公司員工商務(wù)工作禮儀規(guī)范
在日常工作之中,員工有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是商務(wù)工作禮儀。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的公司員工商務(wù)工作禮儀規(guī)范文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
公司員工商務(wù)工作禮儀規(guī)范
在公司一切工作場(chǎng)合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何公司員工均應(yīng)恪守不怠的。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于公司員工的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于員工在公司工作的一切之內(nèi)。
具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是公司員工應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
注重服飾美
服飾,在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)人的教養(yǎng)與素質(zhì)。在工作中,公司要求員工的服飾應(yīng)當(dāng)合乎其身份。注重服飾美,便是工作禮儀對(duì)公司員工服飾所做的具體規(guī)范。即:
服飾莊重:?jiǎn)T工在工作中所選擇的服飾,一定要合乎電網(wǎng)企業(yè)員工的身份,素雅大方。在講究美觀的同時(shí),員工在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對(duì)雅致有所偏廢。應(yīng)注意避免以下五忌。
1、忌過分炫耀。2、忌過分透視。3、忌過分裸露。4、忌過分緊身。5、忌過分短小。
服飾整潔:服飾整潔,是對(duì)員工形象的基本要求。員工的服飾整潔,應(yīng)注意如下幾方面。
1、忌骯臟。2、忌殘破。3.、忌折皺。4、忌亂穿。
強(qiáng)調(diào)語言美
語言,是公司員工不可缺少的基本工具之一。在具體工作中,員工要重視自己“說什么”,還要重視自己“如何說”。
語言文明:語言文明,主要是要求員工在選擇、使用語言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。
1、講普通話。2、用文雅詞。3、檢點(diǎn)語氣。
語言禮貌:語言禮貌,是員工在日常交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語,以示對(duì)交往對(duì)象的尊重友好之意。一般而言,公司員工所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1、問候語。代表性用語:你好。
2、感謝語。代表性用語:謝謝。
3、請(qǐng)托語。代表性用語:請(qǐng)。
4、道歉語。代表性用語:抱歉或?qū)Σ黄稹?/p>
5、道別語。代表性用語:再見。
推崇行為美
在實(shí)際工作中,員工必須努力做到勤于工作,愛崗敬業(yè),忠于職守。
忠于職守:公司員工在工作中要以忠于職守為天職。
1、具有崗位意識(shí),嚴(yán)守工作崗位,干一行愛一行,全心全意做好本職工作。
2、具有時(shí)間意識(shí),自覺遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。
3、具有責(zé)任意識(shí),盡職盡責(zé),主動(dòng)負(fù)責(zé),不允許得過且過,敷衍了事,缺乏工作責(zé)任心。
鉆研業(yè)務(wù):?jiǎn)T工在工作中要努力鉆研并做到精通業(yè)務(wù),以便適應(yīng)公司發(fā)展需要。
1、精通專業(yè)技術(shù),爭(zhēng)當(dāng)專業(yè)技術(shù)能手。
2、重視知識(shí)更新,努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)。
3、開闊視野,努力學(xué)習(xí)涉及電網(wǎng)和個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)的相關(guān)知識(shí)。
保持健康心態(tài):順境的美德是節(jié)制,逆境的美德是堅(jiān)忍。我們不能選擇時(shí)時(shí)刻刻都和環(huán)境相宜,要學(xué)會(huì)改變自己,適應(yīng)環(huán)境。不嫉妒他人,做心理健康的環(huán)保者。
1、公司要為員工健康成長(zhǎng)積極創(chuàng)造條件;
2、員工要具備適應(yīng)企業(yè)精細(xì)化管理的良好心理素質(zhì)和堅(jiān)強(qiáng)意志。
公司員工商務(wù)工作禮儀
一 、移動(dòng)電話禮儀
你有沒有正在工作時(shí),手機(jī)鈴聲乍響,不但嚇自己一跳,還影響到了其他同事的經(jīng)歷?高科技正在一天天地侵入我們的日常生活,改變著過去各種社會(huì)道德準(zhǔn)則。即使你要隨時(shí)接打手機(jī),也應(yīng)該注意學(xué)會(huì)謹(jǐn)慎地使用手機(jī),下面給大家提供一些可供參考的準(zhǔn)則,包括:給某人打電話時(shí)首先詢問對(duì)方此時(shí)是否便于接聽;不要采用不合時(shí)宜的鈴聲,來電鈴聲應(yīng)該盡可能不引人注意,在醫(yī)院、電影院和餐廳中應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài);如果開會(huì)或出席社交活動(dòng)時(shí)不得不接聽電話,那么避免在眾目睽睽下接聽,正確的做法是暫時(shí)離開房間或者遠(yuǎn)離人群,并降低聲調(diào)。開會(huì)時(shí)要注意以下三不:
1、不聽: 看手機(jī)關(guān)了沒有,如果沒有關(guān)當(dāng)著對(duì)方的面把手機(jī)關(guān)了,以表示我們對(duì)對(duì)方的尊重;
2、不響: 手機(jī)不停的響,給人一種三心二意、并不把對(duì)方當(dāng)作重要人物的感覺;
3、不出去接聽: 我們?cè)跁?huì)晤重要客人的時(shí)候,采取關(guān)機(jī)、將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機(jī)以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們尊重對(duì)方的信息。 在這個(gè)信息社會(huì),除了手機(jī)之外,網(wǎng)絡(luò)也是個(gè)能夠讓人任意妄為的地方,很多不禮貌的行為在網(wǎng)上隨處可見,例如接收了電子郵件后不立即回復(fù)。對(duì)此,西班牙禮儀專家費(fèi)爾南多·費(fèi)爾南德斯說:“就像我們從小就知道要給長(zhǎng)者讓路一樣,在網(wǎng)絡(luò)中我們也應(yīng)該遵守某種準(zhǔn)則。”
收發(fā)電子郵件應(yīng)遵守的準(zhǔn)則有:保證在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)郵件,哪怕是簡(jiǎn)單的一句話;每封郵件都應(yīng)有題目;不要發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接;不要在群發(fā)郵件中透露他人的郵件地址,應(yīng)該使用隱藏地址的抄送方式;正確使用大小寫字母,使用大寫字母寫郵件在網(wǎng)絡(luò)文化中代表著你在朝對(duì)方大喊;電子郵件必須署名;還應(yīng)寫上其他聯(lián)系方式;不要發(fā)送容量過大的附件,并非所有人都擁有一個(gè)超大電子郵箱。
二、名片的禮儀 索取名片的幾種方法
1、交易法:主動(dòng)將名片給對(duì)方。 2、激將法:遞名片時(shí)說:“能否有幸和您交換一下名片?”
3、謙恭法:“不知道以后如何向您請(qǐng)教?” 4、平等法:“認(rèn)識(shí)你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”
名片三不準(zhǔn)
1、 名片不得隨意涂改;2、 不得提供兩個(gè)以上的頭銜,可同時(shí)準(zhǔn)備多種名片(政治性、學(xué)術(shù)性、社交性)以便和不同的人交換;3、 不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。
制作名片時(shí)注意事項(xiàng)
使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格;材料選擇再生紙;色彩采用淺白、淺藍(lán)、淺灰、淺黃為底色;圖案可以選擇企業(yè)標(biāo)識(shí)、本單位所處位置地圖或本企業(yè)的標(biāo)志性建筑;名片在中國(guó)大陸使用時(shí)采用其字體采用楷體或印刷體;與港、臺(tái)、奧、海外華僑打交道的場(chǎng)合名片字體采用繁體;名片上不要印格言警句。
如何接受名片:站起來;雙手接;小聲念出對(duì)方的姓名、職位以示尊重;有來有往——要將自己的名片給對(duì)方。
三、職業(yè)女士著裙裝注意事項(xiàng)及化裝要求
絕對(duì)不能在商務(wù)場(chǎng)合穿黑色皮裙;不光腿;襪子上不能有洞;套裙不能配便鞋;穿涼鞋不要穿襪子;正式場(chǎng)合要穿正式?jīng)鲂?mdash;—前不露腳趾,后不露腳跟;不能出現(xiàn)三截腿——裙子一截、腿一截、襪子一截;不能拿健美褲沖當(dāng)襪子;不能將長(zhǎng)筒襪卷曲一截。
我們可以把商務(wù)女士著裝概括為:西裝套裙、制式皮鞋、高筒肉色絲襪。
職業(yè)女性: 化裝上崗,淡裝上崗
1、化裝自然——裝成有卻無;2、化裝要美化——不染彩色發(fā),不紋身刺字;3、化裝時(shí)要避人,不要當(dāng)眾表演,尤其不能在街頭巷尾、酒吧、舞廳化裝,否則有“**娘子軍”之嫌。
四、男士著裝相關(guān)事項(xiàng)
1、 符合三色原則 :全身服裝顏色不能超過三大色系(首先藍(lán)色,次選灰色,再選黑色)。
2、 三一定律 : 襪子、腰帶、公文包三件顏色相同。
3、 三大禁忌 :a) 袖上不能帶標(biāo)簽; b) 襪子不能是尼龍襪;c) 不穿白色襪子,襪子顏色要和皮鞋顏色一致;黑色西裝絕對(duì)不能和白色襪子搭配。
五、職場(chǎng)著裝六不準(zhǔn)
1、 過分雜亂——有制服不穿制服,穿制服不像制服:領(lǐng)帶拉開一半;襯衫下擺露在外面;歪戴帽子斜穿衣;保暖內(nèi)衣要穿U領(lǐng)或V領(lǐng)的
2、 過分鮮艷 3、 不能裸露太多——不能穿無袖裝,跨欄背心,吊帶裙,太陽裝,露背裝
4、 過分透視 5、 過分短小 6、 過分緊身
六、職場(chǎng)交談忌諱
1、 不能非議國(guó)家和政府; 2、 不能涉及國(guó)家秘密和行業(yè)秘密;
3、 不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、和同事——來說是非者必是是非人;
4、 不能隨意涉及交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù);
5、 不能談?wù)摳裾{(diào)不高的內(nèi)容——家長(zhǎng)里短,小道消息,男女關(guān)系,**、下流故事;
6、 不涉及私人問題——關(guān)心過度是一種傷害
6.1 不問收入——收入高低與個(gè)人能力,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有關(guān);痛苦來自比較中,談?wù)撨@些問題容易破壞氣氛
6.2 不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領(lǐng)麗人年齡不能問
6.3 不問婚姻家庭,不問經(jīng)歷——英雄不問出處,關(guān)鍵是現(xiàn)在
6.4 不問健康——個(gè)人健康決定事業(yè)的發(fā)展,因此不可跟人談健康
七、商務(wù)禮儀中的座次問題
原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。
原則之二:中外有別,除了與國(guó)內(nèi)政治有關(guān)的座次排列問題,一律以右為尊。
原則之三:遵守陳規(guī)
1. 兩個(gè)人并排行走,在不影響他人的情況下,把墻讓給客人;
2. 多人行走時(shí),中央高于兩側(cè)(讓客人中職位最高的走中間);
3. 有多排座位時(shí),前排尊于后排,中間優(yōu)于兩邊,右邊優(yōu)于左邊;
4. 電梯有人駕駛時(shí),客人先進(jìn)先出;無人駕駛時(shí)主人先進(jìn)先出,以給客人引導(dǎo);
會(huì)客時(shí)的座次
1、 自由式 :l 非常熟悉的人之間在非正式的場(chǎng)合;l 難以排定的情況下。
2、 相對(duì)式——面對(duì)面而坐,以便拉開距離,給人公事公辦的感覺。
3、 并排式——平起平坐,表示友善。
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