關(guān)于交換名片的禮儀
關(guān)于交換名片的禮儀
名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具,名片像一個(gè)人簡(jiǎn)單的履歷表,遞送名片的同時(shí),也是在告訴對(duì)方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的關(guān)于交換名片的禮儀,希望可以幫助大家!
關(guān)于交換名片的禮儀
若想適時(shí)地發(fā)送名片,使對(duì)方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項(xiàng):
1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。
2.出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5.對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6.除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
7.無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,遞交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意,可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”
9.接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對(duì)方感覺到你對(duì)他的重視。
10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11.交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個(gè)人資料。
如何優(yōu)雅地遞送名片:
遞送名片時(shí)要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方。名片的位置是正面朝上,并以讓對(duì)方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說一些“我叫**,這是我的名片”或是“我的名片,請(qǐng)您收下”之類的客氣話。此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說明,同時(shí)順便把自己“推銷”一番,這會(huì)使人有親切感。相反地,接到別人的名片時(shí),如果有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教。
如何得體的接收名片:
接收名片時(shí),除特殊情況外(比如身有殘疾等),無論男性或女性,都應(yīng)盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。名片接到手后,應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi),切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談,此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意并如實(shí)際說明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對(duì)面左側(cè)的人交換名片,然后按順序進(jìn)行。