求職信的禮儀
求職信的禮儀
求職信,是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信。求職信一般是伴隨履歷投遞給招聘人員,其內(nèi)容是向招聘人員簡(jiǎn)單的自我介紹,以及說明為何自己適合該職位。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的求職信的禮儀,希望可以幫助大家!
求職信的禮儀
求職信開頭當(dāng)然是收信人,收信人大都是公司內(nèi)部有權(quán)錄用你的人。所以一定要給別方好印象,并特別注意此人的姓名和職務(wù),一定要準(zhǔn)確的填寫,千萬不要馬虎。原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗麄冊(cè)诘谝谎蹚哪愕那舐毿胖锌吹降?,就是你?duì)他的稱呼。而最初對(duì)求職者的印象如何,當(dāng)然也有相當(dāng)一部分的原因取決于稱呼,所以在這個(gè)名稱上卻可能會(huì)影響結(jié)果的小問題上要慎之又慎。
其實(shí)雙方都是首次交往,有時(shí)未必對(duì)面試企業(yè)的姓名熟悉,這時(shí)如就可以直接稱職務(wù)頭銜比如:“上海某總公司負(fù)責(zé)人”、“某公司經(jīng)理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產(chǎn)網(wǎng)經(jīng)理等”。因?yàn)榍舐毿诺哪康漠?dāng)然就是求職,性質(zhì)上有“私”事公辦之嫌,所以稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不要試圖在求職信中過分親近,否則有可能會(huì)給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此,禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
這里大家還要注意的是問候要真誠(chéng),抬頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開場(chǎng)白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。問候語(yǔ)可長(zhǎng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng),而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇,語(yǔ)調(diào)的掌握等)。
求職信禮儀要求
稱呼要準(zhǔn)確要有禮貌
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,最初的印象如何,對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。
求職信往往是首次交往,未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。
問候要真誠(chéng)
開頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開場(chǎng)白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語(yǔ)可長(zhǎng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng)。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
祝頌要熱誠(chéng)
正文后的問候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字,但表示寫信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語(yǔ)有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。
求職信的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。
信封稱呼用尊稱
信封(封皮)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的禮貌語(yǔ)詞。
首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人力資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄求職資料,以免勞神費(fèi)時(shí)。
B 面試禮儀知多少
什么樣的面試禮儀最合適?送給大家四字箴言??順其自然。
恭敬不如從命
進(jìn)入面試房間之后,你的一舉一動(dòng)要按照招聘人員的指示來做,既不要過分拘謹(jǐn),也不能太過謙讓,大方得體才最重要。
眼觀六路:用眼神交流
交流中你的目光要不時(shí)注視著對(duì)方,萬萬不可目光呆滯地死盯著別人看,這樣會(huì)讓他以為你對(duì)他“滿懷深情”,或是和他有什么“深仇大恨”,讓他感到很不舒服。如果有不只一個(gè)人在場(chǎng),你說話的時(shí)候要經(jīng)常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。
耳聽八方:主動(dòng)積極聆聽
最優(yōu)秀的銷售人員往往不是滔滔不絕地大侃,而是積極地聆聽。招聘人員不希望應(yīng)聘者像木頭樁子一樣故作深沉、面無表情。應(yīng)聘者在聽對(duì)方說話時(shí),要不時(shí)做出點(diǎn)頭同意狀,表示自己聽明白了,或正在注意聽。同時(shí)還要面帶微笑,當(dāng)然也不宜笑得太僵硬,要發(fā)自內(nèi)心。在面試中如果招聘經(jīng)理多說話,說明他對(duì)你感興趣,愿意向你介紹情況,熱情交流。但許多學(xué)生誤認(rèn)為只有自己說話才是最好的,往往會(huì)搶著說話,或打斷對(duì)方的講話,這些都是很不懂禮貌的表現(xiàn),會(huì)使自己陷于被動(dòng),言多必失。
舉手投足:注意細(xì)節(jié)
面試中亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,可被理解為你在面試前沒有對(duì)這些部位好好打理,個(gè)人衛(wèi)生注意不夠。其實(shí)你是因?yàn)榉浅>o張,但亂摸中會(huì)分散注意力,使你不能專心交談。用手捂嘴說話是一種緊張的表現(xiàn)。
穩(wěn)如泰山:只坐三分之二
面試時(shí)的坐姿,有兩種極端不可取。一是全身癱倒在椅背上,二是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地只坐椅邊。正如花有花語(yǔ)一樣,坐也有坐意:仰坐表明輕視、無關(guān)緊要;少坐意味著緊張、如坐針氈;端坐,意味著重視、聚精會(huì)神。面試時(shí),輕易不要緊貼著椅背坐,也不要坐滿,坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。
C 面試最忌提的問題
一忌問招聘人數(shù)
最明顯的就是問“你們要幾個(gè)?”對(duì)用人單位來講,招一個(gè)是招,招十個(gè)也是招。問題不在于招幾個(gè),而是你有沒有這百分之一或十分之一或獨(dú)一無二的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。“你們
要不要女的?”這樣詢問的女性,首先給自己打了“折扣”,是一種缺乏自信的表現(xiàn)。
二忌急問待遇
“你們的待遇怎么樣?”“你們管吃住嗎?電話費(fèi)、車費(fèi)報(bào)不報(bào)銷?”有些應(yīng)聘者一見面就急著問這些,不但讓對(duì)方反感,而且會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生“工作還沒干就先提條件,何況我還沒說要你呢”這樣不好的想法。談?wù)搱?bào)酬待遇是你的權(quán)利,這無可厚非,關(guān)鍵要看準(zhǔn)時(shí)機(jī)。一般在雙方已有初步聘用意向時(shí),再委婉地提出來。
三忌不合邏輯
面試的考官問:“請(qǐng)你告訴我你的一次失敗的經(jīng)歷。”答曰:“我想不起我曾經(jīng)失敗過。”如果這樣說,在邏輯上講不通。又如考官問:“你有何優(yōu)缺點(diǎn)?”答曰:“我可以勝任一切工作。”這也不符合實(shí)際。
四忌說有熟人
面試中急于套近乎,不顧場(chǎng)合地說“我認(rèn)識(shí)你們單位的某某”、“我和某某是同學(xué),關(guān)系很不錯(cuò)”等等。這種話主考官聽了會(huì)反感。如果你說的那個(gè)人是他的頂頭上司,主考官會(huì)覺得你在以勢(shì)壓人;如果主考官與你所說的那個(gè)人關(guān)系不怎么好,甚至有矛盾,那么你這樣引出的結(jié)果很可能就是自我遭殃。
五忌超出范圍
例如面試快要結(jié)束時(shí),主考官問求職者:“請(qǐng)問你有什么問題要問我嗎?”這位求職者欠了欠身子問道:“請(qǐng)問你們公司的規(guī)模有多大?你們未來5年的發(fā)展規(guī)劃如何?”諸如此類的問題。這是求職者沒有把自己的位置擺正,提出的問題已經(jīng)超出了求職者應(yīng)當(dāng)提問的范圍,使主考官產(chǎn)生了厭煩。主考官甚至?xí)耄耗挠羞@么多的問題?你是來求職的呢?還是來調(diào)查情況的呢?
六忌不當(dāng)反問
例如主考官問:“關(guān)于工資,你的期望值是多少?”應(yīng)聘者反問:“你們打算出多少?”這樣的反問就很不禮貌,好像是在談判,很容易引起主考官的不快和敵視。
D 面試歸來怎樣致謝
感謝信是所有求職戰(zhàn)略的必要工具。但是應(yīng)該發(fā)送電子郵件還是傳統(tǒng)信件?是手寫信函還是打印信函?
發(fā)送電子致謝函
應(yīng)聘公司開始如果是通過電子郵件與你約見,那你面試回來后要立即用E-mail發(fā)送感謝信。并一定要在后面附上說明你并非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統(tǒng)的寄信方式有它鮮明的優(yōu)勢(shì):你可以在面試的當(dāng)天,有時(shí)是在幾小時(shí)之內(nèi),把你的名字再次置于主考官面前。
傳統(tǒng)信件
如果你面試的是一家正規(guī)的、傳統(tǒng)的公司,請(qǐng)用傳統(tǒng)寄信方式寄出感謝信。是手寫還是打印呢?打出來的信比較標(biāo)準(zhǔn)。你不僅能表示喜歡的業(yè)務(wù),也能證明會(huì)正確使用稱謂、格式和簽名。也許為你老板書寫信件是你工作的重要組成部分。如果你想向辦公室里那些幫助過你的人致謝,那最好是手寫。例如,如果一個(gè)接待員、助理、辦公室經(jīng)理或其他與面試有關(guān)的人員對(duì)你有過幫助??就是說他們帶你去吃午餐或在面試時(shí)為你引過路,那么,手寫的感謝信是表達(dá)你謝意的最好方式。
寫什么
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的感謝信應(yīng)包括如下一些內(nèi)容:感謝某人為你提供了面試的機(jī)會(huì);概括一下面試內(nèi)容;說明你需要有關(guān)面試主考官的任何信息;最重要的是說明你的技能。在最后一段要寫上,“這個(gè)工作因?yàn)槭裁炊浅_m合我,我過去有過哪些經(jīng)驗(yàn)。”面試主考官的記憶是短暫的。感謝信是你最后的機(jī)會(huì),它能使你顯得與其他想得到這個(gè)工作的人不一樣。