職場儀容禮儀規(guī)范
職場儀容禮儀規(guī)范
禮儀是維系社會正常生活而要求人們遵守的道德規(guī)范,職場儀容禮儀規(guī)范有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
職場儀容禮儀規(guī)范
※ 女性職場禮儀:
1. 儀容儀表:
(1)要適時梳洗頭發(fā);
(2)要經(jīng)常清潔面容,正規(guī)場合女士要化淡妝;
(3)香水的適用方法:噴于不容易出汗的部門,出席宴會時香水要抹在腰部以下;
(4)要保持口腔清潔以及鼻子和耳朵的衛(wèi)生;
(5)定期修剪指甲(在任何公眾場所不修剪指甲);
(6)衣飾、首飾佩戴(女士參加葬禮時只能佩戴結(jié)婚戒指和珍珠項鏈)。
※男性職場禮儀:
1.儀容儀表:
(1)頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,頭發(fā)不宜過長;
(2)胡須和指甲不宜蓄長,應(yīng)經(jīng)常修剪;
(3)男士穿衣以干凈、舒適、穩(wěn)重為原則,全套裝束顏色不超過三種;
(4)在皮帶的選擇上千萬保持低調(diào),黑色、栗色或棕色的皮帶配以鋼質(zhì)、金質(zhì)或銀色的皮帶扣,既適合各種衣物和場合,又可以很好地表現(xiàn)職業(yè)男士的氣質(zhì);
(5)男士著裝不應(yīng)掛過多的物品,因為簡潔、干練是男人的特征。
職場服務(wù)用語規(guī)范
1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立,。不可坐與顧客談話)。員工應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關(guān)照的短語表示熱情。對于熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些顧客不喜歡回答的問題。
2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對顧客的尊重。
3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),要等顧客把話說完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶微笑,要有反應(yīng),不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,無關(guān)痛癢,對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重復(fù)一遍。
4、對顧客的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),若遇“不知道,不清楚”的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)顧客。絕對不能以“不知道”、“不清楚”作回答,回答問題要負責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5、說話時,特別是顧客要求我們服務(wù)時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為顧客服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩,冷漠,無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就來”,千萬不能說:“你怎么這么煩,你沒看見,我忙著嗎?”
6、在與顧客對話時,如遇另一顧客有事,應(yīng)點頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落顧客,同時盡快結(jié)束談話,招呼顧客。如時間太長,應(yīng)說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。
7、與顧客說話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
8、當(dāng)顧客提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向顧客講清原因,并向顧客表示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要主顧客感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。
9、在原則性,較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反中心規(guī)定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、“頂牛”式的說話方式,杜絕蔑視語,嘲笑語,煩躁語、否定語、斗氣語;要使用詢問式,請求式,商量式,解釋式的說話方式。
(1)詢問式:如:“請問……”
(2)請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請顧客協(xié)助)
(3)商量式:如:“……您看這樣好不好?”
(4)解釋式:如:“這種情況,公司的規(guī)定是這樣的……”
10、打擾這答的地方(或請求顧客協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”,對顧客的幫助或協(xié)助(如交錢后,登記后,配合了我的工作后)要表示感謝,接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時,一定要回答:“請別客氣”。
11、對于顧客的困難,要表示關(guān)心,同情和理解,并盡力想辦法解決。
12、若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。
另外,在對客服務(wù)中還要切記以下幾點
?、偃齻€以上對話,要用互相都懂的語言;
?、诓坏媚7滤说恼Z言、聲調(diào)和談話;
?、鄄坏镁鄱验e聊,大聲講,大聲笑,高聲喧嘩;
④不高聲呼喊另一個人;
?、莶坏靡匀魏谓杩陧斪?、諷刺、挖苦顧客;
?、薏恢v過分的玩笑;
?、卟粶?zhǔn)粗言惡語,使用蔑視和污辱性的語言;
⑧不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;
?、岵恢v有損公司形象的語言。
職場舉止規(guī)范
1、舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎賓時走在前,送客時走在客人之后,客過要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內(nèi)奔跑追逐;
2、在顧客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如吸煙,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,在工作場所及平時,均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,煙頭或其他雜物。
3、員工在工作時應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,吹口哨,唱小調(diào),走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲;
4、服務(wù)顧客是第一需要。當(dāng)顧客向你的崗位走來時,無論你正在干什么,都應(yīng)暫時停下來招呼顧客;
5、對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時在場的情況下,對一位顧客過分親熱或長時間傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格,人格的事。
6、嚴禁與顧客開玩笑,打鬧或取外號;
7、顧客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動。
8、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態(tài)的顧客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。
9、顧客并不熟悉中心的分工,他的要求可能會趨近你某項不屬于你職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把顧客當(dāng)皮球踢求踢去,應(yīng)主動替顧客與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿足顧客的要求,不能夠“事不關(guān)已,高高掛起”;
10、顧客要求辦的事,必須踏實去做,并把最后結(jié)果盡快告知顧客;
11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在顧客身上。