是個耐心有限的人,你表現(xiàn)自己的機會可就不多了。
跟上級領導溝通的方法之回答要簡單明確
回答問題,尤其是老板的質詢,要特別注意簡潔明確,揀最重要的說。盡量不要使用“好像”、“大概”這樣的詞匯。要命的是,有的人幾乎把這樣的詞匯當作口頭禪了。老板問“為什么樣品沒有準時出來?”Candy答,“好像……應當是……前天已經(jīng)和廠家溝通過了,因為產(chǎn)品從來沒有在這么短的工期里趕制出來,所以……大概比我們預定的時間稍微遲了一點。”如果老板默不作聲,不要以為他正豎著耳朵聽得認真,很可能,他已經(jīng)被這種含糊其詞激怒了。
要做到簡單明了,有兩個技巧可以幫忙:一是多用短句;二是先說結論再說推測。“前天和廠家討論過。主要有兩點原因:一是樣品的工期;二是確認樣品的標準。工期只有兩周非常緊張,我們事先估計的趕制條件并不充足……”如果Candy這樣說,是不是就好多了?
跟上級領導溝通的方法之具體回答“三點法”
當我們被問到一個問題時,如果能給出具體答案,會讓對方感到你溝通的態(tài)度更加積極。同事很認真地向康亮打聽,“聽說你一直在上英語口語課,學了多少次?效果怎樣?”康亮回答:“沒有多少次,效果一般吧。”這種回答聽起來沒什么,但會令對方感覺,康亮并不愿在這個問題上更多交流下去。如果康亮說:“去過8次,每周1次,總共要上24周。我已經(jīng)可以主動打電話和外教簡單交流了……”回答效果就會大不一樣了。
不妨試試具體回答問題的“三點法”,即:把主要想法歸納為三點。比如年終HR主管請你談談對老板的評價,你可以從“工作能力”、“領導風格”、“人品特點”這三方面來回答。“三點法”的好處就是內容不多不少,既能讓你迅速組織起重要內容,同時還能讓對方容易領會。“三點法”尤其適用于一些發(fā)散性且尚無定論的“籠統(tǒng)問題”,比如“工作狀況”、“團隊印象”等,你會發(fā)現(xiàn)它會讓回答變得具體很多。
跟上級領導溝通的方法之找到問題隱藏的本意
亞藍應聘的時候,HR承諾試用期3個月,轉正后工資上調一級。可是第4個月她拿到的工資卻跟原來一樣。亞藍找到主管,又不好直接發(fā)問:“我來公司4個月了,你對我的工作有什么意見嗎?”主管爽快地回答:“你做得不錯,進步也很快……”可亞藍的表情還是很不自然。主管雖有所察覺,但此時電話響了,馬上又去處理別的事情。直到兩個月后她才了解到,原來是HR的報表出現(xiàn)失誤。
現(xiàn)實中有很多這樣的情況:由于不擅表達或出于某種顧慮,提問者把自己真實的想法隱藏在問題背后。這時就需要應答者具備高超的溝通技巧,敏銳地領會提問者的本意。做到這一點并非完全不可能,你需要仔細地觀察提問者。研究表明,言語傳遞的信息只占全部信息的7%,而態(tài)度、表情、動作等視覺信息,卻占到55%以上。所以,要充分利用交談中的非言語信息,因為它總能“更誠實”地讓你了解對方的意圖。
跟上級領導溝通的方法之積極回答
有時候,對方的提問顯然是隨口一問,也似乎并不關心你答案。比如同事A打完茶水經(jīng)過你的座位,“看什么書呢?”一邊問,并沒有放慢腳步。
這樣的問題能有什么回答的價值呢?當然有。如果你和有的人關系平淡,交流似乎總是停留在客套的問候上,你總是感覺,即使提問,對方也并不關心答案。那么,試試采取一次積極的回答,很可能會推動你們的關系。“這本書是上周的打榜暢銷書,你想看嗎?”通常來說,積極的應答總會使交流進行下去,順暢地拉近彼此的距離。
另外,如果對方先是表明自己的看法,繼而才詢問你的態(tài)度“想問你……”、“想跟你商量……”其實對方的問話中,往往隱含著“我的想法不錯吧”這樣的含義,期待得到你的肯定。這時候,你不妨先積極地回應一句“你的想法有道理”,然后再說出你的看法,相信你們的交談會更加暢快。