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什么是商務接待禮儀

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什么是商務接待禮儀

  商務交往活動中,接待是給客戶留下良好第一印象的重要工作,為下一步深入的交往打下基礎,接待要有周密的布置。下面是學習啦小編為大家整理的什么是商務接待禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  什么是商務接待禮儀

  商務交往活動中,接待是給客戶留下良好第一印象的重要工作,為下一步深入的交往打下基礎。接待要有周密的布置。接待的程序:預約——準備——接待——送客。那么,怎樣才能使客戶體會到你的熱情好客、禮貌待人的誠意呢?大體上應做到以下幾點:

  迎客

  對于如約而來的客人,要表示熱情、友好。

  對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,提前到達雙方約定的地點(或適當?shù)牡攸c),恭候客人的到來;接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示對客人的尊重。

  客人抵達后,若賓主雙方早就認識,雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。

  對于來自本地的客人,一般應該提前半小時在單位大門口或辦公樓下迎候客人

  待客

  隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,彼此往來的商務活動日益頻繁,接待工作也應越來越規(guī)范。

  要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應做到嚴謹、熱情、周到、細致。

  1、文明待客

  文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現(xiàn):來有迎聲、問有答聲、去有送聲

  2、禮貌待客

  注意禮貌用語的使用:問候語、請求語、感謝語、道歉語、道別語

  3、熱情待客

  注意三個操作環(huán)節(jié):

  眼到:眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。

  口到:講話內(nèi)容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應。

  意到:講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應迅速、準確。

  一杯香茶暖人心

  我國自古就有客來敬茶的傳統(tǒng)禮儀,中國人在辦公室、家里接待客人時,茶水是必備的。專門舉行茶會招待里來賓也是商務活動中常見的。

  茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要無破損、無裂紋、無茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。

  茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。

  泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。

  上茶:主人向客人上茶時,應起立,并用雙手把茶杯遞給客人,然后說一聲“請”??腿艘鄳鹆?,以雙手接過茶杯,道以“謝謝”。

  喝茶:喝茶時只宜小口仔細品嘗,不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。

  送客

  送客時的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,對即將離去的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去。

  基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍后一步

   商務見面后告別語的使用

  1、主客之間的告別語

  客人向主人告別時,常伴以“請回”、“請留步”等語言,主人則以“慢走”、“恕不相送”等語回應。如果客人是遠行,可說“祝你一路順風”、“一路平安”、“代問××好”等告別語。

  2、熟人之間的告別語

  可說“有空再來”、“有時間來坐坐”、“有空來喝茶”等,也可說“代問家人好”以示禮貌。

  3、“再見”

  這是當今比較時興的告別語,適用于大部分場合的告別。類似的還有“Byebye”、“晚安”等。

  商務禮儀有什么禁忌

  1 忌打斷對方

  雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應該說“您請”,讓對方先說。

  2 忌補充對方

  有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產(chǎn)生很大的差異。譬如你說北京降溫了,對方馬上告訴你哈爾濱還下大雪了。當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。

  3 忌糾正對方

  “十里不同風,百里不同俗。”不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結論未必一致。一個真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。

  4 忌質(zhì)疑對方

  對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。質(zhì)疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關注。

  
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1.商務接待人員的禮儀有哪些

2.商務接待禮儀基本知識

3.商務接待迎接客人的禮儀和注意事項

4.關于商務接待禮儀

5.商務接待禮儀常識

6.商務禮儀之商務接待全攻略

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