關(guān)于聘請(qǐng)的禮儀
規(guī)范、完備的“招聘禮儀”不僅是企業(yè)外在形象的集中體現(xiàn),同時(shí)也是招聘人員個(gè)人素養(yǎng)的真實(shí)展露。今天,就說(shuō)說(shuō)與“招聘禮儀”相關(guān)的幾個(gè)細(xì)節(jié),不知你在平時(shí)招聘工作中是否注意?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于聘請(qǐng)的禮儀,不知你在平時(shí)招聘工作中是否注意?
關(guān)于聘請(qǐng)的禮儀
關(guān)于電話溝通后“誰(shuí)先掛電話”
根據(jù)國(guó)際慣例,通話雙方,地位高者先掛電話。出于面試邀約,招聘人員有“求”于人,理應(yīng)是面試者先掛電話。但是,在現(xiàn)實(shí)電話溝通中,許多招聘人員本著“話不投機(jī)半句多”的“共識(shí)”,只要被邀約者態(tài)度不夠“誠(chéng)懇”,或者“拒絕”,就一下掛斷了電話。更有甚者,打電話用的座機(jī),直接把話筒重重“砸”了下去。
短信邀約必備“要件”
除去一些自帶“反饋”功能的招聘網(wǎng)站,一般在面試者接受邀約后,我們還需要致短信以確認(rèn)招聘細(xì)節(jié)。“邀約短信”必備“要件”包括:禮節(jié)性稱謂、面試公司名稱及部門、時(shí)間、地點(diǎn)、面試者準(zhǔn)備材料、禮節(jié)性收尾。如:尊敬的王先生您好,這里是XX公司人力資源部,您應(yīng)聘我們公司XX職位,現(xiàn)邀請(qǐng)您于某日某時(shí)于某地參與面試,面試時(shí)請(qǐng)攜帶如下資料……
面對(duì)簡(jiǎn)歷上所寫(xiě)“尚未離職”者該如何溝通
有過(guò)招聘經(jīng)驗(yàn)的人都知道,在招聘網(wǎng)站有些人的信息反饋寫(xiě)的是“目前還在職,如果有更好的機(jī)會(huì)會(huì)考慮”或者是“會(huì)在一個(gè)月之內(nèi)到崗”等。對(duì)于這些“尚未離職”的員工,我們?cè)谥码姇r(shí)不要一上來(lái)就“開(kāi)門見(jiàn)山”,把準(zhǔn)備的話術(shù)“一股腦”倒了出來(lái)。應(yīng)該先禮貌問(wèn)上一句“這里是XX公司人力資源部,您現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎?”以給求職者以“回旋”的機(jī)會(huì)。不管求職者求職信息是否標(biāo)注“尚未離職”都要這樣開(kāi)頭,“雙保險(xiǎn)”。
初次面試中哪些問(wèn)題不宜問(wèn)
初次面試(區(qū)別于“一試終試制”),原則上講,有些問(wèn)題不適宜提,即涉及個(gè)人隱私的問(wèn)題,如“是否正在戀愛(ài)”、“個(gè)人收入組成”、“家庭成員社會(huì)關(guān)系”等。需要注意的是,如果必須要提問(wèn),請(qǐng)加上一句“我冒昧地問(wèn)一句”,不要各種“套話”,欲蓋彌彰,往往是適得其反。
關(guān)于更換面試場(chǎng)所時(shí)需要注意的問(wèn)題
有些時(shí)候,面試者首先被安排在接待室填寫(xiě)公司準(zhǔn)備的信息登記表,然后最終的面試地點(diǎn)需要在另一個(gè)地方。在引導(dǎo)面試者過(guò)程中,如果在同一樓層,招聘人員應(yīng)“頭前帶路”,與面試者前后距離兩步左右為宜;如果需要上下樓換乘電梯,招聘人員應(yīng)該先進(jìn)電梯,最后出電梯,紳士一些的會(huì)為求職者擋住一側(cè)的電梯門——這在國(guó)際禮儀中都是出于對(duì)對(duì)方充分的尊重。
關(guān)于雙方交換聯(lián)系方式及信息等問(wèn)題
面試結(jié)束,有的求職者可能會(huì)跟面試官索要聯(lián)系方式。作為招聘人員,以提供公司特別是人力資源部聯(lián)系電話為宜,不宜提供私人聯(lián)系方式(包含微信、QQ等)。當(dāng)然我們也見(jiàn)過(guò)一些招聘人員,業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高,主動(dòng)向求職者“推送”自己的聯(lián)系方式。當(dāng)然也有一些業(yè)務(wù)部門人員參與面試,本著“買賣不成情意在”的想法,想把面試者變?yōu)?ldquo;客戶”,不管能不能成為同事,這對(duì)于公司形象都是大打折扣的。
對(duì)于到崗時(shí)間過(guò)長(zhǎng)者該如何“有效溝通”
對(duì)于一些通過(guò)公司最終面試,但預(yù)計(jì)到崗時(shí)間過(guò)長(zhǎng)(一個(gè)月左右或者嚴(yán)重超出到崗時(shí)間約定者)。對(duì)于能夠提出正當(dāng)理由者(如辦理離職手續(xù)所需等),需要密切跟蹤,以“關(guān)懷問(wèn)候”為由了解面試者就離職狀態(tài)。(注意,最好以面試者提供的常用郵箱交流為宜。短信、微信交流都不正式);如理由不充分(如需要考慮,延長(zhǎng)時(shí)間等),最好不要直接“斃”調(diào),可以提出一個(gè)你的要求回復(fù)時(shí)間(如三天之內(nèi)),沒(méi)有回復(fù)則視為自動(dòng)放棄,給雙方都留一些余地。
聘請(qǐng)是什么意思
原指公府征辟,后泛指請(qǐng)人任職?!逗鬂h書(shū)·隗囂傳》:“ 囂 既立,遣使聘請(qǐng) 平陵 人 方望 以為軍師。”《后漢書(shū)·馮衍傳上》:“后衛(wèi)尉 陰興 、 新陽(yáng)侯 陰就 以外戚貴顯,深敬重 衍 , 衍 遂與之交結(jié),由是為諸王所聘請(qǐng)。” 王西彥 《病人》:“ 郝立明 先生是我們這里新聘請(qǐng)的史學(xué)教授, 法國(guó) 和 英國(guó) 的留學(xué)生,在學(xué)術(shù)界有著很高的地位。” 嚴(yán)陣 《牡丹園記》:“這是藥材學(xué)校新近聘請(qǐng)的技術(shù)顧問(wèn),名叫 白妹 。”
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