會(huì)場布置需要注意的事項(xiàng)禮儀知識(shí)
會(huì)場，指聚會(huì)或集會(huì)的場地。作為會(huì)場的不知人員你們知道要注意什么布置禮儀嗎啊?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)場布置禮儀，希望能夠幫到大家哦!
會(huì)場布置禮儀
1、會(huì)場選擇
選擇會(huì)場，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會(huì)場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會(huì)開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的可以把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)?ldquo;上次會(huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。 第四：要有停車場?，F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。
2、會(huì)場的布置
在布置會(huì)場的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場
第一：圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;
第三：教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。
主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會(huì)場資料準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)場布置需要注意的事項(xiàng)
一、會(huì)場物品準(zhǔn)備
1、清潔衛(wèi)生，擺放好會(huì)議桌和足夠數(shù)量的會(huì)議椅，調(diào)整好座椅位置，同一水平線、面對(duì)面。訂做歡迎條幅，可掛在會(huì)場門口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置。
2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。
3、確定參會(huì)人數(shù)、人員、打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品，每人一套。
4、準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，完成調(diào)試工作
5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯，杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度，靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水，以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水，正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
二、會(huì)場布置方式
1.相對(duì)式，主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式，突出主席臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2.全圍式，不設(shè)專門的主席臺(tái)?所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3.半圍式，介于相對(duì)式與全圍式之間，設(shè)有主席臺(tái)，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺(tái)的地位，又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
4.分散式，將會(huì)場分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì)，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
其中，布置主席臺(tái)，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式，主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒，以突出發(fā)言重要性，重要大會(huì)主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。
三、會(huì)議座位安排
首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單。
其次，確定身份最高的人員就座于主席臺(tái)前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場合，尤其是外事場合，則反之，右為上。
會(huì)場人員座次安排
1.橫排法，即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列。
2.豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列，左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。
四、會(huì)場氣氛的營造
會(huì)場氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。
1.會(huì)標(biāo)
將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺(tái)前上方,即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性激發(fā)與會(huì)者的積極參與感。
2.會(huì)徽。
即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場前上方中央位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)的如黨徽、國徽、團(tuán)徽、警徽等，也可以向社會(huì)公開征集。
其他，燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下代表席的燈光亮，色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激的如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會(huì)議的藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會(huì)議，旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場內(nèi)外插一些旗幟以烘托氣氛的標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題，花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長時(shí)間的疲勞。
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