做業(yè)務(wù)員的基本禮儀
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀,禮儀是在人際交往中,以一定的約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等方面的內(nèi)容。那么,做業(yè)務(wù)員的基本禮儀有哪些呢?學(xué)習(xí)網(wǎng)小編搜集了一些資料希望能有助于業(yè)務(wù)員朋友。
應(yīng)熟知的基本禮儀
禮儀,對業(yè)務(wù)員來說,禮儀不但是社交場合的一種“通行證”,而且還是體現(xiàn)業(yè)務(wù)員修養(yǎng)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的一種標(biāo)志。禮儀有多種表現(xiàn)形式,不同的場合,不同的對象,有不同的禮節(jié)和儀式要求,因而懂得各種禮儀并能恰到好處地應(yīng)用,是業(yè)務(wù)人員的基本條件之一。
禮節(jié)包括言談、舉止、行為、習(xí)慣、服飾、稱謂等多種形式的規(guī)范要求;儀式包括迎送、會見、會談、宴請、招待及簽字、揭墓、開幕、授勛等典禮或會議的諸多程序和儀式。那么,作為業(yè)務(wù)高手應(yīng)該了解哪些基本內(nèi)容呢?
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀一、交際服飾禮節(jié)
這是交際活動中在衣著穿戴方面應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊敬的習(xí)慣形式。無論穿著何種服裝,都應(yīng)注意清潔、整齊及挺直,皮鞋應(yīng)上油擦亮。這不僅是良好的精神面貌的體現(xiàn),也是對賓客或主人的禮貌與尊重。
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀二、稱呼禮節(jié)
這是交際活動中稱呼他人應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的習(xí)慣形式。在國內(nèi)社交活動中,通常的稱呼方式有:
(1)同志冠以姓、姓名、名(限用于關(guān)系較密切的人員之間)、職務(wù)(限用于部分職務(wù))、表示年齡的“老”“小”或老小加姓。
(2)職務(wù)、職稱冠以姓,如:王經(jīng)理,李校長,丁教授,葉醫(yī)師(生)等。
(3)直稱職務(wù),如書記、廠長等。
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀三、握手禮節(jié)
這是與人握手時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。握手要用右手,應(yīng)雙目注視對方,微笑致意;一般不應(yīng)用力;與眾人握手,一般應(yīng)按從近(身邊)到遠(yuǎn)的順序一一分別進(jìn)行,既不應(yīng)挑跳,也不應(yīng)同時(shí)握著兩個(gè)人的手;與年長于己或身份高于己者握手,應(yīng)稍稍欠身,用雙手握住對方的手,以示尊敬;與女子握手,一般只應(yīng)握其手指部分;與主人、年長者、身份高于己者以及女子見面,應(yīng)等對方伸出手后再與之握手;男子握手應(yīng)脫去手套。
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀四、介紹禮節(jié)
這是社交場合中介紹別人、介紹自己以及被介紹時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的習(xí)慣形式。介紹別人相識時(shí),應(yīng)先說“請?jiān)试S我來為你們介紹一下”之類的話,接著說“這位是×××(稱呼),這位是×××”。介紹到誰,就用右手(五指并攏,手掌向左或向上,切不可只用一個(gè)指頭)指向誰。作自我介紹時(shí),表情、態(tài)度和姿勢要自然,應(yīng)面帶笑容地看著對方;如方便,可握住對方的手作介紹;有名片的,可在說出姓名后便給對方遞上名片。被介紹時(shí),被介紹的雙方應(yīng)相互微笑點(diǎn)頭,坐著的,應(yīng)站起來;如方便,還應(yīng)互相握手問好;隨身帶著名片的,可互相交換名片。
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀五、招待禮節(jié)
此為接待登門拜訪的客人時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。包括以下方面:
(1)不要讓客人在門外久等,應(yīng)盡快熱情地迎入會客間,給他讓座、泡茶等。
(2)一同來訪的客人如較多,應(yīng)按順序接待,不能先接待其中你熟悉的客人。
(3)正確聯(lián)絡(luò)來客與被訪問者,不要搞錯(cuò)聯(lián)絡(luò)對象,也不能傳錯(cuò)來客的意圖。
(4)在來訪者較多、交談必須分別進(jìn)行的情況下,要掌握好交談時(shí)間,不要讓其他客人久等,如不得不要客人久等時(shí),一要先征詢客人的意見,二要為他們準(zhǔn)備好座位、茶水、報(bào)刊等。
(5)客人如告別,應(yīng)表示歡迎再次來訪。
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀六、邀請禮節(jié)
這是會議以及其他招待活動舉行之前約請參加者時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌與尊重的形式。它要求:
(1)提前發(fā)出邀請信息,使被邀對象有所準(zhǔn)備,以及有時(shí)間安排好自己的其他活動。
(2)邀請信息不宜發(fā)得過早,過早會使有的人感到為難,因?yàn)橛械娜丝赡苡捎谀撤N原因不愿接受邀請,而需要以已有安排為借口加以拒絕。
(3)應(yīng)根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模、規(guī)格和邀請對象的身份、以及主辦者與參加者之間關(guān)系疏密情況,選擇合適的發(fā)出邀請信息的形式,如登門相請、寄發(fā)請柬、信函、打電話、電報(bào),但是,凡是比較正規(guī)的活動,即使已通過其他方式約請了,也要補(bǔ)發(fā)請柬,最好應(yīng)帶著請柬親自登門邀請。
(4)請柬的樣式要大方,內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,格式要正確,字體要美觀。
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀七、迎送禮節(jié)
這是迎來與送別客人應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌與尊敬的習(xí)慣形式。因客人的身份和來訪目的不同而有所不同。一般情況下,迎送應(yīng)按客人的身份及來訪目的確定規(guī)格,主要迎送人要同來賓的身份相當(dāng),如與來賓身份相當(dāng)?shù)娜艘蚬什荒艹雒?,代行人?yīng)向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?。分手前一定要說好下一次見面的時(shí)間、地點(diǎn),并告訴客人與你聯(lián)系的方法。
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀八、交談禮節(jié)
這是與別人談話時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。如:與客人交談,表情要自然,語言要親切,表達(dá)要準(zhǔn)確得體。談話時(shí)切忌拍拍打打,唾沫橫飛。參加交談的人較多時(shí),應(yīng)不時(shí)地與所有人攀談幾句。注意聆聽對方的談話,并對其作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。不輕易打斷別人的談話,插話前打個(gè)招呼。不談?wù)搶Ψ椒锤械膯栴},不逼迫對方回答其不愿回答的問題。
做業(yè)務(wù)員的基本禮儀九、通話禮節(jié)
這是打電話和接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。包括:
(1)拿起話筒后,先說“您好”再問答。
(2)要仔細(xì)聆聽對方的講話,并不時(shí)地用“嗯”、“對”、“是”等給對方以積極的反饋。
(3)如果對方向你們發(fā)出邀請或會議通知,應(yīng)致謝。
(4)說自己上司的名字時(shí),不要用敬稱。
(5)談?wù)轮埃捎H切、簡單地寒暄幾句,正事談完后,再寒暄幾句。
(6)待對方切斷電話后再放下話筒。
(7)話筒要輕輕放下,“啪”地扔下話筒是極不文明的行為。