交換名片是人們交往中常用的一種方式，使用時有許多講究。
名片通常在三種情況下使用：
一是在社交的禮節(jié)性拜訪中。
二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用。
三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場合中使用。
交換名片時應(yīng)按照“先客后主，先低后高”的原則進(jìn)行，當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)按照職位高低的順序或者由近及遠(yuǎn)的順序進(jìn)行，切忌跳躍式進(jìn)行，以免讓對方有厚此薄彼之感。
遞接名片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行，接受他人名片時應(yīng)畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝” 。如果可能的話，最好用半分鐘左右的時間從頭至尾默讀一遍對方名片所載內(nèi)容，不懂之處可以當(dāng)即向?qū)Ψ秸埥?，而不可以有意識地讀出聲來，重復(fù)一下對方名片上所列的職務(wù)或單位，以示仰慕。接受別人名片之后，理應(yīng)隨即將自己的名片遞過去，如果到處尋找或錯把別人的名片遞過去，則是嚴(yán)重的失禮。
在遞名片時，應(yīng)用雙手捏住名片的兩個角遞上，名片上的字體應(yīng)正面朝向?qū)Ψ?，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應(yīng)和對方說：“請多關(guān)照” 、“請多指教”等等，以示客氣?？催^名片應(yīng)鄭重地放好，若隨手一放則是對對方的不恭。