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什么是商務(wù)禮儀

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  商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)交往中的一種行為藝術(shù),那么有哪些商務(wù)禮儀?下面學(xué)習(xí)啦小編分享了商務(wù)禮儀基本常識及注意事項(xiàng),希望你喜歡。

  商務(wù)禮儀基本常識

  商業(yè)心理學(xué)的研究告訴我們,人與人之間的溝通所產(chǎn)生的影響力和信任度,是來自語言、語調(diào)和形象三個(gè)方面。但它們的重要性所占比例是:語言只占7%;語調(diào)占38%;視覺(即形象)占55%

  形象禮儀——儀容

  養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。

  頭發(fā):整潔、無頭屑,頭發(fā)軟者可用摩絲定型。在辦公室里,留長發(fā)的女士不披頭散發(fā)。

  眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛布滿血絲。

  鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當(dāng)眾摳鼻子。

  嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物。

  指甲:清潔,定期修剪。

  男士的胡子:每日一理,刮干凈。

  配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了。

  要保持清潔衛(wèi)生,經(jīng)常整理。

  形象禮儀——表情

  微笑和眼神

  微笑——是真正的世界語言,能超越文化而傳播,成為世界通用的貨幣。交往中的微笑是對人的尊重、理解和奉獻(xiàn),成為增進(jìn)友誼的紐帶,它如潤滑劑,可以化解一切,升華一切。微笑一下并不費(fèi)力,卻產(chǎn)生無窮魅力,受惠者成為富有,施予者并不變窮。

  眼神——眼睛是心靈的窗口,眼神是面部表情的核心,它不會隱瞞,更不會說謊。目光接觸是交往中常見的溝通方式,眼神不同,含義無窮。應(yīng)真誠、坦然、親切、有神,目光視線應(yīng)落在對方雙肩和頭頂所構(gòu)成的區(qū)域內(nèi),不應(yīng)躲閃或緊盯對方眼睛。

  儀態(tài)——坐姿

  入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的確2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。

  男職員:可將雙腿分開略向前伸,如長時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向收,腳尖向下。

  女職員:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。

  女士有多種優(yōu)美的坐姿,但無論怎么樣,膝蓋并攏是永遠(yuǎn)的原則。

  儀態(tài)——站姿

  專業(yè)站姿:抬頭,目視前方,挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹,雙腿并攏直立、腳尖分呈V或丁字形、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。

  儀態(tài)——蹲姿

  一腳在前,一腳在后。

  兩腿向下蹲。

  前腳全著地。

  小腿基本垂直于地面。

  后腿跟提起,腳掌著地。

  臀部向下。

  儀態(tài)——走姿

  基本要領(lǐng):

  雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑。

  男士行走:

  注意保持后背平正,不要晃肩,要輕快、敏捷,給人以精明強(qiáng)干的印象。

  女士行走:

  髖部不要左右擺動,穿高跟鞋時(shí)應(yīng)注意保持身體的平衡。行走時(shí)步幅不宜過大。

  儀態(tài)——坐車

  原則:雙腿并攏。

  上車:第一步:右手輕扶住車門,身體微微側(cè)轉(zhuǎn)與車門平行。

  第二步:右腳輕抬先進(jìn)入車內(nèi),右手輕扶車門穩(wěn)定身體

  第三步:臀部往內(nèi)坐下,左手同時(shí)扶住車門邊框支撐身體,并緩慢將左腳縮入車內(nèi),此時(shí)要注意膝蓋確實(shí)并攏。

  第四步:借由雙手撐住身體,移動身體至最舒服的位置坐妥,優(yōu)雅地坐進(jìn)車內(nèi)。

  下車:第一步 :打開車門后,利用靠車內(nèi)側(cè)的手臂,先扶著前座的椅背以支撐身體。用1秒鐘時(shí)間確認(rèn)自己準(zhǔn)備就緒,并給車外等待的人群一個(gè)自信的微笑。

  第二步:將靠車門邊的腳慢慢踏至車子邊緣。此時(shí),別忘了雙膝合攏,就想象自己的膝蓋緊緊地粘在一起了吧。

  第三步 將車門邊的腳輕移至地面,利用車門邊框輕微支撐起整個(gè)身體,并且注意您的裙子沒有皺折或扭曲。

  第四步 將身體轉(zhuǎn)向車門,運(yùn)用車門邊緣作為身體的支撐,緩慢地將車內(nèi)的手移向車門,并利用這股助力將身體提起。緩慢平順的流暢動作是主要重點(diǎn)。

  第五步 借兩手的力量支撐身體優(yōu)雅地離開車倉。如果穿著的裙子有開岔,應(yīng)將身體稍微前傾,讓裙擺自然垂下,以避免不雅。

  第六步 輕輕轉(zhuǎn)動身體并優(yōu)雅站直.

  形象禮儀——著裝

  男員工著裝:

  “三色原則”——全套裝束顏色不超過三種。

  “三一定律”——皮鞋、手袋、皮帶的顏色 保持一致。

  “三大禁忌”

  穿西裝必須打領(lǐng)帶,不可無領(lǐng)帶。

  西裝上的標(biāo)簽必須拆除。

  穿深色西裝不可配白色襪子。

  男士著裝穿西裝的七原則。

  要拆除衣袖上的商標(biāo)。

  要熨燙平整。

  要扣好紐扣。

  要不卷不挽。

  要慎穿毛衫。

  要巧配內(nèi)衣。

  要少裝東西。

  女員工著裝:

  應(yīng)大方而不失女性的風(fēng)度,美觀而不缺女性的風(fēng)韻:年輕而不失優(yōu)雅,簡潔而不失有 ,女員工著裝可根據(jù)自身特點(diǎn)及所在行業(yè)的不同而突出不同特點(diǎn)。

  莊重大方型:著裝外形顯現(xiàn)剛?cè)岵?jì)的職業(yè)女性特質(zhì)。

  成熟含蓄型:專業(yè)形象第一,女性氣質(zhì)其次。

  素雅端莊型:注重配合流行但不損及專業(yè)形象,原則是“在流行中略帶保守”是保守中的流行。

  簡約休閑型:簡約和柔和混合在一起,平易近人的裝扮,一般適合創(chuàng)意型職業(yè)。

  清純秀麗型:適合時(shí)尚類企業(yè)。

  職業(yè)女性著裝六忌:

  鮮艷、透視、短小、暴露、雜亂、緊身。

  商務(wù)禮儀——接待的禮節(jié)

  迎客——放下工作,主動迎上,目光相 接,微笑問候熱情接待

  四類訪客:

  預(yù)約訪客——有所準(zhǔn)備,記住姓名,讓客戶感 到來訪被重視被期望

  未預(yù)約客——熱情友好,詢問來意,依具體情況判斷應(yīng)對方法

  拒絕訪客——熱情堅(jiān)定的回絕上司明確不接待 或無法接待的訪客

  來訪團(tuán)組——充分準(zhǔn)備,熱情迎候,并根據(jù)擬訂好的接待方案諸項(xiàng)落實(shí)

  商務(wù)禮儀——引路

  在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央,忌把背影留給客人。

  接待禮儀——介紹的禮節(jié)

  先介紹位卑者給位尊者,年輕的給年長的,自己公司的同事給別家公司的同事,低級主管給高級主管,公司同事給客戶,非官方人事給官方人士,本國同事給外國同事,介紹時(shí)說明被介紹人的身份/頭銜,一時(shí)想不起某個(gè)人的姓名,是常事,主動介紹自己。

  商務(wù)禮儀——握手的禮節(jié)

  何時(shí)要握手?

  遇見認(rèn)識人時(shí),與人道別時(shí),某人進(jìn)你的辦公室或離開時(shí),被相互介紹時(shí),安慰某人時(shí)。

  伸手的先后順序:

  上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。

  握手的時(shí)間:

  2、3秒或4、5秒之間為宜

  握手力度:

  不宜過猛或毫無力度。

  面部表情:

  注視對方面帶微笑。

  握手的禁忌:

  不用左手握手。

  男性與同性握手時(shí),應(yīng)稍用力,以顯熱情

  男性與異性握手時(shí),應(yīng)只握手掌的前1/3。

  和異性握手一般不用雙手,除非是故友重逢、慰問對方。

  握手時(shí),不能戴帽子,不能戴墨鏡,不能戴手套。

  在國際交往中,握手時(shí)要避免交叉握手。

  商務(wù)禮儀——交換名片

  遞送名片——表示愿意交往,主動將自己的重要信息告訴對方

  存放得當(dāng),隨手可取,站立對正,上身前傾,雙握前端,字朝對方,齊胸送出,清楚報(bào)名

  接收名片——感謝對方信任,象尊重其主人一樣尊重和愛惜名片

  立即起立,面向?qū)Ψ?,雙接下端,齊胸高度,認(rèn)真拜讀,表示感謝,存放得當(dāng),珍惜愛護(hù)

  特別提醒:

  如果是坐著,盡可能起身接受對方遞過來的名片。

  輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。

  到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

  接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。

  接受名片后,不宜隨手置于桌上。

  經(jīng)常檢查皮夾。

  不可遞出污舊或皺折的名片。

  名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

  盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

  不要無意識地玩弄對方的名片。

  上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  商務(wù)禮儀——會客入座

  第一種:座次安排要求是:賓客坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員或記錄則分別坐在主賓和主人的身后。

  如果會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。

  第二種:此種會客室門口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠(yuǎn)離門口的為上席。一般情況,客人來訪時(shí)按照職位順序從內(nèi)和外入。

  商務(wù)禮儀——乘車入座禮節(jié)

  乘計(jì)程車時(shí)

  遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓。

  主人開車時(shí)

  遵循右為上,左為下,前為上,后為下的原則。一般情況下,副駕駛座是上賓席。

  乘列車時(shí)

  列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對面的座位;再后是行駛方向靠過路的座位,最后是其對面的座位。

  商務(wù)禮儀——會餐

  一般參宴禮儀:

  選址:宴請地點(diǎn)要適合客戶的喜好,最好由客戶選定。

  出場:衣冠整潔,準(zhǔn)時(shí)到場

  選陪客:一般不宜超過客人人數(shù),但如果只有一位客人,也可以有兩位陪客

  貴賓座:分清主次位子,領(lǐng)客人就座后方可進(jìn)餐。

  進(jìn)餐:保持舉止文明,使用餐具盡可能不發(fā)出聲響,咀嚼時(shí)把嘴閉起來,不可邊嚼邊說話;殘菜、殘骨應(yīng)吐在碟盤內(nèi);用牙簽時(shí),應(yīng)用手稍作掩飾;不能喝醉酒。

  談話:說話聲音控制在對方聽到為宜。

  協(xié)調(diào)氣氛:力求和諧、友好、熱烈,但不要喧賓奪主。

  不雅行為:要打噴嚏時(shí),注意用餐巾,轉(zhuǎn)身背對客人,然后向其他就餐客致歉。

  離席:有事需要離席,應(yīng)說明原因,并表示歉意;不可留下客戶自己先走;一般等主人、主人客人離席后,方可離席。

  付款:不要在客戶面前領(lǐng)取收據(jù)或付款。

  會餐“十”不要:

  餐桌的所有物品都不可順手牽羊拿走,如想留下需經(jīng)主人同意,可食用的東西絕對不能開口要。

  無論用叉用匙進(jìn)食,都不能將餐具整體放入嘴里,也不能用舌去舔。

  不要站起身在餐桌另一邊夾取自己喜歡的食物。

  不要在酒宴上評論菜肴不好。

  不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論。

  不要在用餐時(shí)狼吞虎咽或發(fā)出聲音。

  不要口內(nèi)含有食物和人說話。

  如果湯或菜太熱,不要用嘴吹。

  吃完后用餐巾擦干,絕不要用嘴去舔。

  用手取食前,服務(wù)員會送上放有檸檬片的洗手水,絕不要端起來喝。

  商務(wù)禮儀——送客

  禮貌送客——客戶表示告辭后,主方再用言語、行動送客。

  言語——熱情的感謝語、告別語。

  行動——周到的服務(wù)(取、穿衣帽,幫提重物等)。

  禮貌身送(適情應(yīng)對)。

  熱情告別(握手、話語、揮手致意等)。

  商務(wù)禮儀——接、打電話

  接電話禮儀

  電話鈴聲在響3聲之內(nèi)接起。

  電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。

  確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng)。

  告知對方自己的姓名。

  接聽電話特別注意:

  認(rèn)真做好記錄。

  使用禮貌語言。

  講電話時(shí)要簡潔、明了。

  注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語。

  電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語。

  注意講話語速不宜過快。

  接到打錯(cuò)的電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認(rèn)電話號碼。

  拔打電話特別注意:

  要考慮打電話的時(shí)間(對方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便)。

  注意確認(rèn)對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話。

  準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等。

  講話的內(nèi)容要有次序、簡潔、明了。

  注意通話時(shí)間,不宜過長。

  要使用禮貌語言。

  外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi)。

  商務(wù)禮儀——電梯禮節(jié)

  電梯門口處,如有很多人在等候,此時(shí)請勿擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來,而且應(yīng)先讓電梯內(nèi)的人出來之后方可進(jìn)入,不可爭先恐后。

  靠電梯最近的人先上電梯,然后為后面進(jìn)來的人按住開門按鈕,當(dāng)出去的時(shí)候,靠電梯最近的人先走。男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),并讓女士、長輩或上司先行進(jìn)入電梯,自己再隨后進(jìn)入。

  與客人一起搭乘電梯時(shí),應(yīng)為客人按鍵,并請其先進(jìn)出電梯。

  電梯內(nèi)由于空間狹小,千萬不可抽煙,不能亂丟垃圾。

  在電梯里,盡量站成“凹”字型,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。

  進(jìn)入電梯后,正面應(yīng)朝電梯口,以免造成面對面的尷尬。

  在前面的人應(yīng)站到邊上,如果必要應(yīng)先出去,以便讓別人出去。

  即使電梯中的人都互不認(rèn)識,站在開關(guān)處者,也應(yīng)做開關(guān)的服務(wù)工作。

  操作按鍵是晚輩或下屬的工作,所以同電梯輩份最低的人站在此處。

  愈靠內(nèi)側(cè),是愈最尊貴的位置。

  較靠電梯門口處,則為第二順位。

  面朝門的方向站立。

  依序進(jìn)出。

  等待即將快步到達(dá)者。

  幫助不便按鍵者。

  不應(yīng)當(dāng)對鏡整裝。

  盡量避免交談。

  絕不吸煙。

  避免過度使用香水。

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什么是商務(wù)禮儀

商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)交往中的一種行為藝術(shù),那么有哪些商務(wù)禮儀?下面學(xué)習(xí)啦小編分享了商務(wù)禮儀基本常識及注意事項(xiàng),希望你喜歡。 商務(wù)禮儀基本常識 商業(yè)心理學(xué)的研究告訴我們,人與人之間的溝通所產(chǎn)生的影響力和信任度,是來自語言、語
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