機(jī)關(guān)政務(wù)禮儀
機(jī)關(guān)政務(wù)禮儀
身為國(guó)家公務(wù)員、國(guó)家機(jī)關(guān)行政人員,遵守國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范、恪守國(guó)家機(jī)關(guān)政務(wù)禮儀是義不容辭的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的機(jī)關(guān)政務(wù)禮儀,希望能夠幫到大家哦!
機(jī)關(guān)政務(wù)禮儀
政務(wù)禮儀的核心是要求公務(wù)員真正自覺地恪守職責(zé),勤于政務(wù),廉潔奉公,忠于國(guó)家,忠于人民,嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己在公務(wù)活動(dòng)中的行為。其根本目的是提高整個(gè)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工作效率,維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象和個(gè)人形象。每一名公務(wù)員在履行職責(zé)、執(zhí)行公務(wù)時(shí),都必須自覺地遵守政務(wù)禮儀。
政務(wù)禮儀作用
1、學(xué)習(xí)遵守政務(wù)禮儀有助于公務(wù)員增進(jìn)和改善個(gè)人素質(zhì)。
“不學(xué)禮,無以立”——孔子“世界上最廉價(jià),而且能得到最大收益的一項(xiàng)特質(zhì)就是禮儀。”——拿破侖“禮儀是你成功的基石。“——肯尼迪
2、學(xué)習(xí)遵守政務(wù)禮儀有助于維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象。
政務(wù)禮儀內(nèi)容
政務(wù)禮儀的包含內(nèi)容有很多,包括:政務(wù)著裝、妝飾、儀容禮儀辦公、會(huì)議禮儀政務(wù)調(diào)研、信訪禮儀公文、條據(jù)禮儀習(xí)俗、宗教禮儀政務(wù)迎賓、招待禮儀政務(wù)宴會(huì)禮儀政務(wù)舞會(huì)、演出禮儀礎(chǔ)內(nèi)容。
修飾禮儀
修飾禮儀主要講公務(wù)員的儀容、儀表和儀態(tài)。
著裝禮儀
公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。具體而言,注重儀表美、強(qiáng)調(diào)語言美、推崇行為美,是公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基礎(chǔ)內(nèi)容;
(1)著裝上應(yīng)符合“TPO”原則一切服飾的選擇都必須依據(jù)具體的時(shí)間(Time)、地點(diǎn)(Place)、場(chǎng)合(Occasion)來確定。
(2)著裝的三色原則三色原則:即無論是西服、制服,還是休閑裝,包括上衣、褲子、襯衫、領(lǐng)帶、襪子、鞋子和手提包在內(nèi),全身的顏色最好是在三種之內(nèi)。
(3)整潔原則
(4)男士、女士正式場(chǎng)合著裝及配飾男士正式場(chǎng)合著裝(西裝)及配飾
西裝:顏色以藏藍(lán)、黑色、深灰為最正式,雙排扣的西裝要把扣子全部系上以示莊重,單排扣有一顆、兩顆、三顆之分,通常一顆紐扣應(yīng)扣上,兩顆應(yīng)扣上面那一顆,三顆紐扣應(yīng)扣中間的那一顆。
襯衣:選擇白色、淺藍(lán)色為佳,袖口長(zhǎng)于西裝袖口1-2公分。
領(lǐng)帶:顏色應(yīng)與西裝的顏色相配或協(xié)調(diào)。正裝的領(lǐng)帶花色應(yīng)小巧、經(jīng)典,不宜夸張。襪子:應(yīng)與鞋同色或與褲同色;
皮鞋:不能穿白色或其他較淺顏色的皮鞋搭配正裝。三一定律:即男人在穿西裝的時(shí)候,鞋子、腰帶和公文包應(yīng)該是一個(gè)顏色,而且應(yīng)當(dāng)首選黑色。女士正式場(chǎng)合著裝(西裝)及配飾上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。
裙子:以窄裙為主,裙子應(yīng)在膝蓋以上3厘米左右。裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場(chǎng)合穿著。
襯衫:以單色為最佳之選。
鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。穿一雙明顯跳紗破損的絲襪是不雅和失禮的。
五忌:忌過分炫耀。忌過分裸露。忌過分透視。忌過分短小。忌過分緊身。
(5)注重搭配穿著打扮與身份、年齡、體型等相協(xié)調(diào)。色彩選擇建議:膚色較深的人不宜選擇軍綠色、深褐色;淺色有擴(kuò)張感,深色有收縮感,職業(yè)裝的上下裝應(yīng)有平衡感。職業(yè)女性建議常備著裝:白襯衣、黑色直筒褲、黑色西裙等,可與各種時(shí)尚、鮮艷的色彩搭配與組合。
(6)發(fā)型設(shè)計(jì)及頭發(fā)、身體的護(hù)理發(fā)型:公務(wù)人員的發(fā)型應(yīng)自然、簡(jiǎn)潔,不過分夸張、怪異,發(fā)色自然,符合傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn);頭發(fā):清潔健康、有光澤,氣味清新;
儀態(tài)舉止
一、站姿、坐姿、走路、下蹲的姿勢(shì) 站姿禮儀站姿禮儀
站姿:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。
坐姿:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。[男]可將雙腿分開略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下;[女]入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。
走姿:在站姿的基礎(chǔ)上,雙手自然前后擺動(dòng)。蹲姿:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。
二、眼神與微笑
如何與對(duì)方進(jìn)行目光交流:
與陌生人或異性初次交往時(shí),可將目光放在鼻梁上,眼神較自然;
對(duì)于上級(jí)或是你很尊敬的人,可將目光放在兩眼上端的額頭上,有略微仰視的效果;
較熟悉的的老朋友,目光自然、不必拘束。
微笑:人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。微笑的標(biāo)準(zhǔn):露出上面的六顆牙齒。
日常辦公禮儀
電話禮儀
打電話:時(shí)間適宜:擇時(shí)通話,8時(shí)到18時(shí)之間為公務(wù)電話時(shí)間,盡量在這一時(shí)間段內(nèi)處理好各種公事公務(wù)。通話時(shí)間長(zhǎng)度要控制在三分鐘左右。 電話禮儀電話禮儀
內(nèi)容簡(jiǎn)練,語言規(guī)范,文明禮貌:通話語言要規(guī)范,第一句問候,第二句自報(bào)家門;要直言主題,簡(jiǎn)明扼要,打電話前要打好腹稿,做到長(zhǎng)話短說,不說廢話,沒話別說;要秉行尊敬對(duì)方的意念;嘴與話筒之間要保持大約三厘米左右的距離,語音語調(diào)要讓對(duì)方感覺親切;
打電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新打并道歉。
接電話:電話鈴響在三聲之內(nèi)接起。鈴響不過三聲;電話旁邊準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng);
所謂5W1H原則是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。若要找的人不在,要先說不在;掛電話:地位高都先掛。
匯報(bào)工作禮儀
匯報(bào)方式:口頭匯報(bào)、書面匯報(bào)和電話匯報(bào)。
匯報(bào)前:匯報(bào)的內(nèi)容需要充分準(zhǔn)備。主題專一、客觀公正、有備而至、備有提綱;
匯報(bào)時(shí):匯報(bào)者要遵守約定、謙虛謹(jǐn)慎、表現(xiàn)大方、尊重對(duì)方。
再次,要懂得政務(wù)接待禮儀。
接待工作的原則和注意事項(xiàng):對(duì)等對(duì)應(yīng)原則;接待中應(yīng)注意平衡(平等)原則;重要客人的接待(VIP迎賓)。
介紹禮儀:基本原則,地位高者有優(yōu)先知情權(quán);介紹內(nèi)容包括單位、職務(wù)、姓名和來訪事項(xiàng),提供盡可能多的被介紹人的信息。被介紹人有多位,應(yīng)先介紹職位高者,后介紹職位低者。要注意禁忌。
握手禮儀
握手,是見面時(shí)最常見的禮儀。因?yàn)椴欢帐值囊?guī)則而遭遇尷尬的場(chǎng)面,是誰也不愿意遇到的。行握手禮是一個(gè)并不復(fù)雜卻十分微妙的問題。作為一個(gè)細(xì)節(jié)性的禮儀動(dòng)作,做得好,它好像沒有什么顯著的積極效果;做得不好,它卻能突兀地顯示出負(fù)面效果。握手握得正確與否,主要看動(dòng)作是否符合下列要點(diǎn);
握手禮儀握手禮儀
掌握握手的時(shí)機(jī)
(1)遇到久未謀面的熟人時(shí);
(2)在比較正式的場(chǎng)合與相識(shí)之人道別時(shí)。
(3)自己作為東道主迎送客人時(shí)。
(4)向客戶辭行時(shí)。
(5)被介紹給不相識(shí)者時(shí)。
(6)在外面偶遇同事、朋友、客戶或上司時(shí)。
(7)感謝他人的支持、鼓勵(lì)或幫助時(shí)。
(8)向他人或他人向自己表示恭喜、祝賀時(shí)。
(9)應(yīng)邀參與社交活動(dòng)見東道主時(shí)。
(10)對(duì)他人表示理解、支持、肯定時(shí),要握手,以示真心實(shí)意。
(11)在他人遭遇挫折或不幸而表示慰問、支持時(shí)。
(12)向他人或他人向自己贈(zèng)送禮品或頒發(fā)獎(jiǎng)品時(shí)。
下面情況不宜握的:對(duì)方手部有傷。對(duì)方手里拿著較重的東西。對(duì)方忙著別的事,如打電話、用餐、主持會(huì)議、與他人交談等等。對(duì)方與自己距離較遠(yuǎn)。所處環(huán)境不適合握手。了解握手的次序在正式場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。在社交、休閑場(chǎng)合,則主要取決于年紀(jì)、性別、婚否。
(1)職業(yè)、身份高者與職位、身份低者握手,應(yīng)由職位、身份高者首先伸出手來。
(2)女士與男士握手,應(yīng)由女士首先伸出手來。
(3)已婚者與未婚者握手,就由已婚者首先伸出手來。
(4)年長(zhǎng)者與年幼者握手,應(yīng)由年長(zhǎng)者首先伸出手來。
(5)長(zhǎng)輩與晚輩握手,應(yīng)由長(zhǎng)輩首先伸出手來。
(6)社交場(chǎng)合的先到者與后來者握手,應(yīng)由先到者首先伸出手來。
(7)主人應(yīng)先伸出手來,與到訪的客人相握。
(8)客人告辭時(shí),應(yīng)首先伸出手來與主人相握。提醒您握手時(shí)最重要的是要知道應(yīng)當(dāng)由誰先伸出手來。
掌握握手的動(dòng)作要領(lǐng)
(1)與人握手時(shí)應(yīng)面含笑意,注視對(duì)方雙眼。神態(tài)要專注、熱情、友好而自然??谥械膯柡?,也是必不可少的。
(2)不要遲遲不握他人早已伸出的手,不要一邊握手一邊東張西望,或忙于跟其他人打招呼。
(3)向他人行握手禮時(shí)起身站立,以示對(duì)對(duì)方的尊重。
(4)握手時(shí)雙方彼此之間的最佳距離為1米左右。距離過大,顯得旬是一方冷落一方;距離過小,手臂難以伸直,也不太雅觀。
(5)雙方將要相握的手各向側(cè)下方伸出,伸直相握后形成一人直角。
(6)與人握手不可以不用力,否則會(huì)使對(duì)方感到缺乏熱忱與朝氣;同樣不可以拼命用力,否則會(huì)有挑釁的意味。
(7)握手的時(shí)間不宜過短,也不宜過長(zhǎng),握手的全部時(shí)間應(yīng)在3秒內(nèi)。時(shí)間過短,會(huì)顯得敷衍;時(shí)間過長(zhǎng),尤其是和異性握手,則可能會(huì)被懷疑為居心不良。
乘車禮儀
乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:
當(dāng)駕駛者為司機(jī)時(shí),要遵循右為上,后為上,左為下,前為下的規(guī)則。根據(jù)排數(shù)與座位數(shù)的不同,其尊卑的位置就不同。當(dāng)駕駛者為主人時(shí),要遵循右為上,前為上,左為下,后為下的規(guī)則。根據(jù)排數(shù)與座位數(shù)的不同,其尊卑的位置就不同??腿俗哪木褪巧献?。
5、客人的引導(dǎo)與電梯乘坐
基本原則:把安全和方便讓給客人樓道“兩人行,右為尊,三人行,中為上”。
給客人帶路時(shí),引導(dǎo)人員應(yīng)在客人的左前方1米到1.5米處;在路上走時(shí),把靠墻或靠路邊的一方讓給客人或上級(jí)。
樓梯:上樓時(shí),女士該不該先上?上樓時(shí)男士先上,女士右側(cè)行走,下樓時(shí)女士先下。電梯伴隨客人或長(zhǎng)輩來到電梯門前時(shí):當(dāng)電梯有人看管時(shí),后入先出;當(dāng)電梯無人看管時(shí),先入后出。進(jìn)入電梯后,按下客人或長(zhǎng)輩要去的樓層按鈕。站成“N”字形,愈靠?jī)?nèi)側(cè),是愈最尊貴的位置。
到達(dá)目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手并做出請(qǐng)出動(dòng)作,可說:“到了,您先請(qǐng)”??腿俗叱鲭娞莺?,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
會(huì)議禮儀
組織會(huì)議的禮儀
(1)大型會(huì)議的分工會(huì)議總負(fù)責(zé)人
(2)小型會(huì)議自由擇座
大型會(huì)議
(1)主席臺(tái)排座其一,主席團(tuán)排座。國(guó)內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次的
基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。
其二,主持人座席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。其三,發(fā)言者席位。發(fā)言席的常規(guī)位置有二,一是主席臺(tái)的正前方,二是主席臺(tái)的右前方。
(2)群眾席排座自由式擇座會(huì)議參加者禮儀會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
政務(wù)合影禮儀
國(guó)內(nèi)合影時(shí)的排位一般講究“居前為上,居中為上,以左為上”。具體來看,習(xí)慣做法通常是主方人員居右,客方人員居左,即“以左為尊”。按單位就座面門設(shè)座依景設(shè)座秘書、宣傳組會(huì)務(wù)組安全保衛(wèi)組涉外合影的排位。在涉外場(chǎng)合合影時(shí),應(yīng)遵守國(guó)際慣例,宜令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。簡(jiǎn)言之,就是講究以右為上。
宴請(qǐng)禮儀
(1)宴請(qǐng)的安排在宴請(qǐng)的安排中,主要考慮三個(gè)重要環(huán)節(jié):即選擇菜品、確定用餐形式、安排座次。選擇菜品。要體現(xiàn)當(dāng)?shù)鼗蛎褡逄厣?、地方風(fēng)味、時(shí)令鮮蔬,飯店拿手和客人喜愛的菜肴,注意禁忌。確定就餐形式。(中餐、西餐、自助餐)。