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接受名片的禮儀要點(diǎn)

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接受名片的禮儀要點(diǎn)

  在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對(duì)方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它,那么你知道接受名片的禮儀要點(diǎn)嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的接受名片的禮儀要點(diǎn),希望可以幫助大家!

  接受名片的禮儀要點(diǎn)

  對(duì)方遞過(guò)來(lái)的名片,應(yīng)該站起來(lái)(位高者可坐著)面帶微笑、目視對(duì)方并且用雙手去接,以示尊重和禮節(jié)。接過(guò)名片后認(rèn)真默讀一下(國(guó)外一些大的公司對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要求拿到名片后不僅要看,要看將近一分鐘。發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重要的頭銜,要求念出來(lái)的,如“哦,是董事長(zhǎng)啊,久仰大名!”、“您還是位博士啊,這個(gè)我可不知道。”、“您公司鼎鼎大名啊”),以視尊重,然后精心放入自己名片夾或上衣口袋里;領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)或長(zhǎng)輩一般說(shuō)“不客氣”、“彼此彼此”、“你多支持”、“保持聯(lián)絡(luò)”、“謝謝”等。接受名片后,不宜隨手置于桌上;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;不在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

  你拿到對(duì)方的名片之后,一定要把自己名片及時(shí)地回贈(zèng)對(duì)方?,F(xiàn)在會(huì)有以下兩個(gè)情況,第一個(gè)情況是名片用完了或者名片沒(méi)有帶,你可以跟對(duì)方聲明一下,下次補(bǔ)給或我給你寫在本子上,給對(duì)方一個(gè)交代。第二個(gè)情況,說(shuō)明沒(méi)有名片。當(dāng)名片交換完畢后,如果對(duì)方表示了“請(qǐng)坐”,這時(shí)就可以坐下。

  接受名片后要把對(duì)方的名片放入自己的名片包、上衣口袋或辦公室的抽屜里,給別人一個(gè)非常妥帖、被重視的感覺(jué)。最忌諱接過(guò)對(duì)方的名片后不加確認(rèn)就放入包中、褲兜或屁股兜里、裙兜、提包、錢夾中,忌當(dāng)場(chǎng)交換的名片被扔在桌上扭頭就走等情況發(fā)生。忌先于上司向客人遞交名片。忌收過(guò)對(duì)方的名片后,卻叫錯(cuò)對(duì)方的名字。忌用左手遞名片給對(duì)方。忌把自己的名片強(qiáng)遞給每一個(gè)見(jiàn)面的高級(jí)主管,除非他主動(dòng)向你索取。

  索要他人的名片的方法

  對(duì)長(zhǎng)輩、領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),可用謙恭法:如“汪老,您的報(bào)告對(duì)我很有啟發(fā),希望有機(jī)會(huì)向您請(qǐng)教,以后怎樣向您請(qǐng)教比較方便?”;對(duì)同年齡、同級(jí)別、同職位,可用明示法:如“老王,好久不見(jiàn)了,我們交換一下名片吧,這樣聯(lián)系更方便。”;可以使用交易法:如“張教授非常高興認(rèn)識(shí)你,這是我的名片,張教授多指教。”;還可以使用暗示法:如“不知道如何和您聯(lián)系?”;最多使用的是明示法:如向?qū)Ψ教嶙h交換名片等。對(duì)方?jīng)]有響應(yīng),不要糾纏。

  另外必須指出的是遞名片是一種主動(dòng)給予行為,不是交換行為,即使是你給了他,他也給了你,這也不是交換,這是相互尊重。尊重是由心而生的,交換只是一種形式!你給予對(duì)方名片,對(duì)方?jīng)]給你,這并不說(shuō)明對(duì)方不尊重你,對(duì)方不給你名片有很多種可能,如對(duì)方根本就沒(méi)印名片,如當(dāng)時(shí)正好名片用完了,等等。因此不要把給予名片當(dāng)作是一種交換。

  名片交換的注意點(diǎn)

  (1)與西方、中東、印度等外國(guó)人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。

  (2)當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意,再如實(shí)說(shuō)明理由。如:“很抱歉,我沒(méi)有名片”、“對(duì)不起,今天我?guī)У拿猛炅耍^(guò)幾天我會(huì)親自寄一張給您的”。

  (3)向他人索要名片最好不要直來(lái)直去,可委婉索要。

  方法之一,是“積極進(jìn)取”??芍鲃?dòng)提議:“某先生,我們交換一下名片吧”,而不是單要?jiǎng)e人的。

  方法之二,是“投石問(wèn)路”。即先將自己的名片遞給對(duì)方,以求得其予以“呼應(yīng)”。

  方法之三,是虛心請(qǐng)教。比如說(shuō):“今后怎樣向您求教”,以暗示對(duì)方拿出自己的名片來(lái)交換。

  方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以說(shuō):“以后如何與您聯(lián)系”?這也是要對(duì)方留下名片。

  (4)如對(duì)方向你索要名片,你倘若實(shí)在不想滿足對(duì)方的要求,也不應(yīng)直言相告,為讓對(duì)方不失面子,你可以表達(dá)得委婉一點(diǎn)。通??梢赃@樣說(shuō):“對(duì)不起,我忘了帶名片”,或是“不好意思,我的名片剛剛才用完了”。

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