上行溝通的技巧有哪些
上行溝通的技巧有哪些
上行溝通，是作為下級將想法向上級反映，自下而上的溝通。一般來說，上行溝通主要有兩種形式。一種是請示匯報，一種是表達觀點、說服上級。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了上行溝通的技巧，供你閱讀參考。
上行溝通的技巧一：做加法
要圍繞“話”的主題做思考“買土豆的故事”就很好地喻示了“領(lǐng)導(dǎo)怎么說，中層就怎樣做;領(lǐng)導(dǎo)再說，中層則再做”的這種“擠一擠，動一動”的方式效率是十分低下的。面對領(lǐng)導(dǎo)一句簡單的“市場上有什么賣”的問題，中層要是能夠?qū)πｉL的意圖做解碼，能夠同時打聽到“多少錢”“有多少”“質(zhì)量如何”等這些與問題密切相關(guān)的信息，那么領(lǐng)導(dǎo)必然覺得你做事能干、周到，而對你刮目相看。因為領(lǐng)導(dǎo)的時間成本很高，所以他在講話時通常比較簡略，這就需要我們聽出“沒有說出的話”。
“做加法“實質(zhì)上也是一種思考力的體現(xiàn)，如果不能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簡明扼要的觀點和思想或是指示適度地發(fā)散思維，轉(zhuǎn)化為具體的、全面的做法和行動，那么也就意味思考力的缺失。離開了“思考力”,就沒有真正的執(zhí)行力。在這個意義上說，這一點甚至是決定中層執(zhí)行力的中樞。
上行溝通的技巧二：課題化
他的“隨意”，是你的“課題”在日常的溝通中，領(lǐng)導(dǎo)和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現(xiàn)在飯桌上、也許出現(xiàn)在過道里，也許又出現(xiàn)在你們一同抽煙的間隙……
在這些隨意的、非正式的情境中，領(lǐng)導(dǎo)“隨意”聊到的問題，大多是與組織發(fā)展有關(guān)的，但這種看似隨意的“隨意”，是真的可以隨便聽聽的嗎?答案當(dāng)然是否。因為領(lǐng)導(dǎo)對組織在發(fā)展過程中的癥結(jié)具有天然的敏感性，當(dāng)他面對這些問題而沒有思路時，便會同中層交流，抒發(fā)心中郁結(jié)，尋求解決方案。但是，一旦領(lǐng)導(dǎo)的話語被忽略，加上他有限的精力使他對發(fā)現(xiàn)的問題無暇顧及，那么這個問題將會長期存在，而最終限制組織的發(fā)展。
因此，他看似隨意的幾句言語，中層都應(yīng)該慎重對待。要做到“課題化”，可以準備一個專門和領(lǐng)導(dǎo)談話的記錄本，或是使用有道云筆記、印象云筆記等辦公軟件，在與領(lǐng)導(dǎo)交流過程中第一時間記錄下談話內(nèi)容，事后再仔細研究。
上行溝通的技巧三：重匯報
讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的重要方式
在能力篇(六)中，小編已經(jīng)向大家介紹了如何用“金字塔思維”進行有效的匯報，在這里，小編給大家提幾個匯報的注意事項：
?、僦卦谥鲃印Ｒ粋€積極有為的員工，必須主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報各類事務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)即使不在，也能對組織內(nèi)部情況了如指掌，從而心生安全感。
?、趨R報的內(nèi)容：已經(jīng)完成的工作需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報，匯報時要遵循“結(jié)果為主，過程為輔”的原則;部門工作的近期計劃和想法需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報，告知領(lǐng)導(dǎo)你近期在做什么、在想什么;部門人員情況分析需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報，告知領(lǐng)導(dǎo)目前組織人員是否穩(wěn)定、戰(zhàn)斗力如何等等，加強領(lǐng)導(dǎo)對情況無形地掌控。
?、蹍R報的頻次：日常事務(wù)性工作常規(guī)匯報，階段性計劃和想法周期匯報，部門人員狀況根據(jù)需要匯報。
?、軈R報的方式：書面匯報為主，口頭匯報為輔。堅持書面匯報可以提升職業(yè)化程度，而口頭匯報則更具有時效性，兩者相輔相成，才是根本。
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