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論人際關(guān)系溝通技巧

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論人際關(guān)系溝通技巧

  羅斯福說 :“成功公式中,最重要的一項(xiàng)因素是與人相處。”一位哲人說過:“沒有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大海”。那人際關(guān)系有什么溝通技巧呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  人際關(guān)系與溝通技巧

  明確溝通的重要性,正確對待溝通

  管理人員首先要充分認(rèn)識到溝通的重要性,深刻體會溝通對管理活動的作用,不應(yīng)該只注重領(lǐng)導(dǎo)者其他的職能,這樣有利于管理者在解決矛盾時(shí)有更多的手段,使管理者在使用溝通解決問題時(shí)不會手足無措。

  溝通必須目的明確、思路清晰

  有效的溝通應(yīng)該是有的放矢的,溝通最好是先征求對方的意見,使溝通的雙方都清楚需要溝通的內(nèi)容。在溝通的過程中盡量保持思路清晰,不向?qū)Ψ教峁┠@鈨煽傻男畔?,并恰?dāng)?shù)倪\(yùn)用談話方式和說話語氣,力求措辭清晰、明確,還要注意些感情上的微小差別。比如安排工作時(shí),就應(yīng)該對該項(xiàng)工作的工作要求、工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的介紹,這樣才能讓員工真正了解這次溝通的意圖。

  相互尊重、贏得信任

  溝通的效果不僅取決于溝通的內(nèi)容,還受溝通雙方的人際關(guān)系影響。尊重員工的管理者能夠得到員工的信任,能夠讓員工說出自己的想法,一旦管理者得不到員工的信任那么雙方的溝通就會大打折扣。因此,在溝通過程中管理者必須把員工放到與自己平等的位置上,設(shè)身處地的為員工著想,像尊重自己一樣尊重員工,這不僅能夠得到員工的尊重,還會激發(fā)出員工與管理者同甘共苦的熱情,有利于雙方有效溝通的實(shí)現(xiàn)。

  培養(yǎng)“聽”的藝術(shù)

  溝通要講究“聽”的藝術(shù),通過積極的傾聽可以了解談話者的真正意圖,可以獲取對方想要傳遞的信息。耐心的傾聽能夠激發(fā)對方的傾訴欲,有利于從對方的談話中找出說服對方的關(guān)鍵,增加溝通的有效性。善于傾聽的管理者要在談話中表現(xiàn)出對對方的談話內(nèi)容感興趣,要全神貫注而不能從事與談話內(nèi)容無關(guān)的活動,比如說看報(bào)、看時(shí)間、思想不集中等,這樣容易讓對方認(rèn)為你對他的談話內(nèi)容不關(guān)心,從而打擊了對方溝通的積極性;談話時(shí)盡量不要打斷對方,不要過快的做出判斷,草率的給出結(jié)論,這不但能體現(xiàn)你對談話者的尊重,也可以給對方留下穩(wěn)重含蓄的印象,在提高對你的信任度的同時(shí)也提高了溝通的效率。

  掌握說話的技巧

  德魯克說:“一個(gè)基本的技能,就是以書面或口頭的形式組織和表達(dá)思想,你的成功依賴于你通過口頭或書面文字對別人的影響程度,這種將自己的思想表達(dá)清楚的能力可能是一個(gè)人應(yīng)擁有的最重要的技能。”在大多數(shù)的溝通中,談話是最主要的方式,與人溝通是不但要會聽,還要會說,會表達(dá)自己的觀點(diǎn)。作為一名管理者同下屬講話時(shí)不應(yīng)該頤指氣使,不能故意表達(dá)身份地位上的不平等;在同他人溝通時(shí)不宜以強(qiáng)加的語氣來表達(dá)自己的觀點(diǎn),否則就會讓對方產(chǎn)生反感,哪怕你的意見是正確的;談話時(shí)要力求簡練,用簡單明了的語言來表達(dá)自己的思想,“要知道浪費(fèi)別人的時(shí)間就是在謀財(cái)害命”;談話時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對方有不耐煩的表情,就應(yīng)該適可而止或轉(zhuǎn)換話題,以此來改善溝通的氣氛,在談話時(shí)切忌自己滔滔不絕而忽略了對方,應(yīng)在傳達(dá)自己的信息后適當(dāng)?shù)耐nD,以征求別人的意見,這樣就避免了對方有意見而又不愿插話的尷尬,這樣對他人尊重的同時(shí)也體現(xiàn)了自己的素質(zhì);巧用恰當(dāng)?shù)难凵?、手勢等肢體語言對有效溝通的實(shí)現(xiàn)也相當(dāng)重要。

  總結(jié)五點(diǎn)與他人溝通的技巧:真誠、信任、克制、熱情、尊重。

  (真誠)真誠的心能使交往雙方心心相印,彼此肝膽相照,真誠的人能使交往者的友誼地久天長。

  (信任)信任就是要相信他人的真誠,從積極的角度去理解他人的動機(jī)和言行,而不是胡亂猜疑,相互設(shè)防。

  (克制)克制就是與人相處,難免發(fā)生摩擦沖突,克制往往會起到“化為玉帛”的效果。但克制并不是無條件的,應(yīng)有理、有利、有節(jié)。

  (熱情)熱情能給人以溫暖,能促進(jìn)人的相互理解,能融化冷漠的心靈,經(jīng)常保持微笑對人,別人也會用微笑來回饋你。

  (尊重)打招呼時(shí)要看著對方的眼睛。以長輩的稱呼和年紀(jì)大的人溝通,因?yàn)槟憔褪遣徽鄄豢坌∽虞?。別人在說話時(shí)不要去打斷人家,認(rèn)真聆聽。

  人際關(guān)系有效溝通的行為原則

  1、相互性原則:人際關(guān)系的基礎(chǔ)是彼此間的相互重視與支持。任何個(gè)體都不會無緣無故地接納他人。喜歡是有前提的,相互性就是前提,我們喜歡那些也喜歡我們的人。人際交往中的接近與疏遠(yuǎn)、喜歡與不喜歡是相互的。

  2、交換性原則;人際交往是一個(gè)社會交換過程。交換的原則是:個(gè)體期待人際交往對自己是有價(jià)值的,即在交往過程中的得大于失,至少等于失。人際交往是雙方根據(jù)自己的價(jià)值觀進(jìn)行選擇的結(jié)果。

  3、自我價(jià)值保護(hù)原則:自我價(jià)值是個(gè)體對自身價(jià)值的意識與評價(jià);自我價(jià)值保護(hù)是一種自我支持傾向的心理活動,其目的的防止自我價(jià)值受到否定和貶低。由于自我價(jià)值是通過他人評價(jià)而確立的,個(gè)體對他人評價(jià)極其敏感。對肯定自我價(jià)值的他人,個(gè)體對其認(rèn)同和接納,并反投以肯定與支持;而否定自我價(jià)值的他人則予以疏離;此時(shí)可能激活個(gè)體的自我價(jià)值保護(hù)動機(jī)。

  人際溝通中建立良好關(guān)系的基本原則

  (一)、尊重對方:

  人都需要別人的尊重。如果人際交往中,對方感到你不尊重他,溝通必然受阻;如果對方感覺到你要改造他,很可能會因感到壓力而拒絕你的幫助。所以,人際交往中,尊重對方是建立良好關(guān)系的首要條件。

  “尊重”六要素

  1、尊重意味著完整地接納一個(gè)人。即視對方有人權(quán),有價(jià)值、有情感、有獨(dú)立人格的人。這是建立人們相互尊重、相互平等的基礎(chǔ)。換句話說,尊重一個(gè)人,就不能因?yàn)樗胁涣剂?xí)慣或污點(diǎn),而輕蔑或歧視他。

  2、尊重意味著彼此平等。人的身份有尊貴、低賤之分,但人的人格與尊嚴(yán)都是平等的。

  3 、尊重意味著以禮待人。

  4、尊重意味著信任對方。

  5、尊重意味著保護(hù)隱私。

  6、尊重應(yīng)以真誠為基礎(chǔ)。

  (二)態(tài)度熱情,使對方感到溫暖。

  熱情表達(dá)方式:語言---禮貌與親切

  體語--甜甜的微笑、目光慈善、全神貫注。

  熱情要掌握尺度:過分會使人難以接受。

  (三)、真誠:指在人際交往中,以“真正的自我“出現(xiàn)。誰也不愿意與“假里假氣”的人交往。

  真誠要點(diǎn):

  1、真誠不等于說實(shí)話。----原則是不傷害對方的自尊和人格。壞話好之說:先肯定積極的,后否定消極的,言辭懇切,避免給人貼標(biāo)簽或過份概括化。

  2、真誠不是自我發(fā)泄。人際交往中,能談?wù)勛约旱膬?nèi)心真話,是使對方感到你真誠的方法之一。但要避免在對方面前發(fā)泄自己的負(fù)性情緒。

  3、真誠應(yīng)實(shí)事求是:不掩飾自己,不不懂裝懂。

  4、真誠要適度:以“不虛偽”為原則。

  真誠是內(nèi)心情感的自然流露,是建立在對人的樂觀看法,對人有基本信任,對對方充滿親切和愛護(hù)的基礎(chǔ)上,同時(shí)也建立在接納自己、自信謙和的基礎(chǔ)上。

  (四)、通情達(dá)理:即設(shè)身處地地理解對方,體驗(yàn)對方的內(nèi)心世界;同時(shí)用理性去考慮和回答對方的問題。

  這一點(diǎn)重點(diǎn)是要走出自己的參照框架,進(jìn)入對方的參照板架,把自己放到對方的地位和處境上,來嘗試感受他的喜怒哀樂。

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