商務見面時要怎么自我介紹
商務見面時要怎么自我介紹
在社交商務場合,由于人際溝通或業(yè)務往來的需要,自我介紹是必不可少的。
需要自我介紹的場合
(1)應聘求職時;
(2)應試求學時;
(3)在社交場合,與不相識者相處時;
(4)在社交場合,有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時;
(5)在社交場合,有不相識者要求自己作自我介紹時;
(6)在公共聚會上,與身邊的陌生人組成新的交際圈時;
(7)在公共聚會上,打算介入陌生人組成的交際圈時。
(8)交往對象記不清自己,或擔心這種情況可能出現(xiàn)時。
(9)有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時。
(10)拜訪熟人遇到不相識者擋駕,或是對方不在,需要請不相識者代為轉(zhuǎn)告時。
(11)前往陌生單位,進行業(yè)務聯(lián)系時。
(12)在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時。
(13)因業(yè)務需要,在公共場合進行業(yè)務推廣時。
(14)初次利用大眾傳媒向社會公眾進行自我推薦、自我宣傳時。
自我介紹的形式
1.應酬式
適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。如:
“你好,我叫劉翔。”
“你好,我是汪洋。”
2 .工作式
適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其所在部門、職務或從事的具體工作等。如:
“你好,我叫劉翔,是大地公司的銷售經(jīng)理。”
“我叫汪洋,我在南京大學商學院教管理學。”
3.交流式
適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關(guān)系。如:
“你好,我叫劉翔,我在大地公司上班。我是汪洋的老鄉(xiāng),都是江蘇人。”
“我叫李東,是汪洋的同事,也在南京大學商學院,我教西方經(jīng)濟學。”
4.禮儀式
適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。它包括姓名、單位、職務等,同時還應加入一些適當?shù)闹t詞、敬詞。如:
“各位來賓,大家好! 我叫劉翔,我是大地公司的銷售經(jīng)理。我代表本公司對各位的到來表示最熱烈的歡迎,希望大家… … ”
5 .問答式
適用于應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹,應該是有問必答,問什么就答什么。如:
“先生,您好! 請問您怎么稱呼? 或者說:“請問您貴姓?”
“先生,您好! 我叫劉翔。”
主考官問:“請介紹一下你的基本情況。”
應聘者:“各位好! 我叫任義,現(xiàn)年26 歲,江蘇揚州人,漢族,… … ”
自我介紹的基本程序
先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時遞上事先準備好的名片。自我介紹時表情要自然、親切,注視對方,舉止莊重、大方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿信心,表現(xiàn)出渴望認識對方的熱情。如果見到陌生人就緊張、畏怯,語無倫次,不僅說不清自己的身份和來意,還可能會造成難堪的場面。
自我介紹的注意事項
1.繁簡適度
作自我介紹時,根據(jù)不同的交往對象,內(nèi)容應繁簡適度。自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊時也不宜超過3 分鐘。如對方表現(xiàn)出有認識自己的愿望,則可在報出本人姓名、工作單位、職務(即“自我介紹三要素”)的基礎(chǔ)上,再簡略地介紹一下自己的籍貫、學歷、興趣、專長及與某人的關(guān)系等。當然,在進行自我介紹時,應該實事求是,既不能把自己拔得過高,也不要自卑地貶低自己。介紹用語一般要留有余地,不宜用“最” 、“極” 、“特別” 、“第一”等表示極端的詞語。
2.講究態(tài)度
進行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和,應落落大方、彬彬有禮,既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢、輕浮夸張。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。
3.真實誠懇
進行自我介紹要實事求是、真實可信,不可自吹自擂、夸大其詞。
4.方式靈活
自我介紹的方式因不同的場合而異。如果你應約參加一個宴會,因為遲到,宴會已經(jīng)開始了,而你的主人又沒能把你介紹給來賓,在這種情況下,你就應該走到賓客面前,這樣作自我介紹:“晚上好! 各位,很抱歉來遲了。我叫× × × ,在× × 公司做公關(guān)工作。”這樣一番介紹,即可避免別人想與你談話卻不知你是誰的尷尬局面。
5.巧借外力
自我介紹除了用語言之外,還可借助介紹信、工作證或名片等證明自己的身份,作為輔助介紹,以增強對方對自己的了解和信任。
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