提高員工基本素質(zhì)的有效方法
隨著跨國(guó)公司的涌入和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻。為了適應(yīng)這一變化，也為了使自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，許多企業(yè)越來(lái)越重視員工素質(zhì)的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的提高員工基本素質(zhì)的有效方法。
提高員工基本素質(zhì)的有效方法
1. 培訓(xùn)是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。隨著知識(shí)和技術(shù)的更新速度加快，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝、新知識(shí)，這就要不斷地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。美國(guó)《管理新聞簡(jiǎn)報(bào)》發(fā)表的一項(xiàng)調(diào)查也顯示：由于企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)不夠而導(dǎo)致的低水平技能正在破壞本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一些大的公司，如微軟、IBM、摩托羅拉等，紛紛建立了自己的員工培訓(xùn)學(xué)院或大學(xué)。也正是因?yàn)檫@些公司重視員工培訓(xùn)，相信知識(shí)是保持長(zhǎng)期成功的基礎(chǔ)，才使得公司在全球競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位?？偟膩?lái)說(shuō)，通過(guò)培訓(xùn)可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)決策的理解和執(zhí)行能力，使員工掌握企業(yè)的管理理念和先進(jìn)的管理方法、技術(shù)，不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)，建立人才儲(chǔ)備的良好手段。提高員工的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平和工作能力，是培訓(xùn)員工的另一個(gè)目標(biāo)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，員工會(huì)遇到各種樣的困難和問(wèn)題，如何有效地解決這些困難和問(wèn)題，最好的辦法就是不斷地提高員工的素質(zhì)，使員工具備一定的專(zhuān)業(yè)水平和工作能力。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，可以使員工掌握新技能，補(bǔ)充新知識(shí)，適應(yīng)新環(huán)境，充滿(mǎn)對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和使命感，極大地開(kāi)發(fā)自己的潛能，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，最終能準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、完成復(fù)雜的工作任務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，隨著員工的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上不斷提高，還可以從數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)上為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人才保障和人才儲(chǔ)備，形成人力資源優(yōu)勢(shì)。
3. 培訓(xùn)是對(duì)員工的重要激勵(lì)。培訓(xùn)是一項(xiàng)重要的人力資源投資，同時(shí)也是一種有效的激勵(lì)方式，例如：選送優(yōu)秀員工去參加帶有旅游性質(zhì)的培訓(xùn)班，組織業(yè)績(jī)突出的員工去外地參觀(guān)著名企業(yè)，鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修并報(bào)銷(xiāo)學(xué)費(fèi)，定期選拔優(yōu)秀員工出國(guó)考察，等等，都對(duì)員工有巨大的激勵(lì)作用。根據(jù)研究人員調(diào)查，進(jìn)修培訓(xùn)是許多員工在選擇企業(yè)時(shí)看重的一個(gè)條件，如果某個(gè)企業(yè)可以給員工提供良好的進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì)，雖然薪水比另外一家企業(yè)低，許多人也愿意去這家有培訓(xùn)機(jī)會(huì)的企業(yè)。
4. 培訓(xùn)是灌輸企業(yè)文化，建立學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)。企業(yè)文化的內(nèi)涵包括三個(gè)方面的內(nèi)容：價(jià)值觀(guān)(value)、行為規(guī)范(norm)和慣例(pattern of behavior)。在企業(yè)文化的三個(gè)組成部分中，價(jià)值觀(guān)根植于文化的底層，很難清楚地描述，改變起來(lái)也十分困難，而行為規(guī)范和慣例更容易被員工識(shí)別、執(zhí)行和操作。所以，企業(yè)要對(duì)員工不斷地灌輸企業(yè)價(jià)值觀(guān)，培養(yǎng)共同做事的行為規(guī)范、學(xué)習(xí)習(xí)慣，能夠自覺(jué)地按照慣例工作，從而形成良好、融洽的工作氛圍，增強(qiáng)工作滿(mǎn)意度和成就感，為企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織，確保業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展打下基礎(chǔ)。百事可樂(lè)深圳公司對(duì)員工抽樣調(diào)查的結(jié)果表明：有95%的員工經(jīng)過(guò)三個(gè)月的培訓(xùn)，對(duì)滿(mǎn)足客戶(hù)需求更有信心了，對(duì)企業(yè)文化有了深刻理解和認(rèn)識(shí);有90%的員工對(duì)自己從事的工作表示滿(mǎn)意;有97%的員工愿意繼續(xù)留在公司?？梢?jiàn)，培訓(xùn)不僅提高了員工的技能，而且提高了員工對(duì)企業(yè)文化和自身價(jià)值的認(rèn)識(shí)。
提高員工基本素質(zhì)的有效途徑
1. 培訓(xùn)只針對(duì)員工。有些企業(yè)也重視員工培訓(xùn)，卻只對(duì)基層員工進(jìn)行培訓(xùn)，忽視了對(duì)管理層和決策層領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)。筆者認(rèn)為，這主要與企業(yè)管理層的認(rèn)識(shí)有很大關(guān)系。有些企業(yè)的高層管理人員往往認(rèn)為自己經(jīng)驗(yàn)豐富、工作忙，不需要培訓(xùn)。實(shí)際上，他們大都是由昔日的員工成長(zhǎng)起來(lái)的，極有可能缺少相應(yīng)的管理知識(shí)和必備的管理技能，他們最需要培訓(xùn)。
2. 輕視培訓(xùn)評(píng)估和監(jiān)督。培訓(xùn)評(píng)估是培訓(xùn)效果監(jiān)督、檢驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)，只有對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面評(píng)估，才能改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量，提高培訓(xùn)效果，降低培訓(xùn)成本，提高員工的參與興趣。在現(xiàn)實(shí)工作中，有些企業(yè)重視培訓(xùn)，但卻忽視了培訓(xùn)的后期評(píng)估和監(jiān)督，使員工感覺(jué)學(xué)而無(wú)用。也有些企業(yè)的培訓(xùn)評(píng)估僅僅是對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的考核，并沒(méi)有深入到員工的工作行為、態(tài)度改變、績(jī)效改善、能力提高，以及能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)什么效益上去考慮，評(píng)估工作還停留在低水平層次上。還有些企業(yè)缺乏對(duì)培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)的記錄，缺乏對(duì)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)管理，沒(méi)有建立完整的培訓(xùn)信息系統(tǒng)。
3 培訓(xùn)方式過(guò)于簡(jiǎn)單。在培訓(xùn)方式上，許多企業(yè)都運(yùn)用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行。有些企業(yè)怕麻煩，往往請(qǐng)培訓(xùn)師到企業(yè)上課，即采取“培訓(xùn)師講，學(xué)員聽(tīng)”的方式。這種方式舉辦的少了還可以，時(shí)間長(zhǎng)了，員工就會(huì)感到厭倦，提不起興趣。因?yàn)榕嘤?xùn)師在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式上大都千篇一律，即使作了培訓(xùn)前的調(diào)查，但實(shí)用性的東西很少。還有些企業(yè)采取放錄像的方式，認(rèn)為這樣做既降低了企業(yè)成本，又可以靈活掌握培訓(xùn)內(nèi)容，使員工認(rèn)為“培訓(xùn)就是放錄像”。這些方式都很容易使員工對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生枯燥、乏味的感覺(jué)，使培訓(xùn)效果和培訓(xùn)效益大打折扣。
4. 盲目跟風(fēng)。由于對(duì)培訓(xùn)沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查與分析，一些企業(yè)培訓(xùn)員工缺乏針對(duì)性和實(shí)用性，脫離工作實(shí)際，盲目跟風(fēng)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的喜好、判斷、經(jīng)驗(yàn)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容，看到別的企業(yè)進(jìn)行“形象禮儀知識(shí)講座”，自己也辦一場(chǎng);看到別的企業(yè)培訓(xùn)“執(zhí)行力”或“學(xué)習(xí)型組織”，趕忙邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行輔導(dǎo)，等等。致使員工重復(fù)學(xué)習(xí)或被動(dòng)學(xué)習(xí)，既耗費(fèi)了員工時(shí)間，又浪費(fèi)了企業(yè)資源，對(duì)企業(yè)發(fā)展沒(méi)有多大幫助。
5. 重視知識(shí)技能培訓(xùn)，忽視做人培訓(xùn)。國(guó)內(nèi)的企業(yè)一般重視對(duì)員工的技能方面的培訓(xùn)，如組織協(xié)調(diào)能力、管理理論、合作精神和操作技術(shù)等，而忽視了對(duì)員工思想、人品、道德及為人處事能力的培訓(xùn)。有些人認(rèn)為這是員工自己的事情，其實(shí)不然。員工的個(gè)人修養(yǎng)、談吐實(shí)際上是一個(gè)企業(yè)的名片和形象，是企業(yè)文化中最本質(zhì)的東西，它從根本上決定著員工的處事態(tài)度、工作質(zhì)量和水平。歐、美、日企業(yè)很重視員工的做人培訓(xùn)，把它稱(chēng)為“態(tài)度培訓(xùn)”，通過(guò)這種培訓(xùn)去提升員工士氣，培養(yǎng)員工對(duì)組織的忠誠(chéng)，培養(yǎng)員工應(yīng)具備的意識(shí)和態(tài)度。筆者以為，企業(yè)是一個(gè)大家庭，員工就是這個(gè)大家庭的成員。家庭不僅要教育每一個(gè)成員成才，還擔(dān)負(fù)著把他培養(yǎng)成有理想、有道德、講信義的人的職責(zé)。
6. 利用現(xiàn)代科技，創(chuàng)新培訓(xùn)方法。隨著科技的迅猛發(fā)展，培訓(xùn)方法和技術(shù)的革新成為員工培訓(xùn)的重點(diǎn)。企業(yè)在員工培訓(xùn)中運(yùn)用靈活、便捷的現(xiàn)代化手段，可以提高培訓(xùn)質(zhì)量，提高培訓(xùn)效率。要改變那種培訓(xùn)就是上課、放錄像，或是簡(jiǎn)單的“復(fù)制、粘貼”等方法。培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)可以參考IBM “在線(xiàn)學(xué)習(xí)”的方法：一是“CDRom”培訓(xùn)，即將許多常用課程放在光盤(pán)里分發(fā)給員工學(xué)習(xí);二是“Webbase”培訓(xùn)，即把大量知識(shí)放在公司內(nèi)部網(wǎng)上，并將課程、學(xué)習(xí)計(jì)劃編成學(xué)習(xí)進(jìn)展圖，以幫助員工逐步提高;三是“網(wǎng)絡(luò)學(xué)院”培訓(xùn)，員工可以通過(guò)先下載后學(xué)習(xí)、互動(dòng)式學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)三種方式提高自己。外部培訓(xùn)除了采用傳統(tǒng)的“代理式”教學(xué)外，企業(yè)更要注重“體驗(yàn)式”培訓(xùn)，如小組討論、現(xiàn)場(chǎng)操作和角色扮演等。在培訓(xùn)人數(shù)上，要針對(duì)成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，傾向于小班制，講究“精雕細(xì)琢”。
員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的一條重要途徑，也是企業(yè)獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。一個(gè)有效的、科學(xué)的員工培訓(xùn)體系的建立，需要企業(yè)人力資源管理部門(mén)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，找出企業(yè)培訓(xùn)存在的問(wèn)題并加以解決。筆者認(rèn)為，只要企業(yè)把以上六個(gè)方面的工作認(rèn)真做好了，員工培訓(xùn)一定能夠取得豐碩的成果。
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