快遞員的禮儀規(guī)范
快遞是我們現(xiàn)在幾乎每個人都會用到的運輸東西方式,他方便快捷又便宜。但是就辛苦了我們的快遞員了,你們知道快遞員的禮儀規(guī)范嗎?下面學習啦小編就為大家整理了關于快遞員的禮儀規(guī)范,希望能夠幫到你哦!
快遞員的禮儀規(guī)范
一、服務禮儀須知
1、送貨服務形象
穿上工作服,干凈又整潔;胡須要剃凈,短發(fā)顯精神;長發(fā)不要留,光頭戴帽子;拖鞋不要穿,紋身不外露;表情要自然,微笑每一天;陽光又健康,形象我最棒。
2、送貨禮貌用語
說話要清晰,音量要適中;開口說您好,謝謝不客氣;堅決不說不,請字在前邊;打擾對不起,抱歉請諒解;語言有規(guī)范,態(tài)度要誠懇;文明又禮貌,顧客夸我好。
3、送貨服務忌語
忌回答“我不會,我不能,我不知道,我不負責,我只是送貨的”等內容,回答不了的問題,應主動引導顧客撥打服務熱線4008-365-365。
二、工作前準備
1、形象要求
?、僦b要求:上班期間穿著蘇寧工作服,保持干凈整潔;
②發(fā)須要求:男士留短發(fā),胡須剃凈;
?、坌右螅荷习嗥陂g只能穿布鞋、球鞋或皮鞋,嚴格禁止穿拖鞋作業(yè);
2、上班時間要求
?、偕习鄷r間:必須在排班規(guī)定的時間前到達指定工作地點;
?、谡埣偌o律:有特殊原因不能準時上班或不能上班需事前與上級領導請假;
3、檢查工具
?、佘囕v:電量、車鎖、車剎、車胎;
?、谛〖嘲罕粠?
?、酃P和工具刀:要求至少備兩套;
?、躊OS機:外觀、電量、打印紙、信號;
三、電話禮儀
電話是現(xiàn)代社會的最重要溝通渠道,為了更好的開展業(yè)務,也要求快遞服務人員掌握正確的電話禮儀,來更好的處理客戶、自身和公司的關系。
1、快遞員應該時刻保持手機暢通,及時接電話。接、打電話時,都應馬上告知自己的身份。
2、在確定對方確實已經講完話時,再結束電話,并讓對方先掛電話自己后掛電話。
3、在通電話過程中要專心,嚴禁邊吃東西或者邊喝飲料邊打電話,如果必須要分神來照顧其他事情,必須向客戶解釋清楚并請客戶稍等。與客戶通話時,盡量較少其他聲音造成干擾。
四、在顧客家話術規(guī)范
1、等待進門環(huán)節(jié)
在客戶單位或者小區(qū)時,應主動出示工牌,禮貌與客戶處的員工打招呼并進行自我介紹“您好,我是蘇寧快遞員,我是來給**先生**小姐收/派快件的。”
若由收發(fā)室(小區(qū)物業(yè)等)統(tǒng)一辦理手派快件的,事先應向客戶確認,并得到客戶的許可,否則應向工作人員說明快件的重要性和責任,無論任何情況下不得與前臺人員發(fā)生任何口角和沖突。
當前往客戶辦公司(房間)時,無論客戶辦公司室(房間)的門是否打開還是關閉,都應按門鈴或者敲門向客戶請示。按門鈴時間不超過3秒鐘,等待5—10秒之后未開門可以再按第二次,敲門時,應該用力適度,用食指或者中指連續(xù)輕敲3下,等待5—10秒之后再敲第二次。在等候開門時,應站在距門1M處,等待同意后方可進入房間內。
2、進門環(huán)節(jié)
進門后在客戶處應該遇禮讓,不東瞅西望,對除客戶外的相關人員,應禮讓三分,在征得客戶同意后才能進出客戶辦公場所或者其他地方;快遞員切忌出現(xiàn)手把門框、腳踢墻壁等動作。
針對和客戶的熟悉程度不同,應采用不同的自我介紹介紹方式。應保持微笑、目光注視客戶,采用標準服務用語,自信、清晰的說“您好,我是蘇寧快遞員***,我是來派送你的快件的”介紹的同時出示工牌,把工牌有相片的一面朝向客戶,等頓2秒,讓客戶看清楚相片和姓名;
3、快件簽收環(huán)節(jié)
在客戶處未經得客戶允許,不得隨意就做或者隨意走動,任意翻看客戶的資料,不得大聲喧嘩,私自接聽客戶電話,在客戶處接聽手機也應該盡量小聲,以不影響客戶為原則。
將貨物雙手遞給客戶,并說“**先生,**小姐這個是您的快件,請您確認一下。”若客戶沒有疑問,則用右手食指輕輕在派工匯總表上,讓客戶簽字“**先生,**小姐,麻煩您在這里簽收,謝謝”。
在簽收的時候如果發(fā)生快件損壞,部分遺失,貨件不符不能與客戶發(fā)生任何爭執(zhí)。
快遞員必須嚴格按照運單上金額進行收取,不得以任何理由收取任何額外費用,應雙手接收客戶交付的運費。
4、辭謝和道別環(huán)節(jié)
所有收派工作完成之后,一定要進行辭謝和道別。辭謝時,可以說“謝謝您,希望下次再次為您服務。”此時,眼鏡一定要看著客戶,即使客戶背對你活著低頭,也要讓對方清楚的聽到。
之后微笑道別,“希望您再次在易購選購商品,再見!”離開時把門輕輕帶上。與客戶道別。
場景三:自提點自提話術規(guī)范
五、送貨服務忌語
?、傥也粫涸诳蛻舴盏恼Z言里沒有“我不會”,正確的回答是“我們能為你做的是……”
?、谖也荒埽涸诳蛻舴盏恼Z言里沒有“我不能”,正確的回答是“看看我能夠為你做什么”
?、畚也恢溃涸诳蛻舴盏恼Z言里沒有“我不知道”,正確的回答是“我請示之后回答您……”
?、芪也回撠煟涸诳蛻舴盏恼Z言里沒有“我不負責”,正確的回答是“我很愿意為你做……”
?、菸抑皇撬拓浀模涸诳蛻舴盏恼Z言里沒有“我只是送貨的”,正確的回答是告訴客戶你能做什么,并且很愿意幫助他們。