物業(yè)服務(wù)禮儀知識(shí)
物業(yè)服務(wù)禮儀知識(shí)
即將成為一名物業(yè)人員,那么你們知道物業(yè)的服務(wù)禮儀知識(shí)是怎樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)禮儀知識(shí),希望能夠幫到大家哦!
物業(yè)服務(wù)禮儀知識(shí)
一、 服務(wù)禮儀基本原則
1、尊重的原則
我們?cè)诜?wù)過(guò)程中,要將對(duì)客人的重視、恭敬、友好放在第一位,這是禮儀的重點(diǎn)與核心。因此在服務(wù)過(guò)程中,首要的原則就是敬人之心常存,掌握了這一點(diǎn),就等于掌握了禮儀的靈魂。在人際交往中,只要不失敬人之意,哪怕具體做法一時(shí)失當(dāng),也容易獲得服務(wù)對(duì)象的諒解。
2、真誠(chéng)的原則
我們?cè)诜?wù)過(guò)程中,必須待人以誠(chéng),只有如此,才能表達(dá)對(duì)客人的尊敬與友好,才會(huì)更好地被對(duì)方所理解,所接受。
3、寬容的原則
我們?cè)诜?wù)過(guò)程中,既要嚴(yán)于律己,更要寬以待人。要多體諒他人,多理解他人,學(xué)會(huì)與服務(wù)對(duì)象進(jìn)行心理?yè)Q位,而千萬(wàn)不要求全責(zé)備,咄咄逼人。這實(shí)際上也是尊重對(duì)方的一個(gè)主要表現(xiàn)。
4、從俗的原則
由于國(guó)情、民族、文化背景的不同,在人際交往中,實(shí)際上存在著“十里不同風(fēng),百里不同俗”的局面。這就要求工作人員在工作中,對(duì)本國(guó)或各國(guó)的禮儀文化、禮儀風(fēng)俗以及宗教禁忌要有全面、準(zhǔn)確的了解,才能夠在服務(wù)過(guò)程中得心應(yīng)手,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、適度的原則
適度的原則的含義,是要求應(yīng)用禮儀時(shí),為了保證取得成效,必須注意技巧,合乎規(guī)范,特別要注意做到把握分寸,認(rèn)真得體。這是因?yàn)榉彩逻^(guò)猶不及。假如做得過(guò)了頭,或者做得不到位,都不能正確地表達(dá)自己的自律、敬人之意。
二、儀容禮儀
在接待服務(wù)中,儀容是最為引人注意的地方,業(yè)主服務(wù)人員在工作崗位上必須對(duì)自己的儀容修飾予以高度的重視。
(一)男士?jī)x容修飾要點(diǎn)
1、衛(wèi)生。每天洗澡及更換衣服,勿在服務(wù)中出現(xiàn)口臭、汗臭、狐臭等異味。
2、剃須。若無(wú)特殊的宗教信仰或民族習(xí)慣,要養(yǎng)成每日修面剃須的好習(xí)慣,切忌胡子拉碴地在工作崗位上拋頭露面。
3、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外現(xiàn)。
4、發(fā)型。男士的發(fā)型要長(zhǎng)短適當(dāng)。要求做到:前發(fā)不覆額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不觸領(lǐng)。不允許在工作之時(shí)長(zhǎng)發(fā)披肩,或者梳起發(fā)辮。
(二)女士?jī)x容修飾規(guī)范
1、面部修飾規(guī)范
?、贊崈簟9ぷ髦袆?wù)必要保持自己的面部干凈、清爽。
?、谛l(wèi)生。主要是要求其認(rèn)真注意自己面容的健康狀況。要防止由于個(gè)人不講究衛(wèi)生而使面部經(jīng)常疙疙瘩瘩。避免在服務(wù)中出現(xiàn)汗臭、狐臭等身體異味。
?、圩匀弧C娌康男揎椧匀?,工作中要求化淡妝,切忌濃妝艷抹,要使“秀于外”與“慧于中”二者并舉。
?、芸诓康男揎?。注意口腔的潔凈,防止產(chǎn)生口臭等異味。服務(wù)前應(yīng)忌食蔥、蒜、韭菜、烈酒以及吸煙。
2、肢體修飾規(guī)范
?、僮⒁獗3质值母蓛羟鍧?。
②不留長(zhǎng)指甲,不涂鮮艷的指甲油以及在指甲上彩繪。
?、鄄灰该饴?。萬(wàn)一因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑枰?,必須穿著肩部外露的服裝上崗服務(wù)時(shí),則必須切記:此前剃去自己的腋毛。
?、芄ぷ髦?,不穿露趾的涼鞋或拖鞋,以免顯得過(guò)于散漫。穿著短裙時(shí)應(yīng)穿長(zhǎng)筒或連褲絲襪。
3、發(fā)部修飾規(guī)范
①整潔。對(duì)任何人而言,其頭發(fā)在人際交往中能否確保整潔,都直接會(huì)影響到他人對(duì)自己的評(píng)價(jià)。
②長(zhǎng)短適當(dāng)。女性應(yīng)將超長(zhǎng)的頭發(fā)盤(pán)起來(lái)、或是束起來(lái)、或是編起來(lái),或是置于工作帽之內(nèi),不可以披頭散發(fā)。
?、蹖?duì)于時(shí)尚流行的染發(fā),但作為服務(wù)人員不可以把頭發(fā)染得五彩斑斕,這與服務(wù)者的身份是不相符的。
4、化妝的禮規(guī)
“淡妝上崗”是對(duì)女性業(yè)主服務(wù)人員化妝時(shí)所做的基本規(guī)范之一。要求在工作時(shí)化妝應(yīng)淡雅、自然、簡(jiǎn)潔、適度、避短。
化妝禁忌:
?、匐x奇出眾。禁止服務(wù)人員在化工作妝時(shí)脫離自己的角色定位,追求荒誕、怪異、神秘的妝容,或者是有意使自己的化妝出格,從而產(chǎn)生令人咋舌的效果。
?、跉垔y示人。要經(jīng)常在化妝后進(jìn)行檢查,以防止自己的妝容出現(xiàn)了殘缺。出汗之后、休息之后、用餐之后,尤其應(yīng)當(dāng)及時(shí)自察妝容。
?、坌揎棻苋恕2灰诠矆?chǎng)所化妝,不要在工作崗位補(bǔ)妝,補(bǔ)妝之時(shí),宜選擇洗手間或無(wú)旁人在場(chǎng)的場(chǎng)所。
④學(xué)會(huì)淡妝的化妝技法。
三、服飾禮儀
員工在工作時(shí)間內(nèi),必須工裝上崗。工裝穿戴要注意以下規(guī)范:
1、服從公司著裝的統(tǒng)一要求。
2、著裝整潔。一忌布滿褶皺,二忌出現(xiàn)殘破,三忌沾染污漬及臟物,四忌充斥汗酸、體臭等異味。
3、在服務(wù)中,以不佩戴首飾為好,對(duì)于男性服務(wù)人員來(lái)講,尤其有必要如此。因?yàn)樵谝话闱闆r下,男性佩戴飾品,往往更難為人們所接受。女性如需要配戴切記以少為佳。具體要求是:佩戴飾品時(shí)一般不宜超過(guò)兩個(gè)品種,佩戴某一品種的飾品,則不應(yīng)超過(guò)兩件。不宜佩戴花哨和張揚(yáng)個(gè)性的工藝飾品以及名貴的珠寶飾品。
四、儀態(tài)禮儀
(一)站姿規(guī)范
1、基本站姿
基本站姿要領(lǐng):腳跟并攏,腳尖分開(kāi)(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,雙臂下垂(自然貼于身體兩側(cè)),虎口向前,寬肩下沉,頭正頸直,下頜微收,目光平視。
在服務(wù)過(guò)程中,男性與女性通常根據(jù)各自不同的性別特點(diǎn),在遵守基本站姿的基礎(chǔ)上,還可以各有一些局部的變化,主要表現(xiàn)在其手位與腳位有時(shí)會(huì)存在一些不同。
男性在站立時(shí),要力求表現(xiàn)陽(yáng)剛之美。具體來(lái)講在站立時(shí),可以將一只手(一般為右手)握住另一只手的外側(cè)面,疊放于腹前,或者相握于身后。雙腳可以叉開(kāi),大致上以其與肩部同寬,為雙腳叉開(kāi)后兩腳之間相距的極限。但需要注意的是,在鄭重地向客人致意的時(shí)候,必須腳跟并攏,雙手疊放于腹前。
女性在站立時(shí),要力求表現(xiàn)陰柔之美,在遵守基本站姿的基礎(chǔ)上,可將雙手虎口相交疊放于腹前。
要特別注意的是,業(yè)主服務(wù)人員在服務(wù)于業(yè)主時(shí),不論是男性還是女性,站立時(shí)一定要正面面對(duì)服務(wù)對(duì)象,而切不可將自己的背部對(duì)著對(duì)方。
2、迎賓的站姿
迎賓時(shí)的站姿要求的是規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的站姿,即采用上述談到的基本站姿,雙手相疊于腹前丹田處,表示對(duì)他人的尊重。賓客經(jīng)過(guò)時(shí),迎賓人員要面帶微笑,并向客人行欠身禮或鞠躬禮。
3、服務(wù)時(shí)的站姿
為業(yè)主服務(wù)時(shí),頭部可以微微側(cè)向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放時(shí),從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。
4、待客時(shí)的站姿
待客時(shí)站姿的技巧上有五個(gè)要點(diǎn):一是手腳可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行放松,不必始終保持高度緊張的狀態(tài)。二是可以在以一條腿為重心的同時(shí),將另外一條腿向外側(cè)稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開(kāi)之狀。三是雙手可以采用體后背手站姿稍做放松。四是雙膝要伸直,不能出現(xiàn)彎曲。五是在肩、臂自由放松時(shí)要伸直脊背。兼顧上述五點(diǎn),既可以使工作人員不失儀態(tài)美,又可以為其減緩疲勞。
5、不良的站姿
?、偕碥|歪斜。
?、趶澭劚?。
?、叟糠锌?。
④雙腿大叉。
⑤腳位不當(dāng)。
⑥手位不當(dāng)。
⑦半坐半立。
⑧渾身亂動(dòng)。
(二)行姿規(guī)范
1、行姿的基本要點(diǎn)
行進(jìn)姿勢(shì)的基本要點(diǎn)是:身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)優(yōu)美,步伐從容,步態(tài)平穩(wěn),步幅適中,步速均勻,走成直線。
陪同,指的是陪伴著別人一同行進(jìn);引領(lǐng),則是指在行進(jìn)之中為人引路。業(yè)主服務(wù)人員在服務(wù)中,經(jīng)常有機(jī)合陪同或引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象。
2、陪同引導(dǎo)時(shí),通常應(yīng)注意四點(diǎn):
一是本人所處的方位。若雙方并排行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。若雙方單行行進(jìn)時(shí),則服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右的位置,采用右手五指并攏,掌心向上的方式為其指引方向。當(dāng)服務(wù)對(duì)象不熟悉行進(jìn)方向時(shí),一般不應(yīng)請(qǐng)其先行,同時(shí)也不應(yīng)讓其走在外側(cè)。
二是協(xié)調(diào)的行進(jìn)速度。在陪同引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象時(shí),本人行進(jìn)的速度須與對(duì)方相協(xié)調(diào),切勿我行我素。
三是及時(shí)的關(guān)照提醒。陪同引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象時(shí),一定要處處以對(duì)方為中心。每當(dāng)經(jīng)過(guò)拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時(shí)須關(guān)照提醒對(duì)方留意。絕不可以不吭一聲,而讓對(duì)方茫然無(wú)知或不知所措。
四是采用正確的體位。陪同引導(dǎo)客人時(shí),有必要采取一些特殊的體位。如請(qǐng)對(duì)方開(kāi)始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ?,稍許欠身。在行進(jìn)中與對(duì)方交談或答復(fù)其提問(wèn)時(shí),應(yīng)以頭部、上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/p>
3、下樓梯的行姿
①要走專門(mén)指定的樓梯。有些服務(wù)單位為方便客人,往往規(guī)定服務(wù)人員不得與客人走同一個(gè)樓梯。如有此規(guī)定,且又非進(jìn)行引導(dǎo)、陪同服務(wù)時(shí)必須遵守。在搬運(yùn)貨物時(shí),特別要注意這一點(diǎn)。讓貨物碰撞客人,永遠(yuǎn)都是不對(duì)的。
?、谝獪p少在樓梯上的停留。樓梯多是人來(lái)人往之處,所以不要停留在樓梯上休息、站在樓梯上與人交談或是在樓梯上慢慢悠悠地進(jìn)行。
③要堅(jiān)持“靠右走”原則。上下樓梯時(shí),均不要并排行走,而應(yīng)當(dāng)靠右側(cè)而上或下。這樣一來(lái),有急事的人便可得以從左側(cè)快速超越。
④要注意禮讓服務(wù)對(duì)象。上下樓梯時(shí),千萬(wàn)不要同服務(wù)對(duì)象搶行。出于禮貌,在平路可請(qǐng)對(duì)方先行。當(dāng)自己陪同引導(dǎo)客人時(shí),則應(yīng)該上下樓梯時(shí)先行在前引導(dǎo)。
4、進(jìn)出電梯的行姿
在高樓大廈里面工作時(shí),免不了經(jīng)常需要使用電梯。在使用電梯時(shí),大致上應(yīng)注意以下問(wèn)題:
①要遵守“先出后進(jìn)”的原則。乘電梯時(shí),一般的規(guī)矩是:里面的人出來(lái)之后,外面的人方可進(jìn)去。不守此規(guī),出入電梯時(shí)人一旦過(guò)多了,就會(huì)出現(xiàn)混亂的場(chǎng)面。
?、谡疹櫤梅?wù)對(duì)象。在乘電梯時(shí)碰上了并不相識(shí)的客人,也要以禮相待,請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)先出。若是負(fù)責(zé)陪同引導(dǎo)對(duì)方時(shí),則乘電梯時(shí)還有特殊的要求。乘坐無(wú)人值守操作電梯時(shí),服務(wù)人員須自己先進(jìn)后出,以便控制電梯。乘坐有人操作的電梯時(shí),則服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)后進(jìn)后出。
?、垡鹬刂車某丝?,進(jìn)出電梯時(shí),大都要側(cè)身而行,免得碰撞、踩踏別人。進(jìn)入電梯后,應(yīng)盡量站在里邊,人多的話,最好面向內(nèi)側(cè),或與他人側(cè)身相向。需在大樓中段出電梯前,先要做好準(zhǔn)備,提前換到電梯門(mén)口。
5、出入房門(mén)的姿勢(shì)
在服務(wù)中有時(shí)需要進(jìn)入或離開(kāi)客人房間,應(yīng)注意如下細(xì)節(jié):
?、僖韧▓?bào)。在出入房門(mén)時(shí),尤其是在進(jìn)入房門(mén)前,定要采取叩門(mén)(一般以中指輕叩三下)、按鈴的方式,向房?jī)?nèi)之人進(jìn)行通報(bào)。
?、谝允珠_(kāi)關(guān)。出入房門(mén)時(shí),務(wù)必要用手來(lái)開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)。在開(kāi)關(guān)房門(mén)時(shí),用肘部頂、用膝蓋拱、用臀部撞、用腳尖踢、用腳跟蹬等等不良做法,都是不可以采用的。
③要面向他人。出入房門(mén),特別是在出入一個(gè)較小的房間,而房?jī)?nèi)有客人時(shí),最好是反手關(guān)門(mén),反手開(kāi)門(mén),并且始終注意面向?qū)Ψ?,而不是把背部朝向?qū)Ψ健?/p>
?、芤?ldquo;后入后出”,與他人一起先后出入房門(mén)時(shí),為了表示自己的禮貌,一般應(yīng)當(dāng)自己后進(jìn)門(mén)、后出門(mén),而請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)門(mén)、先出門(mén)。
⑤要為人拉門(mén)。有時(shí),在陪同引導(dǎo)他人時(shí),服務(wù)人員還有義務(wù)在出入房門(mén)時(shí)替對(duì)方拉門(mén)。
(三)坐姿規(guī)范
在服務(wù)工作中,服務(wù)人員必須先明確兩點(diǎn):一是允許自己采用坐姿時(shí),才可以坐下。二是在坐之后,尤其是在客人面前坐下時(shí),務(wù)必要自覺(jué)地采用正確的坐姿。
1、入座的要求
?、傧日?qǐng)對(duì)方入座。這是待人以禮的表現(xiàn)。
②在適當(dāng)之處就座。在大庭廣眾之處就座時(shí),要注意座位的尊卑并且主動(dòng)將上座相讓于人。
?、蹚淖蛔髠?cè)就座。條件假若允許,在就座時(shí)最好從座椅的左側(cè)接近它。這樣做,是一種禮貌,而且也易于就座。
?、芎翢o(wú)聲息地就座。就座時(shí),要減慢速度,放松動(dòng)作,盡量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。
?、葑潞笳{(diào)整體位。為使自己坐得舒適,可在坐下之后調(diào)整一下體位或整理下衣服。但是這一動(dòng)作不可與就座同時(shí)進(jìn)行。
2、離座的要求
?、傧扔斜硎?。離開(kāi)座椅時(shí),身旁如有人在座,須以語(yǔ)言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可站起身來(lái)。一蹦而起,有時(shí)會(huì)令人受到驚擾。
②注意先后。與他人同時(shí)離座,須注意起身的先后次序。地位低于對(duì)方時(shí),應(yīng)稍后離座,地位高于對(duì)方時(shí),則可首先離座,雙方身份相似時(shí),可同時(shí)起身離座。
?、燮鹕砭徛?。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,避免弄響座椅,或?qū)⒁螇|、椅罩弄得掉在地上。
?、軓淖箅x開(kāi)。有可能時(shí),起身后,宜從左側(cè)離去。與“左入”一樣,“左出”也是一種禮節(jié)。
3、服務(wù)工作中幾種常用的坐姿
?、?ldquo;正襟危坐”式。適用于最正規(guī)的場(chǎng)合。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿,都應(yīng)當(dāng)形成直角,小腿垂直于地面。雙膝、雙腳包括兩腳的跟部,都要完全并攏。
?、诖雇乳_(kāi)膝式。它多為男性所用,亦較為正規(guī)。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿皆為直角,小腿垂直于地面。雙膝分開(kāi),但不得超過(guò)肩寬。
?、垭p腿斜放式。適于穿裙子的女士在較低處就座所用。主要要求是:雙腿首先并攏,然后雙腳向左或向右側(cè)斜放,一般使斜放后的腿部與地面呈45度夾角。
?、茈p腳交叉式。它適用于各種場(chǎng)合,男女皆可選用。主要要求是:雙膝先要并攏,然后雙腳在踝部交叉。需要注意的是,交叉后的雙腳可以內(nèi)收,也可以斜放,但不宜向前方遠(yuǎn)遠(yuǎn)地伸出去。
?、菪枰貏e指出的是,如需在迎賓或慶典活動(dòng)中身著旗袍時(shí)。最好不坐,如要坐切記勿使旗袍后片拖地。
4、九種犯規(guī)的坐姿
①雙腿叉開(kāi)過(guò)大。
②架腿方式欠妥,如將一條小腿橫架在另一條大腿上的“二郎腿”。
?、垭p腿直伸出去。
?、軐⑼确派献酪?。
?、蓦p手抱在腿上。這是一種愜意、放松的休息姿勢(shì),在工作之中不可取。
?、迣⑹謯A在腿間。這一動(dòng)作顯得膽怯或害羞。
?、咄炔慷秳?dòng)搖晃。這不僅會(huì)令他人心煩意亂,而且也會(huì)給人以極不安穩(wěn)的印象。
?、嗄_尖指向他人。這做法是非常失禮的。
⑨脫鞋脫襪或以手觸摸腳部。
(四)蹲姿規(guī)范
在工作中通常不采用蹲姿,只有遇上了下述幾種比較特殊情況,才允許酌情采用蹲的姿勢(shì)。
1、整理工作環(huán)境。在需要對(duì)自已的工作崗位進(jìn)行收拾、清理時(shí),可采取蹲的姿勢(shì)。
2、給予客人幫助。需要以下蹲之姿幫助客人時(shí),可以這樣做。
3、提供必要服務(wù)。如當(dāng)客人座處較低,以站姿為其服務(wù)既不文明、不方便,又顯高高在上、失敬于人。
4、撿拾地面物品。
在服務(wù)中確有必要采用蹲姿時(shí),通??梢圆捎酶叩褪蕉鬃恕V饕笫牵合露字畷r(shí),左腳在前,右腳稍后。左腳應(yīng)完全著地,小腿基本上垂直于地面;右腳則應(yīng)腳掌著地,腳跟提起。此刻右膝須低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)可靠于小腿的內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低之態(tài)。女性應(yīng)靠緊兩腿,男性則可適度地將其分開(kāi)。臀部向下,基本上以右腿支撐身體。
(五)手姿規(guī)范
1、手姿的基本原則
?、偈褂靡?guī)范化的手勢(shì)。
?、谧⒁鈪^(qū)域性的差異。即注意不同的地域、民族“手語(yǔ)”的差異。
?、凼謩?shì)宜少忌多。
2、引導(dǎo)及指示的手姿
①橫擺式。即右手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng)抬自腰部或齊胸的高度,指尖指向被引導(dǎo)或指示的方向。它多適用于請(qǐng)人行進(jìn)或?yàn)槿酥甘痉较颉?/p>
?、谥北凼?。它也要求右手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向前方。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。它適用于引導(dǎo)方位或指示物品所在之處。
③曲臂式。它的做法是右手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動(dòng),手臂高度在胸以下。請(qǐng)人進(jìn)門(mén)時(shí),可采用此方式。
?、苄北凼?。右手臂由上向下斜伸擺動(dòng)。多適用于請(qǐng)人就座。
以上四種形式,都為使用右手。且五指自然并攏,掌心向上。左手臂此時(shí)最佳的位置,應(yīng)為垂在身體一側(cè),或背于身后。
3、遞接物品的手姿
遞送物品時(shí),應(yīng)注意的問(wèn)題有:
①雙手為宜。雙手遞物于人最佳。不方便雙手并用時(shí),也要采用右手。以左手遞物,通常被視為失禮之舉。尤其是對(duì)亞洲國(guó)家的客人。
?、谶f于手中。遞給他人的物品,以直接交到對(duì)方手中為好。不到萬(wàn)不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。
?、壑鲃?dòng)上前。若雙方相距過(guò)遠(yuǎn),遞物者理當(dāng)主動(dòng)走近接物者。假如自己坐著的話,還應(yīng)盡量在遞物時(shí)起身站立為好。
?、芊奖憬幽谩T谶f物于人時(shí),應(yīng)為對(duì)方留出便于接取物品的地方,不要讓其感到接物時(shí)無(wú)從下手。將帶有文字的物品遞交他人時(shí),還須使之正面面對(duì)對(duì)方。
?、菁?、刃內(nèi)向。將帶尖、帶刃或其他易于傷人的物品遞于他人時(shí),切勿以尖、刃直指對(duì)方。合乎服務(wù)禮儀的做法是,應(yīng)當(dāng)使其朝向自己,或是朝向他處。
⑥接取物品時(shí),主要應(yīng)注意的是:應(yīng)當(dāng)目視對(duì)方,而不要只顧注視物品,一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)起身而立,并主動(dòng)走近對(duì)方。
4、敬茶的手姿
敬茶時(shí)應(yīng)雙手,右手握住杯耳,左手墊于杯底,把茶杯置于客人座位的右上方,并注意把杯耳朝向客人的右邊,同時(shí)右手五指并攏,指尖朝下,做一個(gè)“請(qǐng)用茶”的示意。
5、展示物品的手姿
在工作中如需要將物品向他人進(jìn)行展示時(shí),有三點(diǎn)注意事項(xiàng)。
?、俦阌谟^看。要將被展示之物正面面對(duì)對(duì)方,舉至一定的高度,并令其所用的時(shí)間能讓觀眾感到滿足。當(dāng)四周皆有觀眾時(shí),展示物品還須變換不同角度。
?、诓僮鳂?biāo)準(zhǔn)。展示物品時(shí),不論是口頭介紹還是動(dòng)手操作,均應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。解說(shuō)時(shí),要口齒清晰,語(yǔ)速舒緩。動(dòng)手操作時(shí),則應(yīng)手法干凈、利索,速度適宜,并經(jīng)常進(jìn)行必要的重復(fù)。
?、凼治徽_。在展示物品時(shí),手位的共同之處,是應(yīng)使物品在身體一側(cè)展示,不宜擋住本人頭部。具體而言,一是將物品舉至高于雙眼之處。這一手位適于被人圍觀時(shí)采用。二是將物品舉至雙臂橫伸時(shí),自肩至肘之處,其上不過(guò)眼部,下不過(guò)胸部,這手位易于給人以安定感,便于他人看清展示之物。
(六)表情神態(tài)規(guī)范
表情神態(tài),指的是人通過(guò)面部形態(tài)變化所表達(dá)的內(nèi)心的思想感情,所表現(xiàn)出來(lái)的神情態(tài)度。業(yè)主服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中的表情神態(tài)應(yīng)當(dāng)是謙恭的、友好的、真誠(chéng)的。
l、眼神
在服務(wù)過(guò)程中,難免要與服務(wù)對(duì)象進(jìn)行目光的交流,此時(shí),特別要注意注視對(duì)方的部位。依照服務(wù)禮儀的規(guī)定,在注視對(duì)方面部時(shí),一般以注視對(duì)方的眼睛或眼睛到下巴之間三角區(qū)域?yàn)楹茫硎救褙炞⒑拖炊?tīng)。在問(wèn)候?qū)Ψ?、?tīng)取訴說(shuō)、征求意見(jiàn)、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)、表示誠(chéng)意、向人道別或與人道別時(shí),皆可采用這樣的注視方式。但是,時(shí)間上不宜過(guò)久,否則雙方都會(huì)比較難堪。
當(dāng)與服務(wù)對(duì)象相距較遠(yuǎn)時(shí),一般應(yīng)以對(duì)方的全身為注視之點(diǎn)。在站立服務(wù)時(shí),往往有此必要。
此外,在服務(wù)工作中,有時(shí)也會(huì)因?yàn)閷?shí)際需要,而對(duì)服務(wù)對(duì)象身體的某一部分多加注視。例如,在遞接物品時(shí),應(yīng)注視對(duì)方手部,不過(guò)在無(wú)此必要時(shí),最好不要這么做。特別需要說(shuō)明的是,如果沒(méi)行任何理由,而去注視打量服務(wù)對(duì)象的頭頂、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失禮的表現(xiàn)。
2、笑容
服務(wù)時(shí)要滿面笑容,主要意在為服務(wù)對(duì)象創(chuàng)造出一種令人備感輕松的氛圍,同時(shí)也表現(xiàn)出工作人員對(duì)服務(wù)對(duì)象的重視與照顧。因此,服務(wù)中要保持微笑,善于微笑。
微笑的基本做法是:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形,在不牽動(dòng)鼻子、不發(fā)出笑聲、不露出牙齒的前提下,輕輕一笑。但在問(wèn)候、致意、與人交談時(shí),以露出上排八顆牙齒的笑容比較親和。
五、見(jiàn)面禮儀
(一)稱呼的禮節(jié)
服務(wù)禮儀規(guī)定,在任何情況下,服務(wù)人員都必須對(duì)服務(wù)對(duì)象采用恰當(dāng)?shù)姆Q呼。要做好這一點(diǎn),主要應(yīng)當(dāng)從四個(gè)方面來(lái)具體著手。
l、區(qū)分對(duì)象
在服務(wù)中所接觸的對(duì)象包括國(guó)內(nèi)和亞洲各國(guó)的各界人士,由于彼此雙方的關(guān)系、身份、地位、民族、宗教、年紀(jì)、性別等存在著一定的差異,因此在具體稱呼服務(wù)對(duì)象時(shí),服務(wù)人員最好是有所分別,因人而異。
根據(jù)慣例,稱呼的使用有著正式場(chǎng)合與非正式場(chǎng)合之分。
正式場(chǎng)合使用的稱呼,主要分為三種類型。一是泛尊稱。例如,“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”等等;二是職業(yè)加以泛尊稱。例如,“司機(jī)先生”、“秘書(shū)小姐”等等;三是姓氏加以職務(wù)或職稱。例如,“張經(jīng)理”、“李科長(zhǎng)”、“王教授”等等。使用于非正式場(chǎng)合的稱呼,可以直接以姓名、名字、愛(ài)稱、小名、輩份等相稱,但我們?cè)诜?wù)中不采用。
2、照顧習(xí)慣
在服務(wù)中稱呼他人時(shí),必須考慮交往對(duì)象的語(yǔ)言習(xí)慣、文化層次、地方風(fēng)俗等,并分別給予不同的對(duì)待。
例如,“先生”、“小姐”、“夫人” 一類的稱呼,在國(guó)際交往之中,最為適用。
3、有主有次
需要稱呼多位服務(wù)對(duì)象時(shí),要分清主次,標(biāo)準(zhǔn)的做法有兩種:一是由尊而卑。即在進(jìn)行稱呼時(shí),先長(zhǎng)后幼,先女后男,先上后下,先疏后親。二是由近而遠(yuǎn)。即先對(duì)接近自己者進(jìn)行稱呼,然后依次向下稱呼他人。
4、嚴(yán)防犯忌
在稱呼方面,有可能觸犯的禁忌主要有兩類:
①不使用任何稱呼。有些服務(wù)人員平時(shí)懶于使用稱呼,直接代之以“喂”、“嘿”、“下個(gè)”、“那邊的”,甚至連這類本已非禮的稱謂索性也不用。這一做法,可以說(shuō)是失敬于人的。
?、谑褂貌谎诺姆Q呼。一些不雅的稱呼,尤其是含有人身侮辱或歧視之意的稱呼,例如, “眼鏡”、“矮子”、“瘦猴”等等,是絕對(duì)忌用的。
(二)介紹的禮節(jié)
1、自我介紹的禮節(jié)
在服務(wù)過(guò)程中如需進(jìn)行自我介紹時(shí),只要報(bào)清自己的姓名和身份以及所負(fù)責(zé)的服務(wù)工作就可以了,只是要注意態(tài)度的熱情、友好和手勢(shì)的自然、得體。
2、為他人介紹的禮節(jié)
為他人作介紹主要是了解介紹的規(guī)則,即把誰(shuí)介紹給誰(shuí)的問(wèn)題。國(guó)際公認(rèn)的介紹順序是:
?、賹⒛行越榻B給女性;
?、趯⒛贻p者介紹給年長(zhǎng)者;
?、蹖⒙毼坏驼呓榻B給職位高者;
④將客人介紹給主人;
?、輰⑼淼秸呓榻B給早到者。
在以上五個(gè)順序中,如果被介紹者之間符合其中的兩個(gè)以上的順序,一般應(yīng)按后一個(gè)順序進(jìn)行介紹。
(三)致意的禮節(jié)
1、常用的致意禮節(jié)
在服務(wù)過(guò)程中會(huì)運(yùn)用到的致意的禮節(jié)主要有:注目禮、點(diǎn)頭禮、欠身禮、鞠躬禮、握手禮、舉手禮、合十禮等。這些禮節(jié)都要進(jìn)行規(guī)范化的訓(xùn)練,在運(yùn)用時(shí)才能做到得體和自然。
?、僮⒛慷Y。它和舉手禮一樣,原是軍人施行的特殊禮節(jié)。行禮時(shí),雙目始終凝視著首長(zhǎng)或貴客,并隨他們的行走而轉(zhuǎn)移。現(xiàn)時(shí),已廣為社交場(chǎng)合所用,形成一種禮節(jié)。一般并不單獨(dú)使用,而是在介紹、握手、點(diǎn)頭、舉手等禮節(jié)的同時(shí),用雙目自然地凝視對(duì)方,以示敬重。如不與注目同步,則是一種嚴(yán)重的失禮行為。
?、邳c(diǎn)頭禮。通常行于同級(jí)或同輩之間,或?qū)τ谠谕粓?chǎng)合,已多次見(jiàn)面的客人等,可用點(diǎn)頭微笑致意。
?、矍飞矶Y。在服務(wù)中,欠身禮是運(yùn)用得最廣泛的一種禮節(jié)。雙手疊放于腹前,上身向前傾斜15度,面帶微笑,目光親切地注視著對(duì)方,同時(shí)致以熱情的問(wèn)候。這是迎賓、送客以及招呼客人時(shí)常用的一種禮節(jié)。
?、芫瞎Y。一般是下級(jí)對(duì)上級(jí)、服務(wù)人員對(duì)賓客、初次見(jiàn)面的朋友之間以及歡送賓客時(shí)所行禮節(jié)。與欠身禮不同的是,鞠躬禮需目光落地。鞠躬的度數(shù)主要有15度、30度、45度、90度等。一般來(lái)說(shuō),15度的鞠躬禮表示問(wèn)候,30度和45度的鞠躬禮用于迎客和送客。鞠躬時(shí),還應(yīng)微笑地致以相應(yīng)的問(wèn)候語(yǔ)或告別語(yǔ)。諸如“見(jiàn)到您很高興”、“歡迎光臨”、“歡迎再次光臨”等等。受禮者如是長(zhǎng)者、賢者、賓客、女士,還禮可不鞠躬,而用欠身、點(diǎn)頭、微笑致意。
對(duì)信奉佛教者,在施行鞠躬禮時(shí),還可雙手合十,在胸、下額之間,上、下數(shù)次以致意。
?、菸帐侄Y。握手禮是在人際交往中,使用頻率最高、適應(yīng)范圍最廣泛的一種禮節(jié)。見(jiàn)面、離別,迎來(lái)、送往,慶賀、致謝,鼓勵(lì)、慰問(wèn)等場(chǎng)合均可施行。
行握手禮時(shí),通常距離受禮者約一步,兩足立正,上身稍向前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開(kāi)與對(duì)方相握,微微抖動(dòng)三四次,時(shí)間不超過(guò)3秒鐘,雙目要凝視對(duì)方,微笑致意。關(guān)系親近者,握手可稍加力度和抖動(dòng)次數(shù)。
左手相握是嚴(yán)重失禮,比該握不握更甚。萬(wàn)一因故(如右手患疾或沾有油污等)不能用右手相握,則主動(dòng)向?qū)Ψ街虑覆⒓右哉f(shuō)明,免除握手禮。
握手要先后有序。一般由年長(zhǎng)者、身份高者、女士先伸手;年輕者、身份低者、男士,可先行問(wèn)候致意,待對(duì)方伸手后再握。迎客時(shí),主人要先伸手表示歡迎,而送客時(shí)應(yīng)待客人先伸手,否則有逐客的嫌疑。
在服務(wù)中不主動(dòng)與客人握手,但有時(shí)客人主動(dòng)伸手要求握手時(shí),我們就應(yīng)該按握手禮的禮規(guī)熱情地回應(yīng)。
⑥舉手禮。通常用于送客、與人告別等場(chǎng)合,或在公共場(chǎng)合遇到相識(shí)的人,但彼此相距較遠(yuǎn),可舉起右手向?qū)Ψ秸泻糁乱狻?/p>
?、吆鲜Y。亞洲的一些佛教國(guó)家,如泰國(guó)、柬埔寨等,人們見(jiàn)面時(shí)往往以合十表示敬意。行合十禮時(shí),應(yīng)雙目注視對(duì)方,并面帶微笑,雙手五指并攏,在胸前約20厘米處沓合,上體前傾約30°-45°,沓合的雙手也微微上舉,使手指尖部與鼻尖或額同高。手舉得越高表示越尊敬,但不可超過(guò)額頭。
2、致意的規(guī)則
一般做法是:男性應(yīng)當(dāng)首先向女性致意;年輕者應(yīng)當(dāng)首先向年長(zhǎng)者致意;下級(jí)應(yīng)當(dāng)首先向上級(jí)致意;服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)首先向客人致意。
(四)服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范
1、禮貌用語(yǔ)規(guī)范
在服務(wù)崗位上,要求能準(zhǔn)確而適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用禮貌語(yǔ)言。
(1)常用禮貌用語(yǔ)類型
?、賳?wèn)候用語(yǔ)
在服務(wù)過(guò)程中,以下五種情況下必須使用問(wèn)候語(yǔ):一是主動(dòng)服務(wù)于他人時(shí);二是他人有求于自己時(shí);三是他人進(jìn)入本人的服務(wù)區(qū)域時(shí);四是他人與自己相距過(guò)近或是四目相對(duì)時(shí);五是自己主動(dòng)與他人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)。
進(jìn)行問(wèn)候,通常應(yīng)當(dāng)是相互的。在正常情況下,應(yīng)當(dāng)由身份較低之人首先向身份較高之人進(jìn)行問(wèn)候。在工作之中,自然應(yīng)當(dāng)由服務(wù)人員首先向服務(wù)對(duì)象進(jìn)行問(wèn)候。
標(biāo)準(zhǔn)式問(wèn)候用語(yǔ)的常規(guī)做法:在問(wèn)好之前,加上適當(dāng)?shù)娜朔Q代詞,或者其他尊稱。例如,“你好!”、“您好!”、“大家好!”等。
時(shí)效式問(wèn)候用語(yǔ)。是指在一定的時(shí)間范圍之內(nèi)才有作用的問(wèn)候用語(yǔ)。如,“早安!”、“早上好!”、“中午好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“晚安!”等。
?、谟陀谜Z(yǔ)
A、歡迎用語(yǔ)
最常用的歡迎用語(yǔ)有:“歡迎!”、“歡迎光臨!”、“歡迎您的到來(lái)!”、“見(jiàn)到您很高興!”、“恭候您的光臨!”等,往往離不開(kāi)“歡迎”一詞。
但在客人再次到來(lái)時(shí),可在歡迎用語(yǔ)之前加上對(duì)方的尊稱,如“先生,真高興再次見(jiàn)到您!”、“歡迎您再次光臨!”等,以表明自己尊重對(duì)方,使對(duì)方產(chǎn)生被重視之感。
三是在使用歡迎用語(yǔ)時(shí),通常應(yīng)當(dāng)一并使用問(wèn)候語(yǔ),并且在必要時(shí)還須同時(shí)向被問(wèn)候者主動(dòng)施以見(jiàn)面禮,如注目、點(diǎn)頭、微笑、鞠躬、握手等等。
B、送別用語(yǔ)
最為常用的送別用語(yǔ),主要有“再見(jiàn)”、“慢走”、“走好”、“歡迎再來(lái)”、“一路平安”等等。需要注意的是,送別乘飛機(jī)的客人忌諱說(shuō)“一路順風(fēng)”。
?、壅?qǐng)托用語(yǔ)
通常指的是在請(qǐng)求他人幫忙或是托付他人代勞時(shí),照例應(yīng)當(dāng)使用的專項(xiàng)用語(yǔ)。在工作崗位上,任何服務(wù)人員都免不了可能會(huì)有求于人。在向客人提出某項(xiàng)具體要求或請(qǐng)求時(shí),都要加上一個(gè)“請(qǐng)”字。
④致謝用語(yǔ)。
在下列六種情況下,理應(yīng)及時(shí)使用致謝用語(yǔ),向他人表白本人的感激之意:一是獲得他人幫助時(shí);二是得到他人支持時(shí);三是贏得他人理解時(shí);四是感到他人善意時(shí);五是婉言謝絕他人時(shí);六是受到他人贊美時(shí)。
?、菡髟冇谜Z(yǔ)
服務(wù)過(guò)程中,需向客人進(jìn)行征詢時(shí),要使用必要的禮貌語(yǔ)言,才會(huì)取得良好的反饋。一般有下述五種情況:一是主動(dòng)提供服務(wù)時(shí);二是了解對(duì)方需求時(shí);三是給予對(duì)方選擇時(shí);四是啟發(fā)對(duì)方思路時(shí);五是征求對(duì)方意見(jiàn)時(shí)。
?、迲?yīng)答用語(yǔ)
應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答業(yè)主問(wèn)話時(shí)的禮節(jié)。應(yīng)答業(yè)主的詢問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話,要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解;如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì);對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢者作答,凡答應(yīng)業(yè)主隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信;回答業(yè)主問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢時(shí),要從容不迫的一一作答;對(duì)業(yè)主的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)業(yè)主的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度;對(duì)待業(yè)主稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我應(yīng)該做的”等。重要的是,一般不允許對(duì)客人說(shuō)一個(gè)“不”字,更不允許對(duì)其置之不理。
?、咦YR用語(yǔ)
在服務(wù)中,有時(shí)有必要向客人適時(shí)地使用一些祝賀用語(yǔ)。在不少場(chǎng)合,這么做不但是一種禮貌,而且也是一種人之常情。如:“祝您成功”、“身體健康”、“節(jié)日愉快”等。
⑧推托用語(yǔ)
拒絕別人,也是一門(mén)藝術(shù)。在工作中有時(shí)也需要拒絕他人,此時(shí)必須語(yǔ)言得體,態(tài)度友好,不能直言“不知道”、“做不到”、“不歸我管”、“問(wèn)別人去”等等。
⑨道歉用語(yǔ)
當(dāng)我們的服務(wù)不到位或出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)真誠(chéng)地向客人道歉。常用的道歉用語(yǔ)主要有:“抱歉”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)?rdquo;等等。
2、文明用語(yǔ)規(guī)范
在服務(wù)中,盡量多用雅語(yǔ),即用詞用語(yǔ)要力求謙恭、敬人、高雅,忌粗話、臟話、黑話、怪話與廢話,以展示工作人員良好的教養(yǎng)。
常用禮貌用語(yǔ)
①接聽(tīng)電話時(shí):
您好
您好,物業(yè)管理公司
請(qǐng)問(wèn)您貴姓?
請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?
當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方說(shuō)的話時(shí)——
對(duì)不起,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您重述一遍好嗎?
您還有別的事嗎?
對(duì)不起,我把您剛才說(shuō)的再?gòu)?fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?
您能聽(tīng)清楚嗎?
當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)——
對(duì)不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?
謝謝您,再見(jiàn)。
?、诖虺鲭娫挄r(shí)
您好,武漢市美好家園物業(yè)管理公司,麻煩您找**先生。
當(dāng)要找的人不在時(shí)——
您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?
謝謝您,再見(jiàn)
?、塾脩綦娫捦对V時(shí)
您好!武漢市美好家園物業(yè)管理公司
請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?
請(qǐng)問(wèn)您貴姓?
請(qǐng)告訴我詳情,好嗎?
對(duì)不起,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在**時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?
您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿意。
很抱歉,給您添麻煩了。
謝謝您的意見(jiàn)。
?、苡脩魜?lái)訪投訴時(shí)
您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么忙嗎?
請(qǐng)問(wèn)您貴姓?
您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?
真對(duì)不起,給您添麻煩了。
如職權(quán)或能力不能解決時(shí)——
對(duì)不起,您反映的問(wèn)題由于某種原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)——
對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在***時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。
謝謝您的意見(jiàn)。
?、萦脩羰覂?nèi)工程報(bào)修時(shí)
您好,服務(wù)中心。請(qǐng)問(wèn)您室內(nèi)哪里要維修?
您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修嗎?
謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。
?、奘召M(fèi)管理時(shí)
您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)叫管理費(fèi)的嗎?請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)?
您本月應(yīng)交管費(fèi)***元、上月電費(fèi)***元、維修費(fèi)***元
收您***元,找回***元。
這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。
謝謝您,再見(jiàn)。
?、哂脩綦娫捵稍児芾碣M(fèi)時(shí)
您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?