關于大學生就業(yè)禮儀常識
就業(yè)是大學生出來學校的道路,那么你們知道大學生就業(yè)的禮儀常識嗎?下面是學習啦小編為大家整理的關于大學生就業(yè)禮儀常識,希望能夠幫到大家哦!
關于大學生就業(yè)禮儀常識
社交禮儀是交際能力與業(yè)務能力,是現(xiàn)代人必備的雙能力,它包括:
1、交流信息。社交就是信息的交流和傳遞。
2、增進感情,促進友誼。
3、建立關系。捷徑:主動打招呼,介紹自己。
4、充實自我,豐富感情。
儀容儀表儀態(tài)
1、發(fā)部:
長度:女性頭發(fā)在工作崗位上不長于肩部,不隨意披散;男性前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及領。
干凈:常梳理。
飾物:少而簡單。
2、面部:無異味,無異物。
3、手臂和腿部:指甲保潔,不光腳,不露“飛毛腿”。
電話技巧接聽撥打電話時都應該保持好的態(tài)度,內(nèi)容規(guī)范,說話得體。
1、接聽電話:
及時:一般響鈴不過三聲。
說話規(guī)范:問候?qū)Ψ?,自報家門,應對得體。
專心致志:不一心二用。
2、打電話:
擇時通話:不打擾別人的私人時間。如一般周末、三餐、晚上8點以后、早上7點以前不宜打,上午10點左右,下午3點左右較適宜。
3、掛電話:
一般地位高者先掛電話,主叫先掛電話。
書信1、信文格式:
信文前段:稱呼問候。
信文中段:敘事清晰,內(nèi)容集中。
信文后段:結(jié)束語,祝福語,落款。
2、封文格式:
郵編,地址,稱謂。
3、技巧:
態(tài)度禮貌,字跡清晰,篇幅簡潔,內(nèi)容完整,書寫正確。
4、發(fā)信:
折疊工整,貼好郵票,封閉嚴實。
5、收信:
收到即復,妥善保存,注意保護隱私。
電子信函1、簡明扼要,一事一議,注意時效性。
2、傳真:
內(nèi)容簡短,注意隱私,及時回復,重要事件要備份。
3、電子郵件:
主題明確,注意隱私,及時查看回復,注意格式規(guī)范。
4、手機短信:
雙向使用,適度使用,合法使用,文明使用。
待客之道1、有約在先:
提前準備:環(huán)境衛(wèi)生,基本物品。
迎來送往:提前到現(xiàn)場迎接客人,施禮逐一介紹。
熱情相待:主動說話。
2、上門拜訪:
問候?qū)Ψ郊捌浼胰撕驮趫龅钠渌腿恕?/p>
配合主人的安排。
注意交談禮儀。
3、告退有方:
適時告退。
向在場的人致意問候。
向主人報平安。
服務禮儀1、要有服務意識,態(tài)度要好。
2、建立正確的服務意識:
做好自己該做的事,量力而行,做不好的不要勉為其難。
無微不至,不厭其煩,善始善終。
1、安排好詳盡的、可操作性極強的接待計劃,有備而行。如日程安排,接待規(guī)模等。
2、做好具體的迎送和陪同工作,了解客人的習慣愛好。
相見禮儀
五要素:稱呼、介紹、行禮握手、交換名片、交談
合十禮:儀態(tài)端莊,手位規(guī)范(手的高度)
鞠躬禮:
1、端立,雙手垂放。
2、 男性雙手貼在并攏的腿的褲線位置,女性扶在大腿的正前方。
3、彎腰度數(shù)不同,表示尊重程度不同:15°,30°,45°。
4、表情要嚴肅。
親吻禮:
1、長輩吻晚輩額頭,晚輩吻長輩下頜或貼臉頰。
2、平輩之間,同行貼臉頰,異性吻臉頰。
吻手禮:
1、一般只有男吻女。
2、女吻男的情況:①對方是嬰兒;②對方是教皇或神父。
3、不能吻少女,象征性接觸手指或手背。
握手禮:
1、誰先伸手:女士,長輩,上級,主人(客人走時,客人先伸手)
2、技巧:握手時面帶笑意,稍用力,寒暄時要看著對方眼睛。
握手掌而不是指尖,垂直方向上下晃動2-3秒,適當用力。
3、注意事項:與異性握手時切忌雙手緊握。
不戴帽子、太陽鏡、手套。
不交叉握手。
一般用右手握手,左手自然垂下。
雙方距離一米左右,手須垂直地面。
忌掌心向下。
4、不合適場合:對方?jīng)]有握手的習慣;
手不方便時;
自己的手有疾病或創(chuàng)傷;
沒必要時
稱呼
在中國:為尊者諱。不能直呼父母姓名。
在歐美:人人平等。
要區(qū)分場合,入鄉(xiāng)隨俗,尊重個人習慣。
常用的5種稱呼:
1、稱行政職務。一般在較為正式的官方、正式活動中使用。
2、稱技術職稱。強調(diào)對方行政權力和技術權威的二合一。
3、稱專業(yè)技術職稱。表示對方在專業(yè)技術方面的造詣程度。
4、行業(yè)稱呼。不知其具體級別。
5、泛尊稱。各界人士在較為廣泛的社交面中使用。
不宜采用的稱呼:
1、無稱呼。
2、替代性稱呼:不尊稱,叫號。
3、地方性稱呼。
4、不適當?shù)暮喎Q。
5、容易引起誤會的稱呼:文化背景不同,容易產(chǎn)生誤會。
名片
四不準:
1、殘缺皺褶的名片不使用。
2、不宜涂改。不宜放在錢包
3、頭銜要簡單,不宜兩個以上,身兼數(shù)職應準備多種名片,不同對象,發(fā)不同的名片。
4、名片上一般提供私宅電話、個人手機,只提供辦公室電話。
交換順序:地位低給地位高,男士給女士,主人給客人,雙方不了解時應主動遞上名片。
名片索?。翰灰酥苯右?。
激將法、交易法、謙恭法、平等法或聯(lián)絡法
接名片:
1、站起來,雙手接過,不方便時一般用右手。
2、回敬對方,沒有時不能直說,應委婉說沒帶或用完了。
3、 接下后要看1分鐘。
發(fā)名片:由近及遠,先尊后卑,先女后男
規(guī)格:大小5.5*9CM 宜淺色 不要過多的圖案,不放個人照片。
介紹自己
1、注意時機:別人需要了解自己時。
需要別人了解自己時。
必要的時機:場合或身份有必要讓對方了解自己時。
2、注意內(nèi)容:應酬式:面對泛泛之交而又不愿深交時,直接報名字即可。
公務式(商務式):工作場合必須使用,單位、部門、職務、姓名,要注意連貫,一氣呵成。
社交式:非公務活動中,可以套近乎,縮短人際距離,找共同點。
禮儀式:表達尊重,友善,好感,不要敷衍、夸大,適可而止。
3、掌握分寸:先遞名片后自我介紹,注意真實而準確。
注意態(tài)度,大方熱情。
注意適可而止,一分鐘內(nèi)結(jié)束較好。
注意互動。
介紹他人
應先征求雙方意愿,這是必要的尊重,至少要經(jīng)地位高的一方的意見。
1、介紹人:
專業(yè)人士:秘書、公關人員、禮賓人員。
專業(yè)對口人員:即別人找你介紹的。
本單位職務最高者:領導親自介紹,表示對客人的尊重。
雙方的熟人或一方的熟人:和雙方都有交往的,應雙方或其中一方的要求。
2、順序:
先介紹,地位低的,晚輩,下級,男士,學生;注意應先介紹主人,后介紹客人。
3、介紹內(nèi)容:
社交式(應酬式):只報名字即可。
公務式:名字、單位、部門、職務。
4、集體介紹:
一邊一個人,另一邊多人時,先介紹那一個人。
被介紹的雙方都不止1人時,先介紹地位較低的人。
交談禮儀
1、如何說(形式)
禮讓對方,少說多聽,遇到話不投機的場合要注意互動。
五忌:不打斷,不補充,不糾正,不質(zhì)疑,不自說自話。
要自我約束,神態(tài)自若,聲調(diào)低,語速慢,盡量讓對方聽懂。
2、說什么(內(nèi)容)
不談:涉及個人隱私,收入,年齡,婚姻家庭,健康狀態(tài),個人經(jīng)歷,政治宗教信仰,最近忙什么,涉及國家機密和行業(yè)機密,交往對象,背后議論領導、同事,庸俗低級的問題等。
宜談:雙方擬定的話題,格調(diào)高雅的話題,輕松愉快的話題,對方擅長的話題。
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