傾聽(tīng)?wèi)?yīng)注意的禮儀
傾聽(tīng)不是簡(jiǎn)單地用耳朵來(lái)聽(tīng),它也是一門(mén)藝術(shù)。傾聽(tīng)屬于有效溝通的必要部分,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的傾聽(tīng)?wèi)?yīng)注意的禮儀,希望可以幫助大家!
傾聽(tīng)?wèi)?yīng)注意的禮儀
消除外在與內(nèi)在的干擾
外在和內(nèi)在的干擾,是妨礙傾聽(tīng)的主要因素。因此要改進(jìn)聆聽(tīng)技巧的首要方法就是盡可能的消除干擾。必須把注意力完全放在對(duì)方的身上,才能掌握對(duì)方的肢體語(yǔ)言,明白對(duì)方說(shuō)了什么、沒(méi)說(shuō)什么,以及對(duì)方的話所代表的感覺(jué)與意義。
表現(xiàn)出認(rèn)真傾聽(tīng)的樣子
在別人說(shuō)話時(shí),你要認(rèn)真地注視別人;手上不要有多余的小動(dòng)作;身體也不要僵硬地保持一個(gè)姿勢(shì)不變。
鼓勵(lì)對(duì)方先開(kāi)口
首先,傾聽(tīng)別人說(shuō)話本來(lái)就是一種禮貌,愿意聽(tīng)表示我們?cè)敢饪陀^地考慮別人的看法,這會(huì)讓說(shuō)話的人覺(jué)得我們很尊重他的意見(jiàn),有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納。
其次,鼓勵(lì)對(duì)方先開(kāi)口可以降低談話中的競(jìng)爭(zhēng)意味。我們的傾聽(tīng)可以培養(yǎng)開(kāi)放的氣氛,有助于彼此交換意見(jiàn)。說(shuō)話的人由于不必?fù)?dān)心競(jìng)爭(zhēng)的壓力,也可以專心掌握重點(diǎn),不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。
第三,對(duì)方先提出他的看法,你就有機(jī)會(huì)在表達(dá)自己的意見(jiàn)之前,掌握雙方意見(jiàn)一致之處。傾聽(tīng)可以使對(duì)方更加愿意接納你的意見(jiàn),讓你再說(shuō)話的時(shí)候,更容易說(shuō)服對(duì)方。
表現(xiàn)出聽(tīng)懂了客戶的意思
你在傾聽(tīng)別人談話時(shí),要用明顯的動(dòng)作或眼神向?qū)Ψ奖硎荆阃耆靼姿f(shuō)的意思。大家都曾有過(guò)這種經(jīng)歷,當(dāng)你興致勃勃地講一件自己非常得意的事情時(shí),對(duì)方作出非常戚興趣的樣子,但是從其他方面來(lái)看,他顯然沒(méi)聽(tīng)懂你的意思。于是你會(huì)感到非常失望,也就沒(méi)了講話的勁頭。你要切記,不能做這樣的聽(tīng)眾,不然別人會(huì)覺(jué)得你根本不尊重他,也就談不上什么交易了。
使用并觀察肢體語(yǔ)言
當(dāng)我們?cè)诤腿苏勗挼臅r(shí)候,即使我們還沒(méi)開(kāi)口,我們內(nèi)心的感覺(jué),就已經(jīng)透過(guò)肢體語(yǔ)言清清楚楚的表現(xiàn)出來(lái)了。聽(tīng)話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說(shuō)話者很自然地就會(huì)特別在意自已的一舉一動(dòng),比較不愿意敞開(kāi)心胸。從另一方面來(lái)說(shuō)。如果聽(tīng)話的人態(tài)度開(kāi)放、很感興趣,那就表示他愿意接納對(duì)方,很想了解對(duì)方的想法,說(shuō)話的人就會(huì)受到鼓舞。而這些肢體語(yǔ)言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對(duì)方的眼睛,點(diǎn)頭。
表現(xiàn)出非常有興趣
就算你在認(rèn)真聽(tīng),也聽(tīng)懂了,但是如果對(duì)比別人的話沒(méi)有興趣,對(duì)方也會(huì)感到不愉快。因此,銷售人員要耐心地傾聽(tīng)別人的話,不要輕易打斷他的話,而且,還要讓他知道你贊同他的話,可以微笑著對(duì)他說(shuō)“我明白”或者“您繼續(xù)”。
非必要時(shí),避免打斷他人的談話
善于聽(tīng)別人說(shuō)話的人不會(huì)因?yàn)樽约合霃?qiáng)調(diào)一些枝微末節(jié)、想修正對(duì)方話中一些無(wú)關(guān)緊要的部分、想突然轉(zhuǎn)變?cè)掝},或者想說(shuō)完一句剛剛沒(méi)說(shuō)完的話,就隨便打斷對(duì)方的話。經(jīng)常打斷別人說(shuō)話就表示我們不善于聽(tīng)人說(shuō)話,個(gè)性激進(jìn)、禮貌不周,很難和人溝通。
雖然說(shuō)打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是「乒乓效應(yīng)」則是例外。所謂的「乒乓效應(yīng)」是指聽(tīng)人說(shuō)話的一方要適時(shí)的提出許多切中要點(diǎn)的問(wèn)題或發(fā)表一些意見(jiàn)感想,來(lái)響應(yīng)對(duì)方的說(shuō)法。 還有一但聽(tīng)漏了一些地方,或者是不懂的時(shí)候,要在對(duì)方的話暫時(shí)告一段落時(shí),迅速的的提出疑問(wèn)之處。
聽(tīng)取關(guān)鍵詞
所謂的關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實(shí)的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時(shí)也顯示出對(duì)方的興趣和情緒。透過(guò)關(guān)鍵詞,可以看出對(duì)方喜歡的話題,以及說(shuō)話者對(duì)人的信任。
另外找出對(duì)方話中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對(duì)方的說(shuō)法。我們只要在自己提出來(lái)的問(wèn)題或感想中,加入對(duì)方所說(shuō)過(guò)的關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)方就可以感覺(jué)到你對(duì)他所說(shuō)的話很感興趣或者很關(guān)心。
反應(yīng)式傾聽(tīng)
反應(yīng)式傾聽(tīng)指的是重述剛剛所聽(tīng)到的話,這是一種很重要的溝通技巧。我們的反應(yīng)可以讓對(duì)方知道我們一直在聽(tīng)他說(shuō)話,而且也聽(tīng)懂了他所說(shuō)的話。但是反應(yīng)式傾聽(tīng)不是像鸚鵡一樣,對(duì)方說(shuō)什么你就說(shuō)什么,而是應(yīng)該用自己的話,簡(jiǎn)要的述說(shuō)對(duì)方的重點(diǎn)。比如說(shuō)「你說(shuō)你住的房子在海邊?我想那里的夕陽(yáng)一定很美」。 反應(yīng)式傾聽(tīng)的好處主要是讓對(duì)方覺(jué)得自己很重要,能夠掌握對(duì)方的重點(diǎn),讓對(duì)話不至于中斷。
聆聽(tīng)(LISTEN)的:
L:LOOK,注視對(duì)方,試用“肯尼迪總統(tǒng)眼神法”。
I:INTEREST,表示興趣,點(diǎn)頭、微笑、身體前傾,都足有用的身體語(yǔ)。
S:SlNCERE:誠(chéng)實(shí)關(guān)心,留心對(duì)方的說(shuō)話,做真心善良的回應(yīng)。
T:TARGET,對(duì)牢目標(biāo),對(duì)方故意離題,馬上帶回主題,對(duì)方說(shuō)溜了嘴更要接著上。
E:EMOTION,控制情緒,就是聽(tīng)到過(guò)分言語(yǔ),也不要發(fā)火。
N:NEUTRAL,避免偏見(jiàn),小心聆聽(tīng)對(duì)方的立場(chǎng),不要急于捍衛(wèi)己見(jiàn)。