高校管理者的信息素養(yǎng)有哪些
高校管理者的信息素養(yǎng)有哪些
信息素養(yǎng)是利用大量信息工具及主要信息資源使問題得到解答的技術(shù)和技能。高校管理者應(yīng)具備的信息素養(yǎng)對管理工作是有很大的作用的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的高校管理者的信息素養(yǎng)文章內(nèi)容。
高校管理者的信息素養(yǎng)
高校行政管理者的信息素養(yǎng)是指具有信息化理念，掌握現(xiàn)代化行政方法和技術(shù)手段，在實(shí)際工作中能根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展要求，對信息資源進(jìn)行有效的收集、整理、組織、分析、使用、管理和評價(jià)的意識(shí)和能力。具體包括管理者的信息意識(shí)、信息能力和信息道德。
1 信息意識(shí)
信息意識(shí)是信息在人腦中的集中反映，是人們憑借對信息價(jià)值所特有的敏感性，主動(dòng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)捕捉、判斷、整理、利用、傳播信息的意識(shí)。包括信息主體意識(shí)、信息法制意識(shí)、信息安全意識(shí)，等等。高校行政管理人員的信息意識(shí)應(yīng)表現(xiàn)為對信息具有特殊的、敏銳的感受力和持久的注意力，能夠主動(dòng)挖掘、搜集與學(xué)校當(dāng)前中心工作相關(guān)的信息，能將領(lǐng)導(dǎo)潛在的信息需求轉(zhuǎn)化為自身顯在的信息需求，并充分、正確地予以表達(dá)。
2 信息能力
信息能力是人們獲取信息、處理信息、利用信息的能力。高校行政管理人員的信息能力是在從事行政管理工作和實(shí)踐活動(dòng)中所應(yīng)具備的對相關(guān)工作信息的搜集、理解、分析、處理、表達(dá)的能力。由于其工作內(nèi)容包括接受信息、加工信息、溝通信息、貯存信息、反饋信息和利用信息的全過程，相應(yīng)地其信息能力應(yīng)涵蓋信息的搜集獲取能力、分析判斷能力、加工處理能力和信息的應(yīng)用表達(dá)能力。
3 信息道德
信息道德指在獲取和使用信息過程中應(yīng)遵循一定的信息倫理和道德準(zhǔn)則，主要包括：在信息活動(dòng)中，堅(jiān)持公正、公平的原則，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)、道德信息紀(jì)律、保守道德秘密和尊重個(gè)人信息隱私，正確處理信息創(chuàng)造、傳播和使用者之間的關(guān)系，等等。
高校管理者提升信息素養(yǎng)的基本措施
1 提高工作主動(dòng)性，不斷強(qiáng)化信息意識(shí)
信息意識(shí)在信息素養(yǎng)中處于先導(dǎo)地位，關(guān)系到對本職工作的接受和理解，要有效培養(yǎng)信息意識(shí)，首先須改變傳統(tǒng)思想觀念。高校行政管理人員被稱為“領(lǐng)導(dǎo)的助手”，“對領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)起輔助作用”，但如果一味強(qiáng)調(diào)，就會(huì)使工作陷入被動(dòng)服務(wù)的處境。特別是在信息快速增長的時(shí)代。各級管理者需主動(dòng)圍繞學(xué)校發(fā)展重心，將強(qiáng)化自身信息意識(shí)作為主動(dòng)參與、積極創(chuàng)新、做好參謀助手服務(wù)的前提。具體可加強(qiáng)兩方面能力：一是能敏銳感受到社會(huì)大環(huán)境變化對工作帶來的有利或不利影響;二是隨時(shí)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)決策信息和工作相關(guān)信息。根據(jù)工作性質(zhì)。積極主動(dòng)地挖掘、搜集、過濾、篩選和利用有利于決策的各種資源;敏銳地從尚未注意的事物中找到問題的本質(zhì)，達(dá)到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界。
此外，高校中接受過正規(guī)教育，文化素養(yǎng)和信息意識(shí)都較高的網(wǎng)民比較普遍。校園網(wǎng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)的迅速普及使得師生可以輕松登陸博客、論壇、社區(qū)，或跟帖、發(fā)帖?；虬l(fā)表意見、出謀劃策。網(wǎng)絡(luò)凝聚的力量和熱點(diǎn)話題吸引傳統(tǒng)媒體介入其中。兩者已形成良好的互動(dòng)模式，對社會(huì)輿論走向產(chǎn)生巨大影響。因此，行政管理者要充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)的積極功能，將互聯(lián)網(wǎng)作為了解師生民意的渠道之一。在日常工作中加強(qiáng)信息意識(shí)的培養(yǎng)。
2 樹立學(xué)習(xí)理念，不斷提升信息能力
?、傩畔⒌乃鸭@取能力。高校行政管理者須了解并熟悉各類信息資源、信息調(diào)查方法，包括觀察、抽樣、分析方法，等等。針對平時(shí)的工作和學(xué)習(xí)特點(diǎn)，不斷收集適應(yīng)形勢變化和學(xué)校工作重點(diǎn)等方方面面的資料。特別要養(yǎng)成及時(shí)閱讀上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件、把握上級最新工作部署的習(xí)慣;養(yǎng)成研究觀察學(xué)校發(fā)展大局、大事的習(xí)慣;養(yǎng)成留心領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)、工作思路、意圖的習(xí)慣，進(jìn)而及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對性地獲取信息。
?、谛畔⒌姆治雠袛嗄芰Α＾k公室的工作性質(zhì)決定了行政管理者要經(jīng)常面對不同的領(lǐng)導(dǎo)層面，因此在信息的選擇和傳遞上要注意層次性。例如，在向同級部門或院系提供信息時(shí)，由于其作為職能部門需要掌握第一手具體資料，就器要提供原始、微觀、動(dòng)態(tài)、未經(jīng)過多加工的客觀信息;而校級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)管全局工作，要了解高層次綜合信息的整體反映，就需要提供能夠體現(xiàn)各單位認(rèn)識(shí)和意見的綜合信息?？傊?，行政管理者要善于思考、勤于思考，準(zhǔn)確無誤地理解、遘選、傳遞信息。對信息進(jìn)行分類，并能夠在浩如煙海、雜亂無章的信息中去粗取精、去偽存真。
?、坌畔⒌募庸ぬ幚砟芰?。高校各級管理人員需要隨時(shí)對各種信息進(jìn)行綜合分析、整理排序、歸類處理。結(jié)合調(diào)查研究、督察落實(shí)、信息收集反饋、工作建議、草擬講話稿等具體工作特點(diǎn)。通過以下途徑加以提高：一是有計(jì)劃、有重點(diǎn)地增加政務(wù)類服務(wù)內(nèi)容。例如。結(jié)合工作重點(diǎn)。選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的專題，開展調(diào)研，形成材料翔實(shí)、觀點(diǎn)明確的調(diào)研報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考;二是深入分析某項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從中找出薄弱點(diǎn)，提出改進(jìn)辦法和措施建議。比如工作中不僅要按照領(lǐng)導(dǎo)主管工作的需求對相關(guān)文件進(jìn)行充分挖掘和必要的分類清理。還要加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的歷史情況、典型案例、同類高校背景資料以及前瞻性發(fā)展趨勢的了解和積累。通過不斷實(shí)踐、不斷總結(jié)。增強(qiáng)信息處理的能力，從而真正提高信息的使用價(jià)值。
④信息的應(yīng)用表達(dá)能力。獲取信息是手段而不是目的，要以新角度對其進(jìn)行深層次加工，從而創(chuàng)造新信息。為此。管理者要從新的需求角度對收集的信息進(jìn)行選擇和重組、整合與加工，將自身見解與思想融入其中。并通過恰當(dāng)渠道將信息傳遞給他人，充分交流溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)參謀助手的作用。
3 樹立正確信息道德觀，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)
信息道德關(guān)系信息素養(yǎng)發(fā)展的方向。是高校管理者信息行為正確與否的重要保證。高校行政管理人員承擔(dān)著為學(xué)校黨委和行政部門傳遞重要信息、確保指令暢通的任務(wù)，工作中經(jīng)常會(huì)涉及到學(xué)校機(jī)密。因此要時(shí)刻謹(jǐn)記遵守法律制度，不利用職務(wù)之便成為“數(shù)字鴻溝”的操縱者和信息“馬太效應(yīng)”的制造者，要將信息的公開與共享落到實(shí)處。特別是在具體工作中“嚴(yán)把四關(guān)”，即嚴(yán)把收文關(guān)，每天定時(shí)查閱電子文件傳輸信箱。及時(shí)下載、打印文件，做好收文登記;嚴(yán)把辦理關(guān)。迅速將主管領(lǐng)導(dǎo)對上級意見的批示及時(shí)送達(dá)具體辦理部門，確保上級精神迅速落實(shí);嚴(yán)把歸檔關(guān)，每份上級來文在頒導(dǎo)批示范圍傳閱完成后，及時(shí)分類歸檔保存：嚴(yán)把清退關(guān)。
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