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商務(wù)見(jiàn)面時(shí)的他人介紹禮儀

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商務(wù)見(jiàn)面時(shí)的他人介紹禮儀

  在社交和商務(wù)場(chǎng)合,如想結(jié)識(shí)某人,除自我介紹外,還可通過(guò)他人介紹這一途徑。一般身份地位高者、長(zhǎng)者、特邀者和貴賓在社交或商務(wù)場(chǎng)合與某些人相識(shí)時(shí),常常由他人來(lái)作介紹。作介紹的人,一般是主人、朋友或公關(guān)人員。由他人作介紹,自己處于當(dāng)事人之中,如果你為身份高者、長(zhǎng)者或主人,在聽(tīng)他人介紹后,應(yīng)立即與對(duì)方互致問(wèn)候,表示歡迎對(duì)方的熱忱,如:“你好! 小張。”如果你為身份低者或賓客,當(dāng)尚未被介紹給對(duì)方時(shí),應(yīng)耐心等待;當(dāng)自己被介紹給對(duì)方時(shí),應(yīng)根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)作出相應(yīng)的反應(yīng),如對(duì)方主動(dòng)伸手,你也應(yīng)及時(shí)伸手相握,并適度寒暄。

  被介紹時(shí),除女士和年長(zhǎng)者外,一般應(yīng)起立并面向?qū)Ψ?。但在宴?huì)桌上、談判桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭,相距較近可以握手,遠(yuǎn)者可舉右手致意。

  為他人作介紹,就是介紹不相識(shí)的人或是把一個(gè)人引薦給其他人相識(shí)溝通的過(guò)程。善于為他人作介紹,可以使你在朋友中享有更高的威信和影響力。為他人作介紹,在不同場(chǎng)合由不同人承擔(dān),公關(guān)禮儀人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、東道主或與被介紹雙方都相識(shí)的人,都是商務(wù)活動(dòng)、接待貴賓和其他社交場(chǎng)合中的合適介紹人。

  在進(jìn)行介紹時(shí),還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

  (一)介紹順序

  介紹人在介紹之前必須了解被介紹雙方各自的身份、地位以及對(duì)方有無(wú)相識(shí)的愿望,或衡量一下有無(wú)為雙方介紹的必要,再擇機(jī)行事。介紹的先后順序應(yīng)堅(jiān)持受到特別尊重的一方有了解對(duì)方的優(yōu)先權(quán)的原則,應(yīng)把男士介紹給女士,把晚輩介紹給長(zhǎng)輩,把客人介紹給主人,把未婚者介紹給已婚者,把職位低者介紹給職位高者,把本公司職務(wù)低的人介紹給職務(wù)高的客戶(hù),把個(gè)人介紹給團(tuán)體,把晚到者介紹給早到者。在口頭表達(dá)時(shí),先稱(chēng)呼長(zhǎng)輩、職位高者、主人、女士、已婚者、先到場(chǎng)者,再將被介紹者介紹出來(lái),然后介紹先稱(chēng)呼的一方。這種介紹順序的共同特點(diǎn)是“尊者居后” ,以表示尊敬之意。

  (二)介紹人的神態(tài)與手勢(shì)

  作為介紹人在為他人作介紹時(shí),態(tài)度要熱情友好,語(yǔ)言要清晰明快。在介紹一方時(shí),應(yīng)微笑著用自己的視線(xiàn)把另一方的注意力吸引過(guò)來(lái)。手的正確姿勢(shì)應(yīng)掌心向上,胳膊略向外伸,指向被介紹者,但介紹人不能用手拍被介紹人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指或拇指指向被介紹的任何一方。

  (三)介紹人的陳述

  介紹人在作介紹時(shí)要先向雙方打招呼,使雙方有思想準(zhǔn)備。介紹人的介紹語(yǔ)宜簡(jiǎn)明扼要,并應(yīng)使用敬詞。在較為正式的場(chǎng)合,可以說(shuō):“尊敬的威廉·匹克先生,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹一下… … ”或說(shuō):“王總,這就是我和你常提起的晏博士。”在介紹中要避免過(guò)分贊揚(yáng)某個(gè)人,不要給人留下厚此薄彼的感覺(jué)。

  在介紹別人時(shí),切忌把復(fù)姓當(dāng)做單姓,常見(jiàn)的復(fù)姓有“歐陽(yáng)” 、“司馬” 、“司徒” 、“上官” 、“諸葛” 、“西門(mén)”等,注意不要把“歐陽(yáng)明”稱(chēng)為“歐先生” 。當(dāng)介紹人為雙方介紹后,被介紹人應(yīng)向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,或握手為禮,并以“您好” 、“很高興認(rèn)識(shí)您”等友善的語(yǔ)句問(wèn)候?qū)Ψ?,表現(xiàn)出結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意。介紹人在介紹后,不要隨即離開(kāi),應(yīng)給雙方交談提示話(huà)題,可有選擇地介紹雙方的共同點(diǎn),如相似的經(jīng)歷、共同的愛(ài)好和相關(guān)的職業(yè)等,待雙方進(jìn)入話(huà)題后,再去招呼其他客人。當(dāng)兩位客人正在交談時(shí),切勿立即給其介紹別的人。

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