中西方商務禮儀差異對于商務談判的影響
不同文化背景下產(chǎn)生不同的商務禮儀,隨著國際間商務交往活動的頻繁和密切,了解各國間商務禮儀的差異就顯得格外的重要,否則可能會引起不必要的誤會。下面是學習啦小編給大家搜集整理的中西方商務禮儀差異對于商務談判的影響文章內(nèi)容。
中西方商務禮儀差異對于商務談判的影響
商務禮儀是人們在商務活動長期形成的一種慣用形式和行為準則,這些準則又因為文化背景的不同,引起商務禮儀行為上的差異。了解西方商務禮儀的差異,有助于我們在同西方在商務談判中的合作與交流,有助于我們樹立在國際上的形象,本文將以商務談判為例從打招呼、時間觀念、贈送禮品等三個方面論述中西方商務禮儀的差異。
商務禮儀是長期以來人們在商務活動中形成的一種行為準則。不同國家由于不同文化背景、價值觀以及民族主義等的差異,商務禮儀也是既有國際性,又有民族性,隨著國際貿(mào)易和對外交往日益繁榮,國內(nèi)企業(yè)要走出去,跨文化交際不可避免,不同地區(qū),不同國家的文化往往存在差異,影響著人們的思維方式,增加了跨文化交際不可避免。因此,對于從事國際商務交際的人員來說,在中西禮儀沒有得到完美的融合之前,迫切需要我們掌握中西商務禮儀的有關內(nèi)容,差異和要求,以促進商務談判的順利進行。
對于中西方文化的不同特點,梁啟超在有名的《勸學篇》里面講到“中學為內(nèi)學,西學為外學,中學致身心,西學應世事。”在禮儀的表現(xiàn)中,西方更多的聚焦在行為語言的面上,如果某人沒有按禮儀規(guī)范實施,便不夠紳士風度,而中國禮儀在長期歷史發(fā)展過程中,不僅行為人的語言、舉止本身具有話語意義,同時,行為的客體還需從行為人的語言行動中去“悟”出一些東西。
培根曾經(jīng)說過:舉止彬彬有禮的人,一定能贏得好的名譽。這正如西班牙的伊麗莎白所說:“禮節(jié)乃是一封通行四方的推薦書。”在商務活動中要寫好這份“推薦書”,僅有流行外語是完全不夠的,還必須了解中西方商務禮儀的差異。
中西方商務禮儀的差異
一、打招呼差異
商務會面談判的第一件事就是打招呼,如果不了解對方的稱呼習慣,初次見面就會出現(xiàn)問題。中國文化講究“上下有別”“長幼有序”,習慣根據(jù)職業(yè)、官銜、輩分等稱謂他人,要充分反映出對方的職務,地位和彼此的關系。而西方平等觀念比較強,稱呼規(guī)則簡單,除了對某些特定人士稱呼,一般很少用頭銜稱呼別人,在非常正式的商務活動場合下,西方人以Mr.稱呼男士,以Miss或Ms稱呼女士。一般情況下會直呼其名以示親切、平等。與西方熟人之間如果按照中國人的習慣尊稱為“Mr某某”會讓對方誤認為你試圖與他人保持距離。
二、時間觀念差異
守時是商務交往中的重要禮儀之一,但是,中西方對“守時”的理解,對時間分配和利用上存在差異。
在中國,人們通常認為提前一些赴約是禮貌的,然而在西方人則被認為是不合禮儀的,會引起對方的不快,事先通知是西方人時間觀念的另一個重要特點,,在西方國家,請人吃飯或參加商務談判活動都要事先通知,臨時的邀請通常被認為是一種怠慢,不管多誘人基本上都會被拒絕,在中國現(xiàn)代商務交往中,邀請與會面一般也是要提前預約的,但是即使最后一分鐘對方也會接受和歡迎。中西方時間觀念的差異還表現(xiàn)在談話方式上,中國人在商務談判,經(jīng)商中,喜歡感情投資,在交談中不急于進入主題,謙虛,往往采取間接的方式,保持選擇的靈活性,有時讓西方人摸不著頭腦,被西方人認為是缺乏準備、表達能力差、低效率。而中國人卻認為西方人的直接與簡潔帶有冰冷甚至傲慢的味道,不了解這些時間觀念的差異,商務活動往往無法順利開展。
三、送禮方式差異
送禮是人際交往的一種重要形式,中外商務人士都講究送禮以增進友誼。然而,中國人和西方人在禮品選擇與饋贈禮儀上卻各有千秋。在中國,雖然嘴上說“千里送鵝毛,禮輕情意重。”但卻認為禮品越貴重越能達到增進感情的目的,以促進談判的順利達成。西方商務人士也講究送禮以增進友誼,但他們比起禮品價值更看中禮品包含的意義。他們講求的是文化格調(diào)與藝術品位,及浪漫的情調(diào)。
四、商務禮儀差異對商務談判的影響
面對復雜的國際環(huán)境,跨文化商務活動一定要適應當?shù)匚幕?,遵守國際商務合作契約和交際禮儀,了解不同文化背景的經(jīng)營者或合作者的商務禮儀,充分尊重和理解商務禮儀差異,為商務談判的順利達成奠定基礎。
所謂商務談判,是指談判雙方為實現(xiàn)某種商品獲勞務的交易協(xié)商,對多種交易條件進行的,因此,中西方商務禮儀的差異對商務談判的進程與效果存在重要的影響,在圓滿的商務談判活動中,遵守談判未必是談判取得成功的決定條件,如果違背了談判中的禮儀,卻會造成許多不必要的麻煩,甚至會對達成協(xié)議造成威脅,因此,在談判中,要嚴格遵守談判中的禮儀。
(一)商務談判有助于塑造良好的社會形象,促成商務談判的成功
講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象,一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊揚,所以商務人員時刻注意禮儀,即是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。每一個商務人員,在與他人接觸的商務活動中,了解其言談舉止,打招呼方式,禮貌禮節(jié)等禮儀都是決定著商務談判順利達成的關鍵之一。
(二)了解商務禮儀是妥善處理好各方面關系的需要,也是商務談判排除各種阻礙,各種矛盾,達成協(xié)議的關鍵
在日常的商務談判中,任何一個商務談判的對象的行為習慣都與它所處的國家,民族的文化背景,民族風俗,商務習慣和語言習慣有著密切的聯(lián)系,若想在商務談判中做到“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”,就要求每個參與談判的人對不同的國家民族的文化,習俗,商業(yè)習慣有所了解,這樣才能在制定談判策略和商務接待中因人而異,避免犯忌。時間觀念對商務談判也有重要的影響,它影響著人們的行為方式,影響著人們的交際效果,一定的行為又反映一定的時間觀,傳送關于時間觀的某種信息。因此,當不同文化的人們在交往時,都應該深刻地意識到這一點,努力避免由于時間觀的文化差異所引起的沖突與障礙,了解中西方的時間觀念的差異,有利于中西方的經(jīng)濟合作與交流,隨著跨文化意識的深入,中西方已經(jīng)意識到當觀念不同時,雙方應該本身以相互尊重,入鄉(xiāng)隨俗為原則。同時,我們也知道,中國素有禮儀之邦,饋贈禮物是從古代傳下來的社會傳統(tǒng),由于不同國家的文化背景,風俗習慣有不同的表現(xiàn),這就要求我們送禮物的時候因國而異,有所選擇,如果對對方所在國家的商務禮儀不了解,贈送不恰當?shù)亩Y物很可能對談判的最終結(jié)果造成嚴重的影響,會讓對方覺得得不到應有的尊敬,而造成流失客戶導致重大的經(jīng)濟損失,給商務談判帶來負面影響。
總之,隨之全球經(jīng)濟一體化的進程不斷深入,商業(yè)競爭日趨激烈??鐕浑H日趨增多,在長期的國際往來商務活動中,商務打招呼方式,時間觀念,贈送禮品等應用十分廣泛,商務禮儀貫穿了整個商務活動過程,由于中西方商務禮儀差異的影響,在談判桌上各自的談判作風表現(xiàn)出很大的不同,了解并熟悉商務禮儀有助于我們開展中外交流,經(jīng)貿(mào)合作,友好往來,對于開拓國際市場大有裨益,在國際社會飛速發(fā)展的今天。商務活動也越來越國際化,商務禮儀也不再局限于中國,我們要學的不僅是和國內(nèi)人員談判的禮儀,還要學習國際禮儀,了解不同國家的風俗習慣,只有這樣,才能真正做到在商場上克服某些方面的弱點,積極駕馭談判過程,促成談判順利達成。
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