好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的八項基本素養(yǎng)
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好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的八項基本素養(yǎng)
(1)學(xué)習(xí)的習(xí)慣與能力
管理者要認(rèn)識到自己還有很多東西需要學(xué)習(xí),要準(zhǔn)備好向其他人學(xué)習(xí),包括向自己的團(tuán)隊成員學(xué)習(xí),同事、下屬乃至新來的員工都可以成為自己某一方面的“老師”。
你可能已取得了很高的成就,也建立了偉大的事業(yè),但作為頭狼,你仍會發(fā)現(xiàn)自己還欠缺些東西。
這時,不要拒絕學(xué)習(xí),要低下頭來,謙虛地面對你的“狼群”。
(2)最基本的耐心與冷靜
積累優(yōu)秀的管理技巧需要時間,更需要耐心。人少的團(tuán)隊還好一點(diǎn),如果員工的人數(shù)非常多,對管理者的耐心和冷靜就是一種嚴(yán)峻的考驗了。
我發(fā)現(xiàn)很多管理者都在這上面吃了大虧,特別是當(dāng)他們剛從事管理工作時,容易急躁,失去理智,這是常見的壞習(xí)慣。碰到問題時喜歡發(fā)火的不是好的領(lǐng)導(dǎo),久而久之下屬就對你產(chǎn)生畏懼,寧可與你保持距離,也不愿意招惹你,最后連和你溝通的勇氣都沒了。
培養(yǎng)耐心的素養(yǎng)和冷靜的品質(zhì)可幫助我們以靜制動,以較少的成本換取較大的成果,也能為你在團(tuán)隊中建立好的形象。
(3)有制造和提供“遠(yuǎn)景”的能力
管理者不能把時間都花在發(fā)布命令上,還應(yīng)拿出一些時間為員工解釋他們的任務(wù)、項目是如何為公司更大的整體目標(biāo)服務(wù)和配合的。同時,員工的這種付出可為其自身帶來什么?要把后者也解釋清楚。前者是公司的需求,后者則是員工需要得到的“遠(yuǎn)景回報”。
也就是說,你不能只關(guān)心公司的目標(biāo),更要關(guān)注員工的理想,并有責(zé)任為他們提供實現(xiàn)理想的平臺。
(4)充分的溝通與交流的能力
領(lǐng)導(dǎo)者如果不會溝通、拒絕溝通,就等于在自己和員工之間筑起一堵厚厚的墻壁。信息傳遞的通道就被關(guān)閉了,團(tuán)隊與你還存在什么實質(zhì)的聯(lián)系嗎?沒有了!
作為管理者,你要永遠(yuǎn)保證你的團(tuán)隊完整地被告知目標(biāo)、問題、優(yōu)先級和你所有的最終期限,并與下屬交流方法,獲取下屬的反饋。
有效的溝通可以保證你在團(tuán)隊中的可信度。其中最主要的是,管理者通過溝通獲得團(tuán)隊的支持,了解下屬的想法;通過溝通提供方向,引領(lǐng)下屬下一步的行動,實現(xiàn)對團(tuán)隊的有效控制。
(5)以身作則,充當(dāng)下屬的榜樣
假如管理者要求員工具備和管理者相同的專業(yè)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神——每個老總都是這么期望的,首先得確信你自己已經(jīng)做到了,而且做得還不錯。不管希望員工遵守什么樣的制度,管理者都應(yīng)以身作則,成為榜樣。這樣下屬才能心甘情愿地向你學(xué)習(xí),也去遵守這些制度,把工作做到位。
同理,假如你希望員工更優(yōu)秀、更努力,也要如是地要求自己。你是一個兢兢業(yè)業(yè)的人,員工也會努力讓自己跟隨你的腳步。
因此,我才經(jīng)常告誡管理者:“在你準(zhǔn)備批評一名員工之前,先檢查一下你自己在這方面有沒有犯下錯誤。”
(6)對下屬的認(rèn)可和鼓勵
你會公開地對下屬的努力和取得的成績表示認(rèn)可嗎?每隔三天你就要做一次,并不定期地提拔某一名下屬,給他們重要的表現(xiàn)機(jī)遇。
這不僅能幫助下屬建立自信,更重要的是激發(fā)他們工作的強(qiáng)大動力。認(rèn)可和鼓勵是針對表現(xiàn)優(yōu)異的員工的,切不可胡亂給予,應(yīng)重視這一激勵工具。
(7)果斷的決策能力
決策的素養(yǎng)是管理者的必備能力,一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者可以在第一時間做出正確的決策并且始終堅持,直到收到成效。
果斷是什么?就是決策要及時,而不是優(yōu)柔寡斷。有的老板在下屬的企盼中往往七八天拿不出一個結(jié)論,使公司錯失良機(jī)。這樣的老板早晚會失去下屬的人心。
再比如,在一個經(jīng)常改變決定的上司的管理下,下屬也不會感到工作的順暢,反而缺乏安全感,人心不定。這都屬于決策的范疇,每一名領(lǐng)導(dǎo)者都不可輕視。
(8)出眾的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)規(guī)劃
你要有能力為下屬的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo),這很重要。一個好的管理者同時也是一個好的職業(yè)導(dǎo)師,甚至是人生導(dǎo)師,可以讓下屬在團(tuán)隊中找到自身的定位,規(guī)劃自身的未來。
管理者必須讓每一名下屬都體會到你在關(guān)注他的職業(yè)發(fā)展,而且對他有一整套專業(yè)的規(guī)劃。管理者也要在此過程中展示自己出色的業(yè)務(wù)能力,以實際的工作才能折服下屬,才有資格長久地領(lǐng)導(dǎo)下屬,并被下屬敬佩和感激!
管理者應(yīng)該具備的基本能力素養(yǎng)
常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。所謂規(guī)矩就是原則。大者為國家的路線方針、政策法規(guī),小者到日常生活工作中的管理制度、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范。一個國家如果沒有原則,就會失去秩序;一個企業(yè)如果沒有原則,就會失去效率;一個人如果沒有原則,就會失去自由。然而,由于地域環(huán)境的差別,風(fēng)俗信仰的不同,社會形勢的變遷,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,有些政策制度不能完全適合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展,當(dāng)時的局面,當(dāng)下的情勢,就需要因地制宜,因勢利導(dǎo),靈活變通地落實國家政策,履行相關(guān)規(guī)章制度。如果還一味地生搬硬套,只能是“刻舟求劍”,事與愿違。這就涉及到原則性與靈活性的問題。對于管理者而言,所謂原則性,就是指執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行單位的規(guī)章制度必須遵循的精神實質(zhì),保證它的統(tǒng)一性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,嚴(yán)格按照其規(guī)定的要求去做,全面地、不折不扣地實現(xiàn)政策目標(biāo)。所謂靈活性,是指在不違背政策原則精神和保持政策方向的前提下,堅持從實際出發(fā),采取靈活多樣的方式方法,因時因地制宜,使政策目標(biāo)落到實處,取得實效。
胡錦濤同志指出:“中國特色社會主義道路之所以完全正確,之所以能夠引領(lǐng)中國發(fā)展進(jìn)步,關(guān)鍵在于我們既堅持了科學(xué)社會主義的基本原則,又根據(jù)我國實際和時代特征賦予其鮮明的中國特色”。
把原則性與靈活性結(jié)合起來首先就要用矛盾的觀點(diǎn)看問題,重點(diǎn)是要把握好矛盾的特殊性的關(guān)系。一般來說,在基層,由于接觸具體問題多,所以個性的特殊性就多一些。因此,這就要求基層管理者,從實際性出發(fā),有什么問題就解決什么問題,把上級的精神落到實處。
作為一名管理者,要有大局觀念,善于凝聚人心,在工作中要把握大方向、講原則,又要注意策略、方式方法、措施的多樣化,與上下級溝通時要注意運(yùn)用語言,及時把信息傳遞給對方,做到平等、坦誠,做好上傳下達(dá)工作,才能真正成為一名優(yōu)秀的管理者。
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