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禮儀禮貌常識

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禮儀禮貌常識

  禮儀是在人際交往中,以一定的約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等方面的內(nèi)容。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的禮儀禮貌常識,希望可以幫助大家!

  禮儀禮貌常識

  禮貌,是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。對一個人來說,禮貌是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)。

  禮貌可能是人類文明史上最偉大的發(fā)明,它可以幫我們解決很多很多的問題。

  一、與人交往時,要養(yǎng)成使用禮貌用語的良好習(xí)慣。

  1. 稱呼語:先生、女士或職務(wù)等;

  2. .歡迎語:歡迎光臨、指導(dǎo)、見到您很高興等:

  3. .問候語:您好、早上(晚上)好;

  4. .祝賀語:祝您新春快樂、祝您身體健康等;

  5. .告別語:再見、明天見等;

  6. .道歉語:對不起、非常抱歉、請原諒、失禮了等;

  7. .道謝語:謝謝、讓您費(fèi)心了、非常感謝等;

  8. .應(yīng)答語:好的、不客氣、不要緊、.我能為您做點(diǎn)什么?請稍侯等;

  9. 請求語:請、麻煩您了、拜托了等。

  二、電話禮儀:

  (一)接聽電話基本程序:電話鈴響,應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過2聲應(yīng)拿起電話,其程序如下:

  1、致以簡單問候,語氣柔和親切,簡潔、禮貌,自報家門、名稱或個人姓名(外線電話報單位名稱、內(nèi)線報部門或崗位名稱);

  2、認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如需轉(zhuǎn)呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕放下電話去找他人;

  3、問清并記下對方通知或留言的事由、時間、地點(diǎn)和姓名并簡單復(fù)述,以求準(zhǔn)確無誤;

  4、待對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  (二)電話接聽中的注意事項(xiàng):

  1、正確使用稱呼(按年齡、職務(wù)、身份稱呼);

  2、正確使用敬語(如;勞駕您、麻煩您、拜托您、請稍候、再見等);

  3、接聽電話語言要簡練、清楚、明了,不拖泥帶水,浪費(fèi)時間,一面引起對方的煩感;

  4、接聽或打電話時,無論對方是熟人還是陌生人,應(yīng)嚴(yán)肅莊重,有禮有節(jié),盡量少開或不開玩笑;

  5、接聽電話中要盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對方身份、姓名、工作單位,如對方實(shí)在不愿透露姓名和個人資料,也不要失禮;

  6、對方撥錯電話時,要耐心地告訴對方:對不起您撥錯電話號碼了!如果自己撥錯了,一定先道歉,然后掛線重?fù)?

  7、接聽電話要注意禮貌:禁忌傲慢、無理、有氣無力、不負(fù)責(zé)任、急躁、獨(dú)斷、專橫、優(yōu)柔寡斷、不耐煩或出口傷人。

  (三)電話接聽的基本技巧:

  1、接電話時應(yīng)先問清對方單位;

  2、接到電話通知時,應(yīng)記錄對方單位(名稱、電話)、姓名、具體事宜,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、需轉(zhuǎn)請他人接電話、他人又未在場時,應(yīng)請對放稍等,如“對不起,他現(xiàn)在沒在這里,請問您是哪里、貴姓?……請稍等,我看一下他是否在”,如要找的人沒在,應(yīng)說“對不起,他沒有在,有什么是可以轉(zhuǎn)達(dá)嗎?……”

  (四)打電話基本程序:

  1、電話撥通后,應(yīng)禮貌詢問是否你需要撥通的號碼或單位,如:您好,是××處嗎?

  2、需找某人,應(yīng)首先禮貌詢問需要找的人在不在,如需對方幫忙尋找時,應(yīng)用探詢的口氣請求對方是否可以幫忙尋找,并表示感謝;

  3、打完電話掛機(jī)前,應(yīng)對對方表示感謝。

  三、迎接禮儀:

  (一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

  (二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

  (三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,將名片送予對方。注意送名片的禮儀:

  1、當(dāng)與長者、尊者交換名片時,應(yīng)持名片上房、稍微傾斜、雙手遞上,身體微微前傾,說一句 “請多關(guān)照”。想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

  2、接名片時,應(yīng)雙手接過,然后應(yīng)仔細(xì)地看一遍,可以念一邊對方的姓名和職務(wù),千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手扔在桌上或隨意擺弄、卷曲。

  (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具。

  (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、 有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

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