移動電話溝通的禮儀與技巧
移動電話是我們現(xiàn)代社會科技進步的象征,一直在不停的更新?lián)Q代,那么你們知道移動電話溝通的禮儀與技巧是什么嗎?下面是學習啦為大家準備的移動電話溝通的禮儀與技巧,希望可以幫助大家!
移動電話溝通的禮儀與技巧
1、手機應該放在哪里最合適
在公共場合中,如果沒有必須的理由使用手機,請將手機都要放在適當?shù)奈恢?。衣服和書包的口袋里這些不容易被注意到的地方。但盡量不要拿在手里、褲子口袋或桌上,特別是會客時,手機盡量放在合適的地方。
2、靜音是一種尊重
開會或者和別人聊天時,最好的方式是將手機關掉或更調成靜音模式。這樣對他人是一種尊重。
3、請不要大聲講電話
在公共場合或開車中、飛機上,特別是電影院、圖書館和醫(yī)院里以及乘坐大眾交通工具時大聲講電話,這是非常失禮的行為。我不想知道你的談話內容 即便在公共場合中,也不要旁若無人地使用手機,應該把聲音壓下,不要讓四周的人都知道你的談話內容,這不僅讓人很尷尬,同時也顯得講電話的人很粗魯。
4、先想想對方是否方便、
短信可以代替通話
電話溝通的小技巧
確定合適的時間
當需要打電話時,首先應確定此刻打電話給對方是否合適。應該避開對方的吃飯和休息時間,總得來說,請勿在早晨7點前和晚上10點后通電話。除非有緊急的事。工作時間打電話,接通之后應詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎?”
重要的第一聲
當我們打電話給對方,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,留下較好印象。首先問候對方,然后報出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。為使對方聽得清楚,說話節(jié)奏應比較慢一些,建議報全名。如:“您好,我是李紅,請問王經(jīng)理在嗎?”“您好,這里是華通公司,請問您找誰?”
要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。
迅速準確的接聽
聽到電話鈴聲,應迅速接聽,最好在三聲之內接聽。如果鈴響得時間較久才接,應該先向對方道歉,“對不起,讓您久等了”。這樣的習慣是每個人都應該養(yǎng)成的。
認真清楚的記錄
隨時牢記6W技巧,所謂6W是指When何時、Who何人、Where何地、What何事、Why為什么、How如何進行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應該提綱挈領、言簡意賅把這些說清楚,接電話的人要記錄完整。
了解來電話的目的
接電話時,如對方要找的人不在,不應簡單說“不在”就掛斷,應了解對方來電的目的,相應作出處理。如需要轉告,就認真記錄具體內容;如不需轉告,就請對方稍后再打。