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辦公室打招呼基本禮儀規(guī)范

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辦公室打招呼基本禮儀規(guī)范

  辦公室是我們工作的地方,那么你們知道辦公室打招呼的時(shí)候要注意什么禮儀嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公室打招呼的禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  辦公室打招呼的禮儀

  (1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。

  看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對(duì)周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。

  (2)、電梯遇見老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡(jiǎn)單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴?,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。

  (3)、離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對(duì)于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。

  (4)、同事之間如非常熟悉或得到對(duì)方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場(chǎng)合中叫對(duì)方的小名、綽號(hào),如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會(huì)令人覺得不莊重,同時(shí)在工作場(chǎng)合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。

  (5)、別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會(huì)兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會(huì)。

  (6)、在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?

  當(dāng)下列人士進(jìn)來時(shí),你就該站起身來:

  顧客(不論男女)進(jìn)來時(shí);

  職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);

  職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;

  開會(huì)時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會(huì)議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;

  貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。

  辦公室基本禮儀

  1.多給別人鼓勵(lì)和表揚(yáng),盡量避免批評(píng)、指責(zé)和抱怨,不要逼別人認(rèn)錯(cuò)。

  2.要學(xué)會(huì)傾聽。不要說得太多,想辦法讓別人多說。

  3.如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說什么。

  4.交談之前盡量保持中立、客觀。表明自己的傾向之前先要弄清楚對(duì)方真實(shí)的傾向。

  5.注意對(duì)方的社交習(xí)慣并適當(dāng)加以模仿。

  6.不要因?yàn)閷?duì)方是親朋好友而不注意禮節(jié)。

  7.別人有困難時(shí),主動(dòng)幫助,多多鼓勵(lì)。

  8.不要輕易打斷、糾正、補(bǔ)充別人的談話。

  9.盡可能談?wù)搫e人想要的,教他怎樣去得到他想要的。

  10.始終以微笑待人。

  11.做一個(gè)有幽默感的人。但是在講笑話的時(shí)候千萬不要只顧著自己笑。

  12.以謙卑的姿態(tài)面對(duì)身邊的每一個(gè)人。

  13.跟別人說話的時(shí)候盡量看著對(duì)方的眼睛,不管你是在說還是在聽。

  14.轉(zhuǎn)移話題要盡量不著痕跡。

  15.要學(xué)會(huì)聆聽對(duì)方的弦外之音。也要學(xué)會(huì)通過弦外之音來委婉地表達(dá)自己的意思。

  16.拜訪別人一定要事先通知。

  17.不要在別人可能忙于工作或者休息的時(shí)候打電話過去。除非是非常緊急的事情。

  18.給別人打電話的時(shí)候,先問對(duì)方是否方便通話。

  19.嘗試著跟你討厭的人交往。

  20.你在背后說任何人的壞話都遲早有一天傳入這個(gè)人的耳朵。

  21.不要說尖酸刻薄的話。

  22.牢記他人的名字。養(yǎng)成偶爾翻看名片簿、電話本的習(xí)慣。

  23.一件事情讓兩個(gè)人知道就不再是秘密。

  24.一定要尊重對(duì)方的隱私,不管是朋友還是夫妻。

  25.很多人在一起的時(shí)候,當(dāng)你與其中某個(gè)人交談,請(qǐng)不要無視其他人的存在。

  26.要勇于認(rèn)錯(cuò)。

  27.做一個(gè)脫離低級(jí)趣味的人。

  28.給予他人同情和諒解。

  29.盡可能用“建議”取代“命令”。

  30.不要輕易做出承諾。承諾的事情就一定要盡可能做到。

  
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