高校管理者應(yīng)具備哪些信息素養(yǎng)
高校管理者應(yīng)具備哪些信息素養(yǎng)
信息素養(yǎng)最早由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席保羅・澤考斯基提出。他認(rèn)為：“信息素養(yǎng)是利用大量信息工具及主要信息資源使問題得到解答的技術(shù)和技能。”下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的高校管理者應(yīng)具備的信息素養(yǎng)。
高校管理者應(yīng)具備的信息素養(yǎng)
高校行政管理者的信息素養(yǎng)是指具有信息化理念，掌握現(xiàn)代化行政方法和技術(shù)手段，在實際工作中能根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展要求，對信息資源進(jìn)行有效的收集、整理、組織、分析、使用、管理和評價的意識和能力。具體包括管理者的信息意識、信息能力和信息道德。
1 信息意識
信息意識是信息在人腦中的集中反映，是人們憑借對信息價值所特有的敏感性，主動利用現(xiàn)代信息技術(shù)捕捉、判斷、整理、利用、傳播信息的意識。包括信息主體意識、信息法制意識、信息安全意識，等等。高校行政管理人員的信息意識應(yīng)表現(xiàn)為對信息具有特殊的、敏銳的感受力和持久的注意力，能夠主動挖掘、搜集與學(xué)校當(dāng)前中心工作相關(guān)的信息，能將領(lǐng)導(dǎo)潛在的信息需求轉(zhuǎn)化為自身顯在的信息需求，并充分、正確地予以表達(dá)。
2 信息能力
信息能力是人們獲取信息、處理信息、利用信息的能力。高校行政管理人員的信息能力是在從事行政管理工作和實踐活動中所應(yīng)具備的對相關(guān)工作信息的搜集、理解、分析、處理、表達(dá)的能力。由于其工作內(nèi)容包括接受信息、加工信息、溝通信息、貯存信息、反饋信息和利用信息的全過程，相應(yīng)地其信息能力應(yīng)涵蓋信息的搜集獲取能力、分析判斷能力、加工處理能力和信息的應(yīng)用表達(dá)能力。
3 信息道德
信息道德指在獲取和使用信息過程中應(yīng)遵循一定的信息倫理和道德準(zhǔn)則，主要包括：在信息活動中，堅持公正、公平的原則，尊重知識產(chǎn)權(quán)、道德信息紀(jì)律、保守道德秘密和尊重個人信息隱私，正確處理信息創(chuàng)造、傳播和使用者之間的關(guān)系，等等。
提高高校管理者信息素養(yǎng)的必要性
1 適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要
為適應(yīng)新形勢下高等院校行政管理工作的變化。各級管理人員必須掌握最新的、最具代表性的高等教育發(fā)展信息。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提供高等教育發(fā)展的新動向。信息處于不斷生產(chǎn)、更新、淘汰的過程，呈現(xiàn)高度動態(tài)性的特點，這就要求管理者不僅要掌握高等教育發(fā)展領(lǐng)域中的既成事實。還要關(guān)注與工作相關(guān)的實時動態(tài)信息。不斷拓展動態(tài)信息的收集范圍，做到既把握政治、社會、時代脈搏，又順應(yīng)高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀和規(guī)律。
2 適應(yīng)自身發(fā)展的需要
行政管理人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，須自覺運用新的信息化技術(shù)和手段加強辦公室自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化的建設(shè)，熟練運用網(wǎng)絡(luò)、電腦等工具對各種信息資源進(jìn)行有效收集、組織、運用。特別是身處知識密集的高校，面對各種學(xué)科的交叉滲透，只有具備較好的信息素養(yǎng)，具備從各種資源中快速獲取知識以及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。才能不斷提升自身職業(yè)化水平。
3 有效提高管理效率的必要條件
高校行政管理人員肩負(fù)著聯(lián)系上下級、決策落實等責(zé)任。其主要工作有決策參謀、督促查辦、調(diào)查研究、收集整理信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理文書、編制公文、接待來訪、安排日程等。每天面對大量的文件、電話、會議、資料。由于信息材料的時效性和指導(dǎo)性不盡相同，管理者需要對其分門別類收集存檔。在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中。管理者還需在充分調(diào)研當(dāng)前高等教育熱點問題及學(xué)校面臨的突出問題的基礎(chǔ)上，為領(lǐng)導(dǎo)提供可供選擇的方案或意見。同時，鑒于行政管理人員經(jīng)常參加校內(nèi)會議，與上下左右部門交流信息比較頻繁，既聯(lián)系學(xué)校機關(guān)各部門和廣大教職工，又處理來自基層的匯報和請示，這就需要其堅持原則、靈活應(yīng)變、有效傳遞信息。可以說管理人員的日常工作包括了信息收集、加工、傳遞和儲存的全過程，只有將信息處理的諸要素有機地緊密聯(lián)系在一起。才能使工作流程更加順暢，工作效率大大提高。
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