商務溝通禮儀
商務溝通禮儀
對個人而言,良好的溝通可以使我們很坦誠地生活,很有人情味地分享,以人為本位,在人際互動中充分享受。下面是學習啦小編為大家整理的商務溝通禮儀,希望能夠幫到大家哦!
商務溝通禮儀
自由、和諧、平等。
在職場上,無論是推銷、演講、談判,還是一般性的交際,都要通過交談來打動別人,善于溝通的人,生意場上順利,交際場上得心應手。但一定要注意談吐的優(yōu)雅,如果不注重提高個人素養(yǎng),即使說得再多,也會大打折扣。
優(yōu)雅的談吐和溝通的禮節(jié)體現(xiàn)著一個人的文化修養(yǎng),商務場合與人溝通時應怎樣用優(yōu)雅的談吐和有效的互動來贏得他人的好感?今天,佳琦老師為大家支幾招!
【尊重對方,諒解對方】
在商務交流活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,在交談之前,應當調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對溝通可能造成的種種影響。做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。
【及時肯定對方】
在溝通過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,您應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個溝通氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。
【態(tài)度和氣,語言得體】
交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
【注意語速、語調(diào)和音量】
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
佳琦老師認為:“一個人的氣質(zhì)是內(nèi)部修養(yǎng)、外在的行為談吐、待人接物的方式態(tài)度的總和。在商務活動中,學會目有定睛,認真聆聽,談吐優(yōu)雅,有效溝通。“當然,良好的溝通也適用于生活的方方面面,同樣為我們贏得他人信任與提升個人魅力起著決定性作用。
商務溝通有什么技巧
破冰小話題
溝通雖是雙向的,但對于兩個不熟悉甚至完全陌生的人要進行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個時候,我們就應該準備一個破冰的小話題??梢允菃柡?、熱點甚至天氣。不需要多么新穎的內(nèi)容,卻能讓對方放松,身心愉悅,你們的溝通也會更愉快滴!
消息“小靈通”
每天關(guān)注一下時事動態(tài)、熱門話題或者熱點,讓自己與時俱進。這樣不僅能避免交談時的尷尬,而且對方說不定還會覺得你見多識廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態(tài)度,適得其反就糟糕了。
照顧他人興趣
在交談或者以后的工作中,可能一個小小的細節(jié)就可以讓對方對你產(chǎn)生“好感”。所以我們要學會把注意力轉(zhuǎn)移到別人身上,談談對方感興趣的話題或者適時的為對方服務一下,這不是卑躬屈膝,反而會讓對方產(chǎn)生交談的欲望,因為和你說話很舒服。
不要輕易打斷別人說話
如果換位思考,當你說話時被別人無禮的打斷,你也會失去繼續(xù)說下去的興趣。所以在別人說話時我們不要隨便介入,也不要習慣接話。如果當你必須要告訴對方某件事情的時候,你可以禮貌的插話:“不好意思,打斷您一下”。
學會聆聽
一個會聆聽、善于聆聽的人周圍的朋友也會很多,對方愿意把一些事情告訴你。當然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當說有建設性的話。我們應該注意對方的表情、動作,適時對對方的話表示肯定、發(fā)表意見或者做下總結(jié)。這樣會讓對方有繼續(xù)說下去的動力,也會覺得受到尊重。
說話前認真思考
我們應該默想一遍我們的話,說出來是否合適,是否符合對方的性格或者興趣。避免談及隱私和對方不愿提及的事情。
溝通的禁忌
交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達、不動聲色,讓對方自己告訴你。
不惡意詆毀:在溝通過程中,如果有競爭,不要惡意詆毀,這不僅對自身和公司沒有利益,搞不好還會留下心胸狹窄的嫌疑。
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