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秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的具體要求有哪些

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  優(yōu)良的職業(yè)道德修養(yǎng)是新時期秘書人員從事快節(jié)奏工作的保證,是秘書人員自我完善的必要條件,是秘書工作的最基本保障。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的具體要求文章內(nèi)容。

  秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的具體要求

  (一)保密對秘書工作有很重要的意義

  在秘書的工作中,秘書接觸高級機密或知曉機密事件的可能是最大的,不小心外漏或是故意外漏這些機密,會對企業(yè)造成不好的影響或會影響到公司的經(jīng)濟效益,還有可能會因泄露機密而觸及法律,在調(diào)查中,有26.6%的職工認(rèn)為秘書的保密是相當(dāng)重要的,由此可見,秘書的保密的不一般性。

  秘書部門出于承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐位置,也是接近領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的核心要害部門。因此在秘書工作中包含或涉及的許多重要的國家機密、特定組織機構(gòu)與團體的秘密,一旦出現(xiàn)失密、泄密,就會造成嚴(yán)重的后果。

  (二)誠信是秘書人員工作的根本

  “人無信而不立”,就是說人要有誠信,如果沒有誠信就無法立足。誠實守信是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),誠信是一切道德賴以維系的前提。而誠信又是最容易而又最不應(yīng)該讓人忽視的美德,我們應(yīng)該把誠信作為人生中的一個坐標(biāo),做老實人,說老實話,辦老實事。誠信對人,誠信對己都是很重要的。

  (三)守時是秘書要養(yǎng)成的基本習(xí)慣

  現(xiàn)代社會講究效率。時間就是金錢,時間就是效率,已成為人們的口頭禪。守時是最大的禮貌,遵守時間是一個有助于打動別人的簡單方法。作為秘書人員,秘書職業(yè)道德中的守時也是秘書工作中不可缺少的一部分,它代表了你對秘書這項工作的態(tài)度。

  秘書參加任何公務(wù)活動或私人拜訪,都應(yīng)該養(yǎng)成嚴(yán)格遵時守約的好習(xí)慣。秘書人員必須有很強的時間觀念,遵守時間,有兩個方面的要求:一是遵守本單位的工作時間:二是按時完成自己承擔(dān)的各項工作,不延遲。秘書人員找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,也要按時,以免對領(lǐng)導(dǎo)的工作造成影響。守時可以為秘書工作提供很多效益。

  秘書人員只有具備以上職業(yè)道德,才能真正搞好秘書工作,才算一個合格的秘書人員。優(yōu)良的職業(yè)道德是新時期秘書人員從事快節(jié)奏、高效率工作的動力;良好的職業(yè)道德是新時期秘書人員自我完善的必要條件,是秘書人員職業(yè)活動的指南。因此,秘書人員要想搞好工作,真正成為合格的秘書人員,就必須具備良好的職業(yè)道德,這是做好秘書工作的前提,是秘書人員的立身之本。

  秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的工作態(tài)度

  調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在社會大多數(shù)人員都有工作,有的人是為了養(yǎng)家糊口而勉強做工作,有的人是想找份工作能給自己生活增添保障,也有的人是因為喜歡這份工作,每個人對于工作都有不同的態(tài)度。但在秘書這個特殊崗位上,有很多繁瑣的事務(wù),也有很多的問題要我們自己面對,那么,秘書應(yīng)以怎樣的態(tài)度對待自己的本職工作呢?

  (一)熱情是秘書做好本職工作的動力

  秘書是領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的左右手,秘書在接人待物的工作過程中,實際上是在充當(dāng)公司和領(lǐng)導(dǎo)的形象代言人的重要角色,秘書對每件事、每個人的態(tài)度都可能影響到公司的形象。所以,秘書必須做到熱情而又有禮貌。秘書由于工作能力強,又善解人意,受到上司的欣賞,而且秘書能經(jīng)常優(yōu)先得到公司內(nèi)部機密,甚至是最高機密,讓一些部門的人也會因此對他們另眼相看,所以有些秘書會在無形中形成一種優(yōu)越感,對待別人很冷漠,會影響會影響團結(jié),破壞大家的情緒,沒有人會愿意配合你的工作。

  秘書對本職工作必須做到熱情,只有熱情才能有親和力。你助人為樂,在幫助解決難題的同時,自己也收獲了一份快樂,你周圍的人也感到愉快,使他們愿意并喜歡與你一起工作。這樣,你在幫助別人的同時,也會得到別人工作和情誼上的回報。秘書對工作要有熱情,就必須熱愛這份工作,了解自己的工作對企業(yè)、上司和自己的意義。只有這樣,才能找到永不枯竭的動力源泉。

  (二)以積極認(rèn)真的態(tài)度來面對工作

  一些秘書對自己的工作缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,不注意細(xì)節(jié),敷衍塞責(zé),主要是因為他們對自己工作的意義認(rèn)識不足,以為自己僅僅是在“打雜”。秘書首先要端正自己的態(tài)度、注意細(xì)節(jié)。秘書的日常工作都是些小事,要做好秘書工作并不難,從給客人端茶倒水,到給上司安排日程和文件存檔,既不需要懂得深奧復(fù)雜的理論,也不需要掌握高難度動作的技巧,只需要秘書有一個嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。

  (三)淡泊名利,甘居幕后

  秘書職業(yè)常會出現(xiàn)幕后性,就是要求秘書人員具有身居幕后,甘當(dāng)無名英雄的職業(yè)道德。在這個問題上,有66.6%的人選擇了做秘書這一行是為了體現(xiàn)自己對工作的價值,事實上也說明了大多數(shù)職工抱著為自己工作要負(fù)責(zé)的態(tài)度。不管秘書的能力有多強,都不能忘記自己是出于輔助地位的。隨著企業(yè)管理科學(xué)化程度的提高,秘書輔助管理的職能越來越大,秘書由幕后走向臺前的趨勢更加明顯。這就要求秘書人員培養(yǎng)和樹立良好的自信心。以自己的言行樹立起領(lǐng)導(dǎo)以及公司良好的形象??傊?,秘書必須處理好幕后與臺前的關(guān)系,既要甘居幕后,不計功名;又要善于在臺前恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己,注意樹立和維護領(lǐng)導(dǎo)者的形象。要認(rèn)識到自己是一名秘書人員。
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