拜訪客戶商務(wù)禮儀
拜訪客戶商務(wù)禮儀
拜訪客戶,你知不知道自己要注意什么商務(wù)禮儀?下面是學習啦為大家準備的拜訪客戶商務(wù)禮儀,希望可以幫助大家!
拜訪客戶商務(wù)禮儀
(1)要守時守約
(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時再向前邁半步,與主人相對。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
(4)跟主人談話,語言要客氣。
(5)談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
目的明確
出發(fā)前對此次拜訪要達成的目標做到心中有數(shù)。包括溝通思路、想要達到的預(yù)期結(jié)果等,并且準備好相關(guān)資料,在出發(fā)前有必要再檢查一遍,比如名片、合約等等。
明確目的地路線
弄清目的地地址,明確路線,以免找不到地點導(dǎo)致遲到。
注意自身儀表
一般情況下,登門拜訪時,商務(wù)人士應(yīng)著職業(yè)裝,發(fā)型、女士妝容等等均應(yīng)符合禮儀要求,務(wù)必塑造專業(yè)人士形象,給對方留下好印象,為以后的交往做好鋪墊。
拜訪過程,拜訪的重頭戲
時間觀念
拜訪他人可以早到10-15分鐘,如果太早,建議先在附近坐一會兒,以免打斷別人的工作。早到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料,并正點出現(xiàn)在約定好的地點。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因,態(tài)度誠懇地請對方諒解,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。卓雅君就遇到過類似的情況,在公司等了一天,晚上才打電話告訴我忙別的事情走不開,讓我覺得他不夠尊重我的時間,進而印象大打折扣。
先通報后進入
到達會面地點后,如果沒有直接見到被拜訪對象,經(jīng)過秘書或助理通報后再進門,會顯得比較有禮貌哦!
舉止得體、大方
見面后,打招呼是必不可少的,包括遞接名片、握手、介紹等等(具體請見8.03、8.27“名片、握手”等禮儀內(nèi)容)。在主人的引導(dǎo)之下,進入指定房間,待主人入座以后,自己再坐在指定的座位上。
開門見山
簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。當對方發(fā)表自己意見時,仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以后就不清楚的問題給予解釋。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。務(wù)必使整個交流過程愉快、輕松。
把握拜訪時間
以不耽誤被訪者工作為前提,盡可能在短時間或預(yù)約談好的時間來把握拜訪時長,所以談話應(yīng)該言簡意賅。
拜訪結(jié)束,虎頭豹尾
起身告辭時,要向主人表示“打擾”歉意。出門后,回身主動與主人握別,說“請留步”。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意“再見”。