商業(yè)拜訪禮儀(2)

時(shí)間：2016-10-18 15:08:29 雪錦826由分享

　　(2)由于通話對象不同，相應(yīng)的禮儀也應(yīng)該不同。所以，打電話之前一定要先確定對方的身份，并提前練習(xí)針對不同人的禮貌用語，讓對方在一開始接聽時(shí)就對你有好感。如果連對方是誰都沒弄清楚，就讓對方回答自己的問題，這樣是很無禮的。

　　(3)打電話之前一定要給自己一個(gè)合理的理由。是不是現(xiàn)在非打不可?需要達(dá)到什么樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問題。有些人明明可以事后打，結(jié)果非要在溝通不順或?qū)Ψ叫那椴缓脮r(shí)打，結(jié)果打得不順利，還浪費(fèi)了別人的寶貴時(shí)間。這樣的錯(cuò)誤千萬不要犯。

　　傳真、郵件禮儀

　　近年來，隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)的普及，商務(wù)傳真、電子郵件無疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場中，傳真和郵件也不是能隨便亂發(fā)的。很多大公司，其電子信箱都具備自動(dòng)過濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能，如果郵件群發(fā)過多、發(fā)送頻率過快，很容易直接被丟進(jìn)垃圾箱，這樣的郵件則沒有任何效果。而各大單位發(fā)送傳真的要求更是嚴(yán)格，必須按照電信部門的要求認(rèn)真執(zhí)行，否則甚至?xí)灰暈檫`法。

　　會(huì)議禮儀

　　會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，包括：

　　When——會(huì)議開始時(shí)間與持續(xù)時(shí)間;

　　Where——確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn);

　　Who——確定會(huì)議出席的人;

　　What——確定會(huì)議主題;

　　Others——確定會(huì)議資料，是否需要接送服務(wù)以及紀(jì)念品等。

　　會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)，包括：

　　安排合適的會(huì)議主持人;

　　會(huì)議座次安排有序：尤其是有重要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)，要先將領(lǐng)導(dǎo)安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客，客為先，主其次。通常情況下，客人坐在會(huì)議桌的左邊，主人坐在會(huì)議桌的右邊。

　　會(huì)議后的注意細(xì)節(jié)，包括：

　　保證會(huì)議形成階段性的決議，最好用書面文字將結(jié)果展示出來，將會(huì)議落到實(shí)處;

　　如果有客人參加，應(yīng)向?qū)Ψ劫?zèng)送相關(guān)紀(jì)念品;

　　如有必要，可以為與會(huì)人員合影。

　　與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀技巧

　　(1)與領(lǐng)導(dǎo)相處，要平靜地面對其指責(zé)。工作中被領(lǐng)導(dǎo)說幾句在所難免。被指責(zé)時(shí)首先應(yīng)該讓自己冷靜下來，即使想解釋也應(yīng)先忍住，先聽聽領(lǐng)導(dǎo)的說法，不管領(lǐng)導(dǎo)說什么，你都應(yīng)該耐心聽完再加以辯解。如果因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的話太苛刻刺耳就和領(lǐng)導(dǎo)吵起來，結(jié)果不但解決不了問題，還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更生氣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說完之后，挑出領(lǐng)導(dǎo)說得有理的地方，主動(dòng)承認(rèn)，讓領(lǐng)導(dǎo)消消氣。只有領(lǐng)導(dǎo)的心情平復(fù)之后，才是為自己辯解的好時(shí)機(jī)。

　　(2)與領(lǐng)導(dǎo)相處，應(yīng)學(xué)會(huì)巧妙拒絕。如果領(lǐng)導(dǎo)邀請你一起參加某個(gè)活動(dòng)，而你又沒有空，這時(shí)最好先營造友好的氛圍，再果斷拒絕，不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你“清高”“擺架子”。另外，如果領(lǐng)導(dǎo)還是堅(jiān)持，你可以先顯示自己身不由己的一面，采取欲揚(yáng)先抑的拒絕方法。當(dāng)然，拒絕之前，我們應(yīng)該先肯定領(lǐng)導(dǎo)的好意，然后再表明自己的難處，相信這樣的拒絕領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)領(lǐng)情的。

　　
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