英國客戶的商務禮儀習慣有安哪些(2)
英國人待人彬彬有禮,講話十分客氣,"謝謝"、"請"字不離口。所以對英國人講話發(fā)郵件也要客氣,不論他們工作和職位如何,都要以禮相待,請他辦事時說話要委婉,不要使人感到有命令的口吻,否則,可能會使你遭到冷遇。
英國人對于婦女是比較尊重的,在英國,女士優(yōu)先"的社會風氣很濃。如走路時,要讓女士先進。乘電梯讓婦女先進。乘公共汽車、電車時,要讓女子先上。斟酒要給女賓或女主人先斟。在街頭行走,男的應走外側,以免發(fā)生危險時,保護婦女免受傷害。丈夫通常要偕同妻子參加各種社交活動,而且總是習慣先將妻子介紹給貴賓認識。按英國商務禮俗,隨時宜穿三件套式西裝,打傳統(tǒng)保守式的領帶,但是勿打條紋領帶,因為英國人會聯(lián)想到那是舊"軍團"或老學校的制服領帶。
英國人的時間觀念很強,拜會或洽談生意,訪前必須預先約會,準時很重要,最好提前幾分鐘到達為好。他們相處之道是嚴守時間,遵守諾言。
英國名民族還是遵循傳統(tǒng)的習慣,宜避免老用"English"一字來表示"英國的"。如遇到兩個商人,一個是蘇格蘭人或威爾士人,你說他是"英國人",那么,他會糾正你說,他是"蘇格蘭人"或"威爾士人",宜用"British"一字。
在商務交往中,他們重交情,不刻意追求物質(zhì),不掂斤撥兩,一副大家的作風。對商務談判,他們往往不做充分的準備,細節(jié)之處不加注意,顯得有些松松垮垮。但英國商人很和善、友好,易于相處。因此,遇到問題也易于解決。他們好交際,善應變,有很好的靈活性,對建設性的意見反映積極。
談生意態(tài)度須保守,謹慎。初次見面或在特殊場合,或者是表示贊同與祝賀時,才相互握手。在英國,不流行邀對方早餐談生意。一般說來,他們的午餐比較簡單,對晚餐比較重視,視為正餐。重大的宴請活動,大家都放在晚餐時進行。
去英國人家里作客,最好帶點價值較低的禮品,因為花費不多就不會有行賄之嫌。禮品一般有:高級巧克力、名酒、鮮花,特別是我國具有民族特色的民間工藝美術品,他們格外欣賞。而對有客人公司標記的紀念品不感興趣。在英國,服飾、香皂之類的物品未免太涉及到個人的私生活,故幫一般不用來送人。菊花在任何歐洲國家都只用于萬圣節(jié)或葬禮,一般不宜送人。白色的百合花在英國象征死亡,也不宜送人。其他的花都可送人。盆栽植物一般是宴會后派人送去。若請你到人家里作客,需要注意,如果是一種社交場合,不是公事,早到是不禮貌的,女主人要為你做準備,你去早了,她還沒有準備好,會使她難堪。最好是晚到10分鐘。
在接受禮品方面,英國人和我國的習慣有很大的不同。他們常常當著客人的面打開禮品,無論禮品價值如何,或是否有用,主人都會給以熱情的贊揚表示謝意。蘇格蘭威士忌是很通行的禮品,烈性威士忌則不然。
英國商人一般不喜歡邀請至家中飲宴,聚會大都在酒店、飯店進行。英國人的飲宴,在某種意義上說,是儉樸為主。他們討厭浪費的人。比如說,要泡茶請客,如果來客中有三位,一定只燒三份的水。英國對飲茶十分講究,各階層的人都喜歡飲茶,尤其是婦女嗜茶成癖。英國人還有飲下午茶的習慣,即在下午3—4點鐘的時候,放下手中的工作,喝一杯紅茶,有時也吃塊點心,休息一刻鐘,稱為\"茶休\"。主人常邀請你共同喝下午茶,遇到這種情況,大可不必推卻。在正式的宴會上,一般不準吸煙。進餐吸煙,被視為失禮。
在英國,邀請對方午餐、晚餐、到酒吧喝酒或觀看戲劇、芭蕾舞等,會被當作送禮的等價。主人提供的飲品,客人飲量以不超過3杯為宜,如果感到喝夠了,可將空杯迅速地轉動一下,然后交給主人,這表示喝夠了,多謝的意思。酒館開門時間一般是11時至15時,下午5時半到晚上11時。酒館里渴酒的人一般比較多,高峰時,后來的客人沒有座位,就買零酒隨便站著喝。
英國商人對建設性意見反應積極。衣著講究,好講派頭,出席宴會或晚會時,習慣穿黑色禮服,衣褲須燙得筆挺。訪問英國注意他們一些忌諱:忌談個人私事、家事、婚喪、年齡、職業(yè)、收入、宗教問題。由于宗教的原因,他們非常忌諱“13”這個數(shù)字,認為這是個不吉祥的數(shù)字。日常生活中盡量避免“13”這個數(shù)字,用餐時,不準13人同桌,如果13日又是星期五的話,則認為這是雙倍的不吉利。不能手背朝外,用手指表示“二”,這種“V”形手勢,是蔑視別人的一種敵意做法。上街走路,千萬注意交通安全,所有車輛都靠左行駛。商務活動在2~6月、9月中至11月最宜。圣誕節(jié)及復活節(jié)前后兩周最好勿去。英國有銀行春假(圣靈降臨)節(jié),在6月(第一個周末);銀行暑假節(jié),8月(最后一個周末)。飲水均安全。英國免費醫(yī)療,即便是臨時來英國的外國人有急病,也不例外。
談判注意事項
第一:談判時給英國客戶留下的感覺
1.英國人特別講究紳士風度,善于與人交往,講究交際禮儀。這不僅僅是英國人都自己要求,對談判對手修養(yǎng)與風度亦非??粗?。
2.不要以為英國思想開放,其實英國的等級觀念非常嚴重,深入人心。所以要求談判的對方能夠配得上自己,但不是派出的人員身份越搞越好,而是要和對方身份對等,否則談判也很難順利進行。
3.給英國客戶留下積極認真的映象。在談判前要做好充分的準備,不僅僅在于產(chǎn)品,而是要多方面的,因為英國人談判比較靈活,對建設性意見反映積極。如果事先準備不夠充分,事后往往會延遲交貨或付款。
第二:英國人談判桌上的禁忌
1.不要涉及政事和歷史,特別是英國以及歐洲本土,并且稱謂英國領導人時一定要講全名稱,比如英國女王的正確稱謂是大不列顛及北愛爾蘭聯(lián)合王國女王。
2.不能一直講下去,因為英國人是不會打斷正在進行的談話,但是當他被迫聽時,會失去興趣,就算已然顯得彬彬有禮,但其實內(nèi)心已經(jīng)不想取得合作。
3.最好使用英式英語和其談判,或者帶上英式英語標準的翻譯,切記不可出現(xiàn)美式英語的讀音。
4.一定要有耐心,英國人一般態(tài)度強硬,而且就算他們事先沒有充足的準備,但還是固執(zhí)己見,所以一次談不成,可以安排多次談判,千萬不能急躁。
第三:和英國人談判的一些技巧
1.爭取主動權,控制好談判時間,因為英國人是不會加班加點完成談判任務的。
2.替英國客戶做好談判前的準備,在談判的時候注意從他們的角度出發(fā)給予引導。
3.要用好迂回戰(zhàn)術,凡事不能正面沖突。
4.一定要簽訂嚴格細致的索賠條款,因為英國人商業(yè)管理素質(zhì)不高,所以一是為了保障而是說不定就能得到一筆不小的賠償金。
看了英國的商務禮儀的人還看了:
1.英國商務談判禮儀
2.英國宴會穿著禮儀
3.關于歐洲商務禮儀
4.各國商務禮儀禁忌
6.英國的談判風格