前臺著裝禮儀規(guī)范知多少？
前臺著裝禮儀規(guī)范知多少？
前臺文員是客戶進(jìn)入公司的第一個接待人員，同時前臺文員是一個單位的臉面和名片前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象，所以作為前臺文員首先必須要了解的是前臺文員的工作職責(zé)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于前臺的著裝禮儀，希望能夠幫到你哦!
前臺著裝禮儀
一、儀容規(guī)范
前臺文員每天要面帶笑容，保持開朗心態(tài);注重個人衛(wèi)生，女同事要不化濃妝、穿著不浮夸，同時要保持口氣清新，最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。
二、電話接待禮儀
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，×××公司”，接起電話的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，不知道分機(jī)號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應(yīng)該用禮貌的借口擋駕，或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
三、來訪者接待禮儀
當(dāng)有來客到訪，首先立即站起，免除向來訪者點頭、微笑致意“您好，請問您找哪一位?”，“有預(yù)約嗎?”。
這需分兩種情況分開處理：
1、知道找誰，并確認(rèn)是預(yù)約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。
2、如果來訪者知道找誰，但沒有預(yù)約，前臺要打電話問問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接，都可以當(dāng)作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應(yīng)接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
前臺接待崗位職責(zé)
?、狈慕哟幗?jīng)理、主任之工作安排。
⒉異常特殊事情必須向上級匯報。
⒊隨時接受上司委派之任何工作。
⒋做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作，并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
?、到哟e客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求，提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助。
?、短峁┎樵兎?wù)，但切記不要隨便將客人資料告知他人。
?、反蛴「鞣N營業(yè)報表。
?、缸⒁饩频陜?nèi)的各種宣傳活動。
⒐推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務(wù)。
?、簠⒓咏哟龁T例會，有問題及時解決，發(fā)揚主人翁精神和責(zé)任感。
前臺接待任職要求
1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語言表達(dá)能力強(qiáng)，較強(qiáng)的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5.良好的團(tuán)隊合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。
6.善于交際，性格開朗，口齒伶俐，有親和力。
7.聲音柔美，善于處理突發(fā)狀況(殘疾人除外)。
前臺接待工作流程
早班
?、卑淳频暌?guī)定，檢查自己的儀容儀表，精神飽滿，準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。
?、埠為喗话啾?，按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙)，與上一班的職員接班，了解哪些工作需要本班幫助解決，以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況，特別是ⅥP客人(包括在住及預(yù)抵)。
?、吃诠衽_值臺的職員首先整理臺面衛(wèi)生，補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。
?、崔k理散客和團(tuán)體CHECK IN手續(xù)。
?、涤谥形?2:00AM之后打印一份OC表跟離店。
?、秴f(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜，填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。
?、犯劭刍蜣k理轉(zhuǎn)房，填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處，然后修改電腦資料，對于超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費憑條給收銀處加收房租。
⒏當(dāng)班過程中，應(yīng)把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內(nèi)。
?、箼z查鑰匙，與接班職員交接班。
中班
?、迸c早班第一點相同。
?、才c早班第二點相同。
?、硡f(xié)助辦理客人的CHECK OUT手續(xù)，并于必要時填寫雜費憑條給收銀處加房租，嚴(yán)格執(zhí)行遲退房加收制度。
?、崔k理散客和團(tuán)體CHECK OUT手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行憑條有效證件登記入住制度，認(rèn)真查核客人的登記資料，做好上報戶口工作。
?、荡蛴?ldquo;戶口申報表”報戶口。
⒍第6與早班的第八項相同。
?、分芅O SHOW CHARGE
?、傅?與早班第9項相同
通宵班
?、钡?、2點與早班相同。
⒉接待夜間客人，處理夜間發(fā)生的問題，特別緊記，若有突發(fā)事件，必須第一時間通知上級主管、值班經(jīng)理。
?、橙战厍癈HECK KEY，打印“房租分析統(tǒng)計表”并核對報表，通知夜核作日截。
?、窗匆?guī)定時間打印和制作營業(yè)報表，并整理分派裝訂好。
⒌與早班的8相同。
⒍簽收各部門鑰匙。
?、钒匆?guī)定時間打印剩余報表。
?、复驋攮h(huán)境衛(wèi)生。
⒐與早班第9相同。
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