拜訪(fǎng)客戶(hù)商務(wù)禮儀
拜訪(fǎng)客戶(hù)商務(wù)禮儀
拜訪(fǎng)客戶(hù),你知不知道自己要注意什么商務(wù)禮儀?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的拜訪(fǎng)客戶(hù)商務(wù)禮儀,希望可以幫助大家!
拜訪(fǎng)客戶(hù)商務(wù)禮儀
(1)要守時(shí)守約
(2)講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無(wú)應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè),待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì)。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱(chēng)“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便。
(4)跟主人談話(huà),語(yǔ)言要客氣。
(5)談話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見(jiàn)”。
目的明確
出發(fā)前對(duì)此次拜訪(fǎng)要達(dá)成的目標(biāo)做到心中有數(shù)。包括溝通思路、想要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果等,并且準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在出發(fā)前有必要再檢查一遍,比如名片、合約等等。
明確目的地路線(xiàn)
弄清目的地地址,明確路線(xiàn),以免找不到地點(diǎn)導(dǎo)致遲到。
注意自身儀表
一般情況下,登門(mén)拜訪(fǎng)時(shí),商務(wù)人士應(yīng)著職業(yè)裝,發(fā)型、女士妝容等等均應(yīng)符合禮儀要求,務(wù)必塑造專(zhuān)業(yè)人士形象,給對(duì)方留下好印象,為以后的交往做好鋪墊。
拜訪(fǎng)過(guò)程,拜訪(fǎng)的重頭戲
時(shí)間觀(guān)念
拜訪(fǎng)他人可以早到10-15分鐘,如果太早,建議先在附近坐一會(huì)兒,以免打斷別人的工作。早到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪(fǎng)時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對(duì)方,以便被拜訪(fǎng)者重新安排工作。通知時(shí)一定要說(shuō)明失約的原因,態(tài)度誠(chéng)懇地請(qǐng)對(duì)方諒解,必要時(shí)還需約定下次拜訪(fǎng)的日期、時(shí)間。卓雅君就遇到過(guò)類(lèi)似的情況,在公司等了一天,晚上才打電話(huà)告訴我忙別的事情走不開(kāi),讓我覺(jué)得他不夠尊重我的時(shí)間,進(jìn)而印象大打折扣。
先通報(bào)后進(jìn)入
到達(dá)會(huì)面地點(diǎn)后,如果沒(méi)有直接見(jiàn)到被拜訪(fǎng)對(duì)象,經(jīng)過(guò)秘書(shū)或助理通報(bào)后再進(jìn)門(mén),會(huì)顯得比較有禮貌哦!
舉止得體、大方
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的,包括遞接名片、握手、介紹等等(具體請(qǐng)見(jiàn)8.03、8.27“名片、握手”等禮儀內(nèi)容)。在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人入座以后,自己再坐在指定的座位上。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山
簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己意見(jiàn)時(shí),仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后就不清楚的問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪(fǎng)氣氛,影響拜訪(fǎng)效果。務(wù)必使整個(gè)交流過(guò)程愉快、輕松。
把握拜訪(fǎng)時(shí)間
以不耽誤被訪(fǎng)者工作為前提,盡可能在短時(shí)間或預(yù)約談好的時(shí)間來(lái)把握拜訪(fǎng)時(shí)長(zhǎng),所以談話(huà)應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅。
拜訪(fǎng)結(jié)束,虎頭豹尾
起身告辭時(shí),要向主人表示“打擾”歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)與主人握別,說(shuō)“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意“再見(jiàn)”。