日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范
日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范
在我們平時(shí)的生活中,拜訪乃是家常便飯。如何才能給對(duì)方留下難忘印象。下面學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享一下日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范,從而幫我們更好的達(dá)成拜訪目的。
日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范:拜訪前的準(zhǔn)備工作
預(yù)約:這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡(jiǎn)單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,和對(duì)方確認(rèn)以后再前往。
目的明確:出發(fā)前對(duì)此次拜訪要達(dá)成的目標(biāo)做到心中有數(shù)。包括溝通思路、想要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果等,并且準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在出發(fā)前有必要再檢查一遍,比如名片、合約等等。
目的地路線:弄清目的地地址,明確路線,以免找不到地點(diǎn)導(dǎo)致遲到。
注意自身儀表:一般情況下,登門拜訪時(shí),商務(wù)人士應(yīng)著職業(yè)裝,發(fā)型、女士妝容等等均應(yīng)符合禮儀要求,務(wù)必塑造專業(yè)人士形象,給對(duì)方留下好印象,為以后的交往做好鋪墊。
日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范:拜訪過程
準(zhǔn)時(shí)到達(dá):拜訪他人可以早到10-15分鐘,如果太早,建議先在附近坐一會(huì)兒,以免打斷別人的工作。早到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對(duì)方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時(shí)一定要說明失約的原因,態(tài)度誠懇地請(qǐng)對(duì)方諒解,必要時(shí)還需約定下次拜訪的日期、時(shí)間。我就遇到過類似的情況,在公司等了一天,晚上才打電話告訴我忙別的事情走不開,讓我覺得他不夠尊重我的時(shí)間,進(jìn)而印象大打折扣。
先通報(bào)后進(jìn)入:到達(dá)會(huì)面地點(diǎn)后,如果沒有直接見到被拜訪對(duì)象,經(jīng)過秘書或助理通報(bào)后再進(jìn)門,會(huì)顯得比較有禮貌哦!
舉止大方得體:見面后,打招呼是必不可少的,包括遞接名片、握手、介紹等等。在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人入座以后,自己再坐在指定的座位上。
寒暄:簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過長。當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己意見時(shí),仔細(xì)傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對(duì)方講完以后就不清楚的問題給予解釋。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。務(wù)必使整個(gè)交流過程愉快、輕松。
把握拜訪時(shí)間:以不耽誤被訪者工作為前提,盡可能在短時(shí)間或預(yù)約談好的時(shí)間來把握拜訪時(shí)長,所以談話應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅。
告辭:起身告辭時(shí),要向主人表示“打擾”歉意。出門后,回身主動(dòng)與主人握別,說“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意“再見”。
注意這些細(xì)節(jié),能給拜訪對(duì)象留下深刻印象,給以后的合作洽談打下良好基礎(chǔ)。