秘書應(yīng)該具備的素養(yǎng)
素養(yǎng),是指一個人在政治、思想、作風、道德品質(zhì)和知識、技能等方面,那秘書應(yīng)該具備什么的素養(yǎng)呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
秘書應(yīng)該具備的素養(yǎng):優(yōu)良的思想政治素質(zhì)
1、堅定的政治立場和政治態(tài)度。能否堅持正確的政治立場,對于秘書人員來說是十分重要的。尤其是在國際形勢紛繁復(fù)雜,國內(nèi)改革逐步深化的今天,秘書人員必須站在黨和人民的立場來想問題、辦事情。不管在任何情況下,都要在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致,自覺地貫徹落實黨的路線、方針、政策。
2、較強的政治識別能力。秘書工作有較強的政治性,具備較強的政治鑒別力有利于秘書人員在工作中分清是非,奉公守法;有利于正確對待改革開放中的新情況、新問題,并正確地研究和解決。
3、較高的遵守紀律的自覺性。就秘書人員而言,紀律是推動一切工作正常運轉(zhuǎn)的根本,必須高度自覺的嚴格要求和約束自己,把自己置于組織和群眾的監(jiān)督之下。
秘書應(yīng)該具備的素養(yǎng):良好的職業(yè)道德
職業(yè)道德是人們從事具體職業(yè)活動所應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是道德在各行各業(yè)的具體表現(xiàn),充分反映了社會對各行各業(yè)的根本要求。各行各業(yè)都有自己特定的道德規(guī)范,秘書工作也是如此:
1、熱愛祖國,為人忠誠。這既是每個中華人民共和國公民最基本的人生準則和道德規(guī)范,也是秘書人員最基本的行為準則。忠于職守,忠于國家和人民利益的具體表現(xiàn),要為本單位、本機關(guān)努力做好工作的要求,這兩個方面從根本上是統(tǒng)一的,秘書人員要把他們結(jié)合起來。
2、工作積極,求真務(wù)實。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是秘書工作的基本職能。市場經(jīng)濟瞬息萬變,秘書人員要強化主動服務(wù),及時把握經(jīng)濟運行和社會發(fā)展變化情況。一要認真為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)好,做到知情早、曉事快、見事深、謀事準,堅持換位思考,多角度、全方位看問題;二要認真為基層群眾服務(wù),轉(zhuǎn)變作風,走出機關(guān),深入基層,聽取呼聲,做到下情上達,上情下傳,互相溝通;三要講求效率,求真務(wù)實。工作要雷厲風行、講求時效。
3、與人為善,團結(jié)友善。秘書工作頭緒極多,同上下左右發(fā)生聯(lián)系,涉及面廣,往往需要多方面合作共同完成。因此,秘書人員要有團結(jié)合作的精神,與各個方面人員搞好團結(jié),到相互配合,步調(diào)一致。
4、謙虛謹慎,平等待人。秘書人員接觸機要,接近領(lǐng)導(dǎo),在人們心目中是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的代言人。秘書的一言一行、一舉一動都要從維護領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的威信出發(fā),擺正自己的位置,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。
秘書應(yīng)該具備的素養(yǎng):扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)
業(yè)務(wù)素質(zhì)是能力的標志,也是其他素質(zhì)的一種反映,又是各類素質(zhì)綜合發(fā)揮作用的重要條件。對于秘書人員來講,業(yè)務(wù)素質(zhì)主要包括以下幾方面:
1、認識事物的能力。
秘書人員工作綜合性強,接觸面寬,經(jīng)常會遇到各種事物和問題,如何去認識和解決需要較強的認識和識別能力。具體講,需要具備以下幾種能力:
1.觀察感知能力。觀察的客觀性和觀察的敏銳性,準確地掌握住觀察的目的、對象與重點、并及時將觀察加以升華,形成合乎實際的理性認識,對秘書人員十分重要。
2.辨別是非能力。秘書人員工作于領(lǐng)導(dǎo)身邊,又介于領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間,在提供信息、綜合協(xié)調(diào)、接待來訪、洽談工作、解決問題等方面,必須明辨是非,處理得當。觀察分析事物,把握事物的本質(zhì),從而作出正確的判斷。
3.分析綜合能力。分析綜合,就是要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),從個別的事物中找出他們的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性。秘書人員能否較好地發(fā)揮參謀助手的作用,很大程度上取決與分析綜合能力的強弱。秘書要自覺以科學的理論來指導(dǎo)自己的工作,提高思維能力,善于從多種思路、多種方法來探求同一種事物。
4.隨機應(yīng)變能力。秘書承擔大量事物性工作,常會出現(xiàn)一些意想不到的情況,這就要求秘書人員要有遇事不慌、處事冷靜的應(yīng)變能力,處理問題既要符合原則,又要機動靈活。